摘 要:随着全球经济的发展,经济全球化的进程也越来越快。目前,我国正处于经济转型阶段,经济体制改革正在不断深化,这一现状向我国各企业发出了新的挑战。在经济全球化的不断发展形势下,我国企业必须积极分析国内外经济环境和企业内部发展状况,企业管理人员要及时根据实际情况调整发展战略,让企业更加从容地面对机遇与挑战。
关键词:集团化企业;财务管理;转型;问题;应对措施
随着经济的飞速发展和信息技术的普及,集团化企业的财务管理迫在眉睫,要想在未来的经济体制改革和经济全球化中处于不败之地或是获得长足发展,那么企业必须注重财务管理的发展和规划,接下来笔者将基于目前财务管理所存在的问题提出应对措施。
一、集团化企业财务管理目前存在的问题
1.财务管理效果不佳
在企业日常的财务工作中,管理层为了规范企业内不同部门、不同级别的员工都会制定一套完善的财务管理制度,企业的财务管理往往按照制定好的制度来执行。然而,在企业财务管理的大部分工作中往往都不能较好地通过制定好的财务管理制度来约束员工的行为。主要原因是由于部分员工在日常工作中并没有按照财务管理制度来完成工作,更没有提高自身的财务纪律意识,从而导致了企业内的财务账目混乱,更有甚者采取非法手段造假账以贪图企业财产,因为部分员工的财务管理意识薄弱或是明知故犯的行为而引发的企业财务管理问题数不胜数。因为企业内的财务管理效果往往不尽人意从而使企业的财务信息失真,不能正确地反映目前企业真实的财务状况,会计信息与企业真实财务不对等的结果往往会导致管理层人员错误判断企业的经济实力和发展潜力,从而制定出不符合企业发展的战略。总而言之,财务信息失真和账目混乱不仅无法帮助管理人员正确认识企业的实际情况而且会严重妨碍管理人员的决策和企业的发展。
2.财务核算标准模糊
众所周知,财务管理工作的重点就是财务核算工作,而财務核算工作往往是以财务核算标准来展开的,所以财务核算标准的制定是否清晰明了十分重要。纵观国内许多企业的财务管理工作,财务核算始终处于其核心地位,财务核算工作的顺利进行是保证财务信息正确、财务管理工作规范的重要前提,一般来说,如果缺少了财务核算工作这个关键性环节那企业的财务管理工作将会很难进行和发展。因此,企业内必须拥有一套较为完善的财务核算制度。另外,参照历年来的企业财务管理工作,财务部门的工作人员往往是按部就班的开展日常工作,这样的工作模式不仅效率不高而且灵活性也较低,还会模糊了财务核算标准,从而导致财务管理工作的发展进程缓慢,最后将会影响企业内各部门的工作效率,在一定程度上阻碍了企业的发展与成长。
3.财务管理信息化速度缓慢
随着经济的飞速发展和信息技术的普及,我国越来越多行业也渐渐实现信息化;但是在我国大部分企业中,许多财务管理工作的信息化进程十分缓慢,大部分时候财务管理工作还是按照传统的模式采取人工方法,即让财务管理人员手动核实各项财务信息,开展大部分的财务信息核算工作。当然,随着社会的发展和信息技术的普及,大部分企业也引进了先进的设备和财务管理系统,不断扩大财务信息库的容量和提高财务核算的速度,在一定程度上有效减少了财务人员的工作量,使企业的财务信息更加精准正确。但是,相较于其他行业的信息化发展,财务管理的信息化进程十分缓慢,主要原因是企业高级管理层人员和基层的财务核算工作从业者对于财务管理工作信息化的认识不全面,重视程度不高,对于信息软件的应用水平也较为有限。此外,由于信息技术的发展十分迅速,所以企业内部的工作人员往往跟不上其更新换代的速度。
4.财务管理人员职业素养低且思想落后
据目前大部分企业的财务管理工作来看,许多中小企业因为自身经济实力不足所以聘请的财务管理人员的职业素养往往不高,员工的水平参差不齐,业务能力自然也不高,从而降低了企业的财务管理工作效率。另外,财务管理工作的从业门槛并不高,许多财务管理工作人员往往是考到了会计从业资格证或是初级会计证就参与了企业的财务管理工作,短时间的突击拿到证件往往没有较完备的财务管理知识系统,从而降低企业的财务管理工作效率。最后,在许多中小企业中,许多基层财务人员甚至是高层的企业管理人员在财务管理方面的思想较为落后,例如,在大部分的家族企业中,由于所有权和经营权没有分离,而企业内部的财务管理工作通常由企业老板的亲属担任,企业管理走家庭模式,这样一来很难使企业执行完善的现代企业管理制度,最重要的是这将对企业的财务管理工作非常不利。因此,企业老板要积极转换管理思想,注重财务管理工作。
二、集团化企业财务管理转型的应对措施
1.优化企业财务核算系统
