大数据、云会计下的企业全面预算管理探究

史金灵 许延明

摘 要：全面预算管理是企业在科学把控成本的前提下实现资源最佳配置的有效手段。在大数据时代，云会计技术形式在企业全面预算管理中发挥的作用日益凸显。但是当前我国部分企业在云会计的预算管理方面还存在预算失准、预算目标分解不够细化和执行力低的问题。而针对这些问题进行分析研究，造成其产生的原因是大数据、云会计的预算组织信息传递效率不高、预算精细度不高以及缺乏对预算执行的必要监督。要提升企业全面预算管理的水平，就要通过构建其自己的数据中心，细化分解预算目标，通过管理的手段来强化对预算执行的监督力度。

关键词：大数据;云会计;全面预算管理

全面预算管理是指企业以经营目标的实现为根本目的而对其经营、生产、投资等财务活动进行管理，也包括运用一定的管理手段与预算执行情况进行把控、评价。由于其涉及到企业经营活动的方方面面，同时要满足国家财务标准要求并以财务的方式实现综合管理，大数据、云会计极大地提高了企业全面预算管理的效率和水平，这对于企业实现长远发展具有重要意义。

一、大数据、云会计对企业全面预算管理的影响

1.提高企业的全面预算编制水平

云会计是建立在云计算与大数据基础上的、以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统，它解决了会计工作数据多、易出错等根本性难题。一直以来，预算管理都是企业管理的一部分，在大数据、云会计之前，企业面临着预算编制周期长、数据不准确、预算执行难等问题，预算方案的执行管控效果较差。大数据、云会计技术飞速发展彻底改变了传统预算编制的模式，在计算机中导入预算目标和要求，企业的部门可以根据自己的职能编制部门性预算计划，再上传到企业预算平台中，云会计就可以自行完成数据搜集整理，帮助企业高效率地完成预算编制，继而提高预算编制的水平。

2.促进企业预算编制流程的完善

大数据、云会计极大地完善了企业预算编制的流程，解决了数据分散、程序滞后等问题，不再需要长时间的層层沟通和审批程序就能够实现全面的预算编制，构建起集合性、立体化的预算编制流程。此外，运用大数据、云会计平台，企业还可以利用平台数据对企业的预算执行情况进行实时监控，第一时间反馈信息，在发现风险时及时预报，形成了企业动态管理的流程运转模式。

3.推动企业预算数据中心的构建

传统的企业预算管理往往集中于对财务数据的把控上，过于强调“会计性”，因为企业的预算编制是靠财务人员完成的，预算数据也仅限于财务部分的工作人员使用。这就导致了预算管理与企业的经营管理相脱节，“管理性”职能并不突出。在大数据、云会计下，企业可以在平台上实现数据的搜集、存储并为自己所用，本质上就是构建起企业自己的预算数据中心。数据中心的结构化、半结构化甚至是非结构化的数据都可以为企业所用，这就为企业实现全面的监督管理奠定了基础，企业也降低了预算编制中数据采集的成本。

二、大数据、云会计下企业全面预算管理存在问题及原因

1.企业全面预算管理存在的问题

（1）缺少数据支撑导致预算失准

越来越多的企业已经开始意识到全面预算管理对于企业发展的重要意义，也开始运用大数据、云会计技术不断改进全面预算管理的方式。但是实际上有的企业还存在一定的预算失准问题，主要表现在预算管理的时效性较长，在云会计技术平台上导入数据来源时由于缺乏足够的前期数据支撑，在全面预算管理前未能进行必要的市场调研分析，那么预算编制的基础性数据也是不全面、不客观的。这些数据信息作为企业预算编制的技术性数据必然会使企业在预算管理中出现预算失准的问题。

（2）预算目标的分解不够细化

全面预算管理的基本要求就是实现企业全方位的预算管理过程，这就强调了预算管理要按照“总-分”的原则自上而下确定总目标和分级目标，这些目标之间是一个紧密联系的整体。目前，我国部分集团企业在大数据、云会计平台上已经建立了“分解化”的预算编制模式，对成本费用预算、利润预算等可以完成预算编制。但是对于部分中小企业来说，大数据、云会计的全面预算编制往往过于集中在核心业务和主要目标上，对于边缘业务的预算编制不够细化，预算目标的分解过于侧重核心业务而忽视边缘性业务，预算执行的管理结果也将受到影响。

（3）预算管理战略执行力薄弱

预算管理是一个需要企业各部门全员参与的过程，在大数据、云会计下实现全面的预算管理也要求企业在加强组织管理的基础上将预算管理融入到企业的各个方面，才能保证管理的结果与目标相一致。但是目前部分企业存在着一定的预算管理战略执行力薄弱的问题，主要表现在企业管理者或者是员工对云会计预算管理认识不到位，预算执行效率低下，大数据、云会计背景下的全面预算管理优势难以凸显。

