浅谈汽车销售行业 会计基础工作的标准化建设

刘慧娜

摘要：会计基础工作是会计业务活动的基本环节，也是经济管理工作的重要基础，文章通过对私营汽车销售行业会计基础工作的现状进行研究，分析规范的会计基础工作在企业经营管理中的重要性，指出目前私营汽车销售行业会计基础工作存在的普遍性问题，提出了会计基础工作进行标准化建设的观点，希望能对汽车销售行业的财务管理工作有所启示。

关键词：会计基础工作标准化建设;汽车行业

一、会计基础工作规范化的重要性

从国家层面看，政府十分重视会计基础工作，制定了一系列规章制度来规范会计的基础工作，每年组织会计继续教育，通过加强对在职会计人员的培训，努力去提高全社会会计人员的专业水平。

从基层企业看，财务是企业经营管理的重要部门，会计基础工作是掌控企业经营情况的最基本环节，会计基础工作是否扎实有序，直接影响会计工作水平和会计信息质量。会计基础工作的薄弱容易造成会计数据的失真，直接影响经营决策者的正确判断，进而影响企业的良好发展。会计工作既是各单位的一项内部管理行为，也是一项政府管理行为，基层会计人员如果违反了职业道德，参与了违法违纪活动，不仅给企业带来了损失，对整个会计行业、经济秩序都造成不好的影响，而会计人员的失足常常是因为会计基础工作不规范造成的监管疏漏，所以，会计基础工作的要点是拘于小节，重在规范。规范的会计基础工作不仅能够提高财务部门的工作效率，更是发挥财务部门监督管理职能、降低内部风险的先决条件。

二、汽车销售行业会计基础工作的现状

国内汽车销售业从20世纪末开始以4S店的经营模式起步，从单品牌代理到多品牌经销，从单一区域销售到跨地区经营，将近二十多年，汽车销售行业促进了整个市场经济的发展，20世纪90年代的小汽车经销商也都发展成了目前的汽车销售集团公司，经营规模扩大，相应的财务队伍也壮大了，但会计基础工作的质量并没有跟上时代的步伐，随着人员的增加，经营形式的分散，会计基础工作的薄弱问题表现得更为突出了。

（一）会计人员配置不合理管理松散

汽车销售行业的资金流量非常大，年交易量上亿的情况非常普遍，对财务部门的管控是企业的重点，汽车销售行业家族经营的模式比较普遍，最大的弊端便是任人唯亲，私营业主的管理理念达不到靠制度去控制的层次，防范风险主要依靠选用主观判断信得过的人，从主管的财务负责人到管钱的基层会计，首先要过了心理戒备这个防线，才会考虑到工作能力是否适用。另外私营企业为了节约人力成本，在人员配置上一人多岗的现象比较常见，岗位设置没有牵制，会计人员的工作没有规范的制度来制约，职责不清，分工不明，会计人员利用管理漏洞，相互勾结，侵占公司财产的案例在汽车行业内不是少数，小则几千上万，大的甚至历时几年侵吞上百万的资金，而财务人员的监管不力也为他人提供了可乘之机，业务人员利用工作便利谋取私利的现象屡见不鲜。事实证明，人治不如法制，只有依靠严格的制度才能有效地降低风险。

（二）原始凭证不合规

汽车销售业的财务人员的薪资水平长期低于其他行业，财务人员的专业素质相对偏低，在业务水平和专业知识上能力欠缺，对原始凭证合规性要求的认知上界限比较模糊，对财务档案的管理缺乏系统的认识，重视程度也不高，行业内财务人员的流动性比较大，会计人员工作的交接做的不到位，致使会计资料的衔接不严谨，也对会计档案的完整性造成了阻碍，既不利于内部控制也蕴含了较大的税务风险。

（三）财务核算不规范

汽车销售集团公司从单个公司起家，成立较久的公司原有的财务核算模式一直延续，陆续新建的公司根据各个财务人员的工作习惯又自成一派，当企业发展到集团化规模时，并没有打破原有的核算体系重建，一切按照各自的运行模式进行，甚至因为品牌管理的限制，连财务软件都是各用各的，造成集团在财务核算的标准上不统一。另外国家虽然制定了通用的会计基础工作规范，但并没有制定分行业的操作细则，汽车销售行业核算项目较多，除了主营的汽车销售和维修，还有一系列延伸业务，如汽车装潢、保险理赔、代办服务等，由于财务人员的业务能力水平有效，造成会计科目的编码设置、会计科目的内容定义随意性很大，成本核算不够准确，财务报表的编制上也不能够根据行业特点提供相对有效的数据。

综上所述，目前汽车销售行业会计基础工作还很薄弱，主要因素有几点：首先，汽车经销商大多數是私营企业，缺乏现代化的企业管理理念，企业经营者重视销售业绩，对财务的职能只关注会计工作输出的结果而忽视财务工作的过程，会计基础工作属于管理性质的业务活动，不会产生直接的经济效益，工作评价带有隐蔽性，领导不重视，基层就没有积极性，长此以往，会计部门如一架老式的机器，按照既定的模式一成不变地运转，没有人去在意工作的质量和效果;其次，汽车行业的销售区域分散、品牌多元，盈利模式多样化，对会计的基础工作造成了一定的难度，主观意识的缺失和客观情况的复杂性造成了行业会计基础工作的规范性较差。

