事业单位档案管理信息化建设及创新发展

李晓军

摘 要：在事业单位工作过程中，要注重对档案的管理工作，并利用网络简化管理流程，优化管理方法，摒弃事业单位传统落后的档案管理模式，实现档案管理的信息化建设，并推动其创新化发展。本文就以此为中心，就相关问题进行分析论述。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;创新发展

档案管理工作，是事业单位的工作内容之一，也是十分关键的环节，做好这一工作，能够使单位领导进一步深入了解单位内部的人员情况，合理利用人才，推动事业单位的可持续发展。从以往的工作情况来看，事业单位的档案管理工作依旧采用传统管理模式，方法单一，缺乏现代化、信息化管理内容。为了更好的利用事业单位档案资源，要逐步的优化管理方法，利用技术手段实现信息化管理。本文结合工作实际，简要分析事业单位档案管理的信息化建设以及创新发展问题。

1 事业单位档案管理存在的问题

事业单位的档案资料较多，采用传统的档案管理方式，很容易造成档案的丢失遗漏，因此，采用现代技术提升档案管理的效率，有效规避档案管理风险，是当前工作的重点。而在实际管理的过程中，依旧存在一些问题，具体表现在一下几个方面。

第一，对档案管理工作的重要性缺乏认识，忽视这一工作。事业单位的档案资料较多，要想在今后的工作中更好的应用这些资料，在查找的时候能够快速找到，就需要利用现代技术，优化管理措施，通过信息化管理，使各种档案资料能够更好的服务于事业单位工作人员。到目前了解到的情况是，事业单位工作人员对于档案的重要性缺乏认识，对于档案管理工作的重要性认识也不到位，且在管理过程中并没有很好的应用技术手段，也没有将技术和管理艺术有机结合在一起，导致档案资料出现混乱的现象，这样也直接影响到事业单位档案管理工作的创新发展。

第二，缺乏档案信息化管理体系。在事业单位档案管理工作开展的过程当中，只有完善信息化管理体系，才能够推动相关工作的创新发展。从目前事业单位档案管理工作的开展情况来看，工作中缺乏完善的信息化管理体系，信息化建设工作落实不到位，创新意识并没有深入到每个人心中，创新机制也并未完全建立。当前的事业单位中，信息化管理体系落后，部分事业单位在档案管理信息化建设中尽管投入了一定的人力物力财力，但是因为缺乏完善的信息体系的支撑，或者是因为档案管理体系落后，导致档案的信息化建设工作举步维艰。也有一些事业单位对档案管理信息化建设理解不够深入，片面的认为这只是利用网络对相关数据进行存储，加之缺乏档案管理信息化体系，专门的管理机构档案信息化建设的水平也被进一步的弱化。

第三，事业单位档案管理的信息化建设没有具体应用。事业单位的档案管理信息化建设过程当中，要想保障工作的顺利推进，需要将管理理念应用到实际当中，才能够使档案管理的信息化建设工作朝着多元化的方向发展。但是，很多事业单位档案管理信息化建设存在不足，导致档案信息化整体运行不够完善。一些事业单位并没有完善的档案管理平台，使一些开放性的信息不能实现共享，檔案也就丧失了其使用价值，实际的应用效果达不到，也就制约了档案管理的创新发展。

2 事业单位档案管理信息化建设及创新发展对策

做好事业单位档案管理工作，并充分发挥技术优势，实现管理工作的信息化建设和创新化发展，就需要充分正视工作中存在的各种问题，转变工作思路，创新工作方法。上文中已经论述了在事业单位档案管理工作信息化建设和创新发展过程中存在的问题，下面本文就针对这些问题，结合自身工作实际，提出几点具体的建设发展对策。

第一，转变思想，加大宣传，强化意识。针对事业单位相关工作人员对档案管理工作的认识不够，重视程度不高的现状，在今后的工作中，为了实现档案管理工作的信息化建设和创新化发展，管理者一定要转变思想，正确深入的认识到这一工作的重要性和对事业单位发展的意义，要加大宣传，让这种思想深入到每个人的心中。