2.导致企业全面预算管理存在问题的原因

（1）预算组织信息传递效率较慢

企业是一个既统一又分散的整体，其经营目标的实现需要业务部门独立完成而又相互关联，致力于实现企业的战略目标。当前大部分企业仍旧将预算管理置于财务部门的业务范围之内，其他业务部门的关联性不强，企业预算信息传递受到了一定的阻碍。在大数据云会计的信息共享下，部门之间对于企业全面预算管理的信息能够实现共享，但是信息本身呈现出的“预算价值”在部门之间传递的效率较低，大数据中的预算编制信息对于企业预算目标来说是相对分散的。

（2）全面预算编制的方法较为单一

对于企业而言，其在进行预算编制方法的选择上，往往选择固定预算法、滚动预算法、弹性预算法、零基预算法和定期预算法中进行选择。而众多的预算编制方法都存在其优势与缺陷，同时企业对编制的方法并没有过于严格的标准，全面预算编制过程中，编制者为减轻工作量往往会选择其中的一种方法进行编制，这就会在预算编制时留下隐患，最终造成预算目标的分解不够细化。

（3）全面預算的执行缺乏监督

在完成预算编制后企业对预算的执行也是一个直接影响经营效益的过程，但是由于部分企业在预算执行上缺乏必要的监督，从而影响了云会计平台上的预算编制效果。大部分企业未能建立起专业的预算执行制度和组织，企业财务部门不能对其他业务部门的预算执行情况进行监督反馈，导致全面集中管理预算无法实现，即使发现问题也得不到及时有效的解决，削弱了预算的执行力。

三、大数据、云会计下优化企业全面预算管理问题的对策

1.利用数据构建全面预算数据中心

企业全面的预算管理需要大量的数据信息作为基础，缺乏必要的、准确的数据支撑影响了企业预算管理的实效。对此，企业需要尽快利用大数据的海量数据来构建云会计的全面预算数据中心，解决预算数据不足、数据失真或严重滞后等方面的问题。企业可以在大数据和云会计中搜集市场实时信息和行业信息，利用大数据的信息处理技术对外部数据和内部数据进行处理，完善数据结构形式，启用动态数据分析和实时定点更新功能，对全面预算管理的会计数据进行全面掌握。同时，运用大数据的信息深度挖掘技术，企业也可以在云会计平台上以最短的时间完成预算编制，充分地将数据信息资源转化为企业经营资产，降低管理成本的同时推动预算目标的实现，凸显了大数据、云会计全面预算管理的科学性和客观性，对企业提升竞争优势具有现实性的促进作用。

2.制定更为细化的预算目标

预算目标的精细化程度往往对预算管理的结果具有决定性影响。预算目标的精细化是指在总的目标下层层准确分解预算目标的内容，并确定预算管理的执行主体和责任。通过大数据、云会计的互联网技术获取有价值的市场信息并根据这些信息来执行合理化预算目标是一个有效的途径，这也将为预算目标的精细化奠定基础。企业可以利用云会计平台搜集各部门的预算目标要求，结合经营业务实际和市场信息来制定一个符合企业实际的总预算目标，在此基础上，根据部门分工和员工职责设置云端权限，将预算目标细化到业务部门，再细化到员工。同时企业可以按照“项目+时效”的模式横向分解年度预算管理目标，参考业务项目时长和预算目标时效来细化分解总目标，形成项目目标或季度目标、月度目标等，这样预算目标管理和执行的责任也就进一步细化到管理层、业务部门和员工三个层面上，能够满足全面预算管理的精细化要求。

3.加强预算管理执行的监控力度

部分企业重视预算目标的编制而忽视了对预算执行的监督也使企业在大数据、云会计下的全面预算管理效果不理想，在缺乏有效的执行信息沟通反馈的情况下，预算目标也很难实现。对此，企业要采取现代化管理手段加强预算管理执行的监控力度。企业可以运用云会计将财务的预算执行和预算控制模块结合起来，以行业要求和业务特点制定云会计的执行控制流程，在云会计中添加预算管理实时监控功能，及时追踪业务部门和员工的预算执行情况，利用大数据的自动化数据处理优势实现云会计的全程化监控。此外，我国部分企业云会计全面预算管理缺乏充足的支撑数据问题，企业除了在流程上加强监控外，还需要通过制度性管理的手段来完善监控管理体系。如企业未能将预算管理职能从财务部门独立出来时，可以通过制定企业内部预算编制规章、预算执行准则、预算管理要点等制度性文件加以明确。如果企业将全面预算管理作为独立的业务部门，就可以明确其部门职责和员工职责，加强对预算管理工作的监控。

四、结论

综上所述，在大数据、云会计的技术支撑下，企业要进行全面的预算管理成为提高企业经营管理能力的重要方面。数据、云会计能够优化预算管理流程，充分运用模块化大数据信息掌握管理信息，整体上提高企业预算管理能力，这也是未来企业预算管理发展的趋势。云会计在当前阶段仍旧是一个新技术，我国部分企业在应用的过程中还存在一定的问题，主要表现在执行力不强、缺少必要的支撑数据、目标分解不够细化等方面的问题，而产生这些问题的主要原因在于信息传递效率和预算编制精细度低和执行缺乏监督等。针对这些问题及原因，企业要构建自己的全面预算数据中心，结合业务和经营目标细化预算目标，不断加强预算管理执行的监督管控。

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