三、汽车行业会计基础工作的改善措施——标准化建设

企业经营者要改变管理理念，提高对财务管理的重视程度，让财务管理发挥职能，帮助企业提高管理水平。集团化连锁经营的模式，从提高效率的角度考虑，标准化的建设是改善会计基础工作的有效措施。

（一）会计人员的标准化配置和管理

1. 财务岗位的配置

为了提高管理层对财务的管控力，财务的人事管理权应直属于集团总部，按照总部直接领导，财务人员委派式的组织架构搭建财务团队，任人唯贤，选用能力强的专业人才担任财务总负责人，主管财务工作的总体事务，总部设置出纳岗位，子公司只收不付，实行收支两条线管理，子公司的财务人员按照互相牵制、岗位不相容的要求建立标准化的组织结构，配置子公司财务负责人、收银、索赔、总账、成本等，针对业务规模小的子公司，二线财务可以分管多家公司，但一线财务必须专岗专人，各子公司财务负责人不能深居总部而不了解分管公司的情况，需要两地衔接，参与子公司的经营事务。财务部的每个岗位量身定制岗位说明书，详细描述每个岗位的工作内容和权限范围，建立会计工作岗位责任制度，每个人都能清楚地知道自己该做什么、怎么做，权利是什么，责任是什么，权责清晰了，财务工作的业务活动才会井然有条，工作效率得到提升，工作质量得到保障。

2. 财务人员的管理

财务人员必须实行回避制度，具有特殊关系的人员禁止在利益相关岗位任职，从制度上规避潜在的风险;财务人员的职业道德教育要常态化，从主观上培养正确的价值观和世界观，提高对金钱诱惑的免疫力;各子公司的财务人员实行轮岗制，从客观上降低职务犯罪的机会;人员离岗前必须做好详细的工作交接，并由负责人监督执行，重要财务负责人离岗可以建立专项审计制度，提高其在岗期间的工作责任心。

3. 财务人员的培养和晋升

建立内部培训制度，通过老带新、轮岗学习的形式培养新人，使其尽快地熟悉业务流程和工作内容，并通过结业考核的方式选择合格的员工;建立人才储备制度，鉴于汽车行业人员流动性大的特点，储备人才以备不急之需;建立职务晋升机制，树立多劳多得、有能力者上的公平晋升机制;建立有竞争力的薪酬体制以吸引高素质的专业人才加入。人才永远是企业的最大财富，只有依靠有能力负责任的财务人员共同努力，财务部门的工作职能才可以得到有效地发挥。

（二）建立统一的原始凭证合规性制度

私营企业比较普遍的特征是制度不健全和制度的执行力不够。财务部作为合规性的倡导者是制度的制定者也是制度执行的监督部门，为了使各业务部门流转到财务部的原始凭证符合法律法规的要求，财务部首先要制定详细的原始凭证的合规性条款，针对外部凭证，根据国家会计法和税法制定对外部票据的具体要求，比如发票的开具格式，内容的填写规则;针对内部凭证，制定统一的格式，比如报销单、申请单。组织制度的宣传和示范性培训，灌输合法合规的理念，提高全体员工的重视程度，在审核过程中耐心解释，严格把关，逐渐养成良好的工作习惯，为财务核算获取合规性原始凭证奠定基础。

（三）建立标准化的会计核算体系

为了方便集团数据的统计分析，集团应采用统一的财务软件进行会计核算，选用合适的会计制度，建立统一的会计科目编码，统一定义会计科目核算的内容。根据经营业务的内容进行项目核算分类，区别主营业务和其他业务，根据收入与成本的匹配原则正确核算成本，整车业务按照车架号对应收入和成本，汽车制造厂商的返利匹配到具体的车型，以便正确反映盈利情况。汽车维修业务依托品牌厂家提供的系统平台或者专业的汽车维修软件进行管理。

汽车维修从接车到派工、维修、完工交车，经过各种环节流转，结算方式有现款、赊账、代办理赔、索赔，汽车维修业务的财务工作重点在内部控制，需严格按照统一制定的会计岗位说明书处理各项会计事务，从日常的工作细节入手，环环相扣、分工监督，使会计基础工作像毛细血管一样渗透到业务的每个环节，既能确保会计数据的准确性又能防范各部门、各工作岗位管理疏漏可能存在的风险。准确的财务核算工作是为了给财务分析提供数据支撑，根据汽车销售行业的特点，建立财务报告制度：针对汽车销售模块，编制汽车销售报表，统计分析汽车销售的车型分布、各车型的单车利润，为决策者制定下一步的营销策略、组织所需的流动资金作参考依据;针对汽车维修模块，编制汽车维修分析报表，统计汽车维修台次，分析单车维修金额，方便决策者结合市场规律，制定相应的经营措施，提前安排配件库存，以提高市场占有率。

四、结语

汽车产业和国家的经济发展息息相关，汽车销售的多品牌跨区域经营促进了汽车销售业务的扩张，汽车销售业的良性发展离不开财务工作的规范化管理，财务部门通过制定适合本企业的标准化的会计基础工作规范，从人员配置到团队管理，从原始凭证要求到财务核算体系，通过标准化建設提高了整个集团的财务管理能力和工作效率，同时也对企业的团队建设具有参考意义。

参考文献：

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[3]黄浩.会计基础工作内部控制风险规避分析[J].财会通讯，2012（10）.

（作者单位：无锡齐恩科技有限公司）