现阶段公立医院人事档案管理建设探究

廖丽莉

摘 要：作为公立医院管理工作的一大重要组成部分，人事档案管理对公立医院的人员考核管理、职务任免、职称评定等工作均有着直接的影响作用。虽然近些年我国公立医院持续加大人事档案管理建设力度，并在档案管理方面取得了初步工作成果。但其中仍然存在部分问题尚未得到妥善解决，因此本研究将通过结合笔者多年工作实践观察，在阐明现阶段公立医院人事档案管理建设存在的问题的基础上，重点对如何强化公立医院人事档案管理建设进行探究。

关键词：公立医院;人事档案;档案管理;信息化建设

公立医院在逐步深化改革工作的过程中，也为人事档案管理提出了更高的要求。通过积极落实人事档案管理工作，有助于公立医院对其各项优势人才资源进行合理配置，顺利完成人才培养、考核、选拔等工作，为促进公立医院在新时期下实现可持续发展奠定良好基础。本研究可为公立医院人事档案管理建设的全面优化，给予必要理论参考与实践指导帮助。

1 现阶段公立医院人事档案管理建设存在问题分析

1.1 档案信息经常变化

在现阶段公立医院人事档案管理建设中，存在的主要问题之一即人事档案信息经常容易发生变动，进而导致档案归类整理难度进一步加大。以笔者所在公立医院为例，对于所有到院应届毕业生，医院将会根据其个人实际情况，为其建立包括個人履历、毕业生登记表、学历证明书等在内的初期人事档案。若其参与科研或入党等活动，还将产生党团材料、政审材料等其他人事档案信息。随着员工工作能力的不断提升，其人事档案信息也会随之发生变动，一旦医院出现人才频繁流动的情况，则极易出现人档分离、档案归整滞后等问题。

1.2 整理规则尚未统一

由于公立医院人事档案并非普通企业人力资源部中所指的常规人事档案，不仅人事档案类型多种多样、档案内容信息量巨大，包括个人履历、自传、考察考核鉴定材料、工资职务任免材料、处分材料等等。且直接由上级主管部门负责按照相关规定，对医院内的人事档案进行收集整理和保存管理，因此受到公立医院人事档案类型多样及各单位间人事档案管理标准不一的影响，导致在人事档案整理规则方面容易出现不统一、不一致的情况[1]。如考察考核材料编制中，有单位采用表格形式，也有单位采用总结或个人述职形式，当院内工作人员流动时，原单位与现单位极有可能在材料认可方面存在不一致的情况，导致部分人事档案资源被丢弃、浪费，大大影响了公立医院人事档案资源的充分利用。

1.3 管理信息化待加强

虽然眼下我国大多数公立医院能够有意识地加强人事档案信息化管理建设，主动将计算机系统、档案管理专用软件等引入其中，使得人事档案录入、归整等工作效率得到明显提升。但其人事档案管理的信息化程度还有待进一步加强，部分工作人员在档案信息化管理中，只停留在运用计算机及相关管理软件，对各项人事档案信息内容进行电子录入、归档整理，但鲜少能够灵活运用各种先进技术手段，对医院中的人事档案信息资源进行集中整合、深入挖掘与分析。故而也同样使得公立医院中的人事档案资源无法得到充分利用，其信息化管理应有效用难以发挥至最大。

2 公立医院强化人事档案管理建设的有效路径分析

2.1 运用精细化管理理念

公立医院在强化人事档案管理建设的过程中，考虑到其人事档案类型多样，且为了能够有效满足医院日益多元化的用人需求。本文认为相关管理人员需要积极树立起精细化的人事档案管理理念，对院内各类型人事档案按照具体岗位与级别进行科学分类。并且医院需要积极利用其内部媒介渠道，包括微信工作群、院内宣传栏等等，加强对人事档案管理建设的宣传力度，使得院内全体工作人员均可以对人事档案管理及其价值作用形成深入认知[2]。自觉配合相关管理人员，主动提交相关人事档案材料，并积极加入到公立医院人事档案管理的监管队伍中。通过实现全院上下联合、通力合作，从而有效实现公立医院人事档案的动态化管理，确保各项档案信息资料的及时更新。

2.2 需完善相关管理制度

公立医院还需立足自身实际情况，并严格遵循相关规章制度下，构建规范完善的人事档案管理制度。对不同类型人事档案的分类、归档整理的规则、方式等进行统一明确，同时也需要对各岗位工作人员在医院人事档案管理中的应负职责、享有权利等进行一并明确。例如针对个人履历与考察考核鉴定资料，需由上级部门统一按照规定表格形式进行规范编制。同样，对于学历和专业评聘职务材料中的学生与考生登记表、成绩表、鉴定表等，也应当由上级部门严格按照标准化模板进行统一、规范编制，确保各项材料格式相统一，从而即便院内人员出现流动，也可避免原单位与现单位间在材料认可方面出现不一致的情况。在人事档案管理制度中，通过细化、明确规定各项人事档案资料收集、归整、移交、保密等基本流程、约束条件、管理对象与范围等，也可从根本上杜绝医院人事档案管理出现过于主观、不规范的问题。

2.3 引入信息化管理技术

在新时期下，公立医院还需在现有基础上继续加大对信息化人事档案管理的建设力度，为其投入更多的资金、人力、物力等支持。在积极利用计算机管理系统与专业化档案管理软件，利用其自带的各项应用功能，快速完成人事档案信息资料的电子录入、妥善保存的同时，相关工作人员也需采用专门的数据库工具软件，为各类型人事档案建立专门的档案库，并依托高性能搜索引擎，方便用户随时对其进行调取、查询等操作[3]。此外，相关工作人员还需要主动将其他先进技术手段及相关设备引入其中，例如灵活运用大数据技术与云计算技术，在自动对院内各项人事档案资源进行全面收集和分类整理后，对其进行深入挖掘分析，为了解院内工作人员的思想动态、工作情况及对其进行政治审核、表彰奖励等提供真实可靠的参考依据。

3 结束语

综上，针对公立医院人事档案管理中存在的档案信息经常变动、档案整理规则不一致、信息化管理不足等现实问题。公立医院及其相关工作人员还需要结合实际，认真遵循相关标准要求，积极运用精细化管理理念，并主动建立完善的人事档案管理制度。有意识地将更多信息化管理技术手段引入其中，从而使得公立医院人事档案管理建设可以得到进一步强化与深入落实。

参考文献

[1]许冰心.“大数据”趋势下的公立医院人事档案信息化管理分析[J].中国市场，2020（06）：111+194.

[2]吕丹.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2019（23）：154-155.

[3]李红伟.精细化管理背景下公立医院人事档案管理的改革与效果[J].中国卫生产业，2019，16（14）：113-114.