同时，领导要强化档案管理信息化建设的重视程度，应用现代技术措施，运用全新的改革机制，强化意识，共同发展。具体来讲，在工作中，管理者一定要从事业单位的发展实际出发，对单位内部的档案资料有全面系统的了解，不能够忽视任何资料，并结合资料的重要程度进行细化管理，实现重点管理，并实现信息化管理设备和管理技术的结合应用。

第二，强化技术的重要作用，进一步推动档案管理工作的信息化建设。事业单位的档案信息繁多，如果采用传统的管理方法，在查找档案的时候就会有一定的难度，也容易导致档案的信息的流失。随着技术的发展和逐步应用，在事业单位档案管理过程中，实现信息化管理，既能够保障档案信息的高效管理，又能够提升信息的利用率。为了达到这一目的，在开展工作的过程中，一定要强化技术的作用，充分发挥技术优势，实现这一工作的创新发展。具体来讲，事业单位管理者可以利用技术措施对档案进行分类，划分出档案的重要程度，并根据不同档案的作用，研发出相应的管理软件APP，自主研发，这样更适合自己单位的应用。

在事业单位内部建立起信息化协调机构，专人专管，充分利用技术优势，建立板块化管理模式，使不同类型的档案有不同专业的人员管理，这样更便于查阅档案信息。

第三，逐步完善档案管理体系，推动档案管理的创新发展。要实现档案管理工作的创新发展，要在应用技术的基础之上，逐步完善管理体系，在创新中求发展，这才是事业单位档案管理工作的长远发展之计。

在管理过程中，事业单位内部需要建立起科学完善的档案管理体系，并保障内部的沟通协作，使内部的相关人员都能够参与到管理工作中来，同时，要攒完善信息化管理和建设工作，将档案管理和事业单位的其他工作协同开展，并保障各项工作能够落到实处。

同时，要建立档案管理信息化应用体系，拓宽管理的途径和方法，建立信息化管理平台，将能够公开的档案信息公开，实现信息的共享，充分发挥档案信息的作用和价值。与此同时，事业单位的档案信息管理人员还能够通过网络平台对档案进行高效管理，并借助平台中的大数据，对档案信息进行全面的收集整理，为事业单位的发展提供更多有价值的参考数据。

只有通过不断完善管理体系，才能实现档案管理的信息化建设。进而推动这一工作的创新发展。

第四，建立一支专业化的管理团队。事业单位档案管理工作的开展中，由于缺乏重视，单位内部并没有专业化的管理队伍，这样影响到管理的专业性。当前，随着技术的进一步应用，加之对管理工作信息化和创新性的要求进一步提升，在事业单位内部就需要建立起一支专业化的档案管理队伍，不能够再由其他人兼任，这样能够提升管理的质量和效率。

事业单位要专门设立档案管理部门，专人专职，由具有档案管理专业嗯人员担任该工作，且要有相应技术人员，解决管理过程中存在的技术问题，使管理者能够更好的利用现代技术措施，推动管理工作朝着信息化和创新化方向发展。作为管理者自身，也要不断丰富自己的理论水平和实践能力，能够将管理知识和技术知识相结合，提升管理效率，使自身成为更专业的管理人员。

3 结束语

现代信息技术的发展推动了社会的进步，也给各个单位的发展提供了更为广阔的前景以及工作方法。档案管理工作是一项繁杂的工作，涉及的内容较多，稍有疏漏就会影响到档案信息的准确性，且传统的管理方法过于陈旧，缺乏专业的管理团队，在信息技术高速发展的今天，在事业单位档案管理工作中，应用技术手段实现信息化管理，是目前工作的重点。本文就针对当前事业单位档案管理工作中的问题进行分析，并指出当前环境之下事业单位如何做好档案管理的信息化建设，推动这一工作的创新化发展。希望本文的论述能够给其他工作者提供借鉴，以更好的保障工作的质量和效率。

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