档案管理的重要性

摘 要：在社会经济迅猛发展的大背景下，一个全新的信息时代已经悄然来临。伴随着近些年的发展与变化，档案管理工作的内涵也在随之不断被丰富和充实，档案管理的重要性逐渐被更多的人认识和熟知。现在的档案管理工作呈现出强烈的信息化发展需求，档案管理结构也亟待得到优化与完善。本文将就档案管理工作的重要性进行深入的分析和探究。

关键词：信息时代;档案管理工作;重要价值

目前，对于各种类型的企业和单位而言，加强档案管理工作，提升档案管理工作的质量都是一项至关重要的工作任务，是所有企业和单位不可推卸的重要责任与使命。在很多人眼中，档案管理工作所涉及的内容和范围都是非常狭隘，其不过就是对档案信息资料进行管理。但是，事实却并非如此，档案管理工作的重要价值不容忽视。档案管理工作是为企业和单位实现可持续发展提供保障的重要因素，其在推动企业和单位改革以及发展过程中发挥着不可替代的重要作用。以下是笔者结合自己多年相关档案管理工作实践经验，就此议题提出自己的几点看法和建议。

1 关于档案管理的重要价值和意义分析

1.1 档案管理是确保企业和单位可持续发展的重要因素

对于任何一个企业或者单位来说，档案记录的不仅仅是客观存在的数据信息，更是企业或者单位多年发展历程的见证。深入了解和分析企业或者单位中的档案资料，我们可以很清楚的掌握这一个企业或者单位它发展的客观规律，以及领导层作出每一项决策的参考依据。还有，在企业或者单位深化改革的过程中，档案资料则成为企业或者单位进行改革的重要后盾，详尽的档案资料是企业或者单位解决产权纠纷、维护职工权益等工作的重要参考依据，也是企业拟定未来发展规划的坚实基础。

1.2 档案管理是企业需要坚守和完成好的重要使命与责任

档案管理是企业必须要坚守和完成好的重要使命与责任，特别是对于国有企业而言，国有企业档案管理工作质量的好与坏直接影响着国民企业的稳定发展。举例说明：在2008年北京奥运会火炬传递工作当中，航天科工档案部门全程参与了奥运会火炬的燃烧系统的研发，并且就每一次的研究工作以及研发过程进行了详细的记录，最终形成了非常详尽的档案资料。而航天科工档案部门所保留的这些资料更是成为奥运火炬燃烧系统十项专利研发和应用的重要资料保障。还有，在2010年我国上海举办的世博会活动里面，电信档案部门所提供的详尽档案资料在实际工程修建和完善过程中发挥出了非常重要的作用，有效避免了不必要的工程损失。

1.3 檔案管理是企业软实力的外在呈现

衡量一个企业综合实力的两大标准，分别是软实力和硬实力。其中，企业软实力中最核心的组成部分之一便是档案管理工作。企业的档案不仅仅记录着企业的每一项决策，每一个项目的信息，每一位员工的资料，更反映着企业的成长历程，包含着企业的文化价值。这是其他任何一项工作都无法企及的，企业档案承载着的不仅仅是企业的过去，更掌握着企业的未来，企业档案拥有着非常强大的历史价值、现实价值以及未来价值。

2 如何优化和完善当前的档案管理工作

2.1 进一步健全和完善档案管理制度

对于档案管理工作而言，科学完善的档案管理制度是确保档案管理工作顺利高效开展的重要前提条件。档案管理制度能够在一定程度上很好的约束和管理实际档案管理工作，明确清楚每一个工作岗位的职责，进而维护好档案管理工作人员的工作积极性，提高档案管理工作的整体水平。

2.2 做好档案基础建设工作

关于档案基础工作建设的强化，笔者提出以下几点建议：第一，强化基础业务建设工作。档案管理工作人员应该从基础业务入手，做好档案资料的收集与整理工作，确保企业或者单位的档案资源的完整性，避免不必要的档案资源流失。第二，强化制度建设工作。企业或者单位应该积极响应国家档案法律法规要求，在立足实际的基础之上，结合企业或者单位自身的特点来制定出适合自身需求的档案制度和具体档案管理策略。第三，强化档案基础设施建设。企业或者单位需要按照自身档案管理工作的需求来进一步升级和完善档案部门的基础设施，诸如配备更先进的专业档案器材，提供更完善的安全保管条件。

2.3 加强档案的信息化管理

信息化档案管理是未来档案管理工作的一种必然趋势，借助信息技术的力量来进行档案管理对于提升档案管理工作的质量有着非常大的帮助作用。关于在日常档案管理工作中如何提升档案的信息化管理水平，笔者建议其可以企业或者单位档案管理部门应该充分利用起各类应用软件，将各个数据库的接口有效连接在一起，在系统当中建立起统一的信息处理平台，推动云数据库互联，摆脱传统档案管理的落后方式，在网络平台上面完成好档案管理的各项工作。除此之外，企业或者单位一定要正视档案管理工作的价值，要加强对档案价值的研究力度，从更深层次和更多角度来对档案资源进行开发与整合，做好基础的筛选和过滤工作，进而有效提升档案信息资源的档次和质量，将档案资料中所蕴含的内容转化成为现实的生产力。

2.4 全面提升档案管理人员的综合素养

档案管理人员是档案管理工作中不可或缺的重要组成部分，档案管理人员的专业能力和工作效率在很大程度上影响着档案管理工作的开展。因此，企业或者单位应该重视起对档案管理人员的培养，结合自身的实际情况定期组织和开展各类主题档案管理培训工作，鼓励和支持档案管理人员去掌握新技能、学习新技术。与此同时，企业或者单位还应该重视起对档案管理人员责任意识的培养，要让档案管理人员意识到自己在档案管理工作中的重要价值，引导档案管理人员自主做好每一项档案管理工作，并且愿意对自己的岗位工作任务负责任。

3 结束语

综上所述，无论社会如何发展，时代如何变迁，档案管理工作的重要性是绝不容许被忽视的。现在的档案管理工作正处于挑战与机遇并存的阶段，在这一段，档案管理工作是否能够树立起全新的管理理念，是否能够寻找到全新的方式方法，是否能够朝着信息化、智能化以及数字化大步迈进，将直接决定着未来档案管理工作的开展方向与前途命运。因此，我们必须要时刻正视档案管理的重要价值，将细节化的档案管理工作做到位。

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作者简介

巩晓亮（1979-），男，汉族，河北献县，本科，助理馆员。