随着经济的飞速发展和信息技术的普及,企业的财务管理工作也要加快信息化进程。笔者认为想要加快企业财务管理的信息化进程要做到以下三点:第一,优化企业的财务管理系统。针对企业财务管理工作中出现的信息不对称,职位职能混乱的现象,笔者建议对企业目前使用的财务管理系统进行权限优化,严格规范企业内部人员的行为和职位职能,使每一位员工都能各司其职,认真负责自己的工作。例如,会计核算,汇率转换,财务核实等操作。另外,企业要定时定期地检测管理系统,及时升级更新财务管理软件,使财务数据更加完备规范的保存。第二,优化会计核算系统。企业的财务管理人员应及时更新调整会计核算准则,在以往的会计核算中有应收账款、应付账款、应付工资和固定资产等,根据财务部发布的新准则来看,企业财务管理人员应对传统的会计核算模板进行有必要的调整,例如可以将预付账款和应收账款合并,预收账款和应付账款合并等,及时优化升级会计核算系统对于开展财务管理工作有极大的好处。第三,优化企业账目。会计凭证和账簿都是企业进行财务核算工作的第一凭证,想要建立完善精准的企业利润表、企业固定资产表和现金流表就必须要有准确的账目信息,因此优化企业账目十分重要,其能否顺利进行影响到企业的财务信息是否完善精准。
2.提高财务管理人员的职业素养和财务思想
纵观许多中小型企业的财务管理现状,笔者发现企业内从事财务管理工作的人员往往职业素质都不高,财务管理思想也较为落后,造成这一现象的主要原因是财务管理工作的从业门槛较低。众所周知,财务管理行业历来不缺人但是高级财务管理人才的缺口还是非常大的,因此企业不仅在招聘财务管理人员时要提高标准,更重要的是要着重提升企业内部的在职财务管理人员的职业素养。一名合格的财务管理人员不仅要有完善的财务管理知识体系也要具备一定的财务软件系统操作能力。针对上述问题,笔者提出以下两点建议:第一,企业高级管理层人员要重视财务管理工作的升级优化和财务管理人员的培训,定时定期地检测财务管理系统,定向培养财务管理人员,积极更新财务管理理念,紧跟时代的发展,使企业的财务管理工作不断完善。第二,企业在未来的财务管理人员招聘工作中要着重考察应聘者的职业素养,提高应聘标准,尽量挑选具备优越的财务管理理论知识和能熟练操作财务管理系统软件的人员,从根本上解决企业内部财务管理人员职业水平参差不齐的现状。
3.不断优化企业的信息化建设
随着经济全球化进程的不断推进和信息技术的发展,部分传统的生产模式逐渐被人工智能替代,面对这一现状,如果企业管理人员仍然不注重企业财务管理的信息化发展,那么企业的财务管理工作将会越来越难以进行下去。在目前的经济形势下,面对大数据不断发展而提出的挑战,无论是大型企業或是中小型企业都要注重企业财务管理信息化的建设,建立一个完善的财务管理系统并制定严格的财务管理制度,企业管理人员在建设财务管理信息化的过程中要做到统一规划,统一标准,统一管理和统一执行。通过研究近年来我国部分大型企业,例如海尔集团、中国移动、中国石油化工集团公司和长虹集团等企业的建设财务管理信息化的经验,在企业内部建立一个财务共享中心的优势非常明显,通过建立财务共享中心能有效提高财务信息的质量和财务管理工作的效率,企业管理层对于企业财务信息的认识更加全面,对于企业财务的管控力度也明显增强。当然,企业在建立财务共享中心的前提是必须充分考虑到企业的财务信息安全问题。最后,笔者认为在企业内部建立财务共享中心是利大于弊的,它在完善企业财务管理和财务核算工作中有明显的优势。
4.引入先进科学的财务管理理念
众所周知,企业的财务管理工作始终在企业的各项管理工作中处于不可动摇的核心地位,特别是在面对经济飞速发展的今天,企业将面临更大更多的挑战,如果企业内部没有先进科学的财务管理理念将会严重阻碍企业的发展。另外,将先进科学的财务管理理念引进企业要采取多种有效的方式,在企业不同部门、不同层次都要有所涉及。但是,据目前来看,在实际的财务管理工作中,许多中小型企业的财务管理理念都较为落后,而且高级管理层也没有注重财务管理理念的更新。笔者针对这一问题提出以下三点建议:第一,丰富财务工作的开展形式,不断改善落后的财务管理模式,将先进科学的财务管理理念深入到每一个部门、每一位财务管理人员的心中。第二,及时优化升级开展财务管理工作的方法,紧跟时代发展。第三,不断完善开展财务工作的工具,例如财务管理系统和财务核算标准,同时积极优化财务系统软件,强化企业内的网络覆盖率,使企业的财务管理工作发挥最大的作用。
三、总结
本文通过对集团化企业财务管理转型问题的分析深入探讨了财务管理转型的应对措施,总而言之,财务管理工作在集团化企业的各项工作中处于不可动摇的核心地位,财务管理工作的顺利进行是关乎企业发展和扩大规模的重要条件。因此,在面对经济全球化的今天,企业管理者必须有先进的财务管理意识,不断发挥财务管理的统筹规划作用。
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作者简介:李晟璐(1981.01- ),女,汉族,吉林长春人,硕士,长春光华学院,副教授,研究方向:审计信息化、财务会计智能化