城建档案信息资源开发利用的创新和思考

汪建定

摘 要：结合现阶段城建档案信息资源的发展情况，从自身的档案管理经验出发，分析了新时代背景下开发利用档案信息资源的方法，主要从提高档案工作人员的素质和提高馆藏利用率两个方面进行分析，希望对于今后全方位提升城建档案信息资源开发利用水平有所帮助。

关键词：城建档案;档案管理;档案信息化;档案信息资源

结合城建档案在城市建设发展中重要作用，我们应该充分重视城建档案信息资源的开发和利用工作，更好地将城市变迁的记忆留在人们的心中。在信息化时代背景下，在逐步完善城建档案信息资源的情况下，除了能够记录城市的发展之外，还能进一步保障城建档案的服务功能有效拓展，从各个角度来保障更好地发挥馆藏档案信息的作用，更好地服务于城市建设发展。在新时代背景下，城市建设呈现出快速发展的态势，这也给城建档案工作带了一定的挑战。当前，城建档案部门主要就是从自身的实际情况出发，重视城建档案的高效开发和利用，以便更好地服务于社会发展。为了保障全方位实现城建档案的信息化水平的提升，这里结合城建档案馆信息资源开发的工作具体情况，重点分析了新时代背景下城建档案创新发展的相关内容。

1 现阶段城建档案信息资源的现状

结合城建档案的内容来看，其主要涉及城市建设中的大量资料、数据、图标等原始凭证，这些也是最具有说服力的数据资料，其具有不可替代的重要作用。所以，在新时代背景下，合理开发利用城建档案资源则是保障经济社会快速发展的必要条件，这样才能更好地促进城市的快速发展。从实际情况来看，我国当前在城建档案信息资源的开发和利用方面，依然存在着诸多的不足之处，难以完全有效地挖掘相应的档案的信息资源价值。究其原因，主要是我国的档案管理方式依然较为落后，还不能满足现代化的档案管理要求，大部分档案馆则是采用被动上门的服务工作，并没有重视相关的宣传方面的工作。另外，相应档案人员在进行信息收集的过程中，难以利用信息化技术的优势，无法将档案信息资料的内在价值进行充分挖掘。另外，部分城建档案形同虚设，不能符合快速的城市化发展要求，无法实现新时代背景下的城建档案信息资源的数字化要求，这些都是阻碍我国城建档案信息资源开发和利用的原因。

2 开发利用档案信息资源的方法

2.1 提高档案工作人员的素质

重视档案工作人员的素质提升，则是有效进行档案信息资源开发重要环节。对于档案信息管理人员来说，在新时代背景下，他们不仅仅要具备较强的专业化业务能力，还能保障具有较强的信息技术应用水平，这样才能更好地适应于城建档案信息资源的数字化发展。为了全方位保障档案工作人员的整体素质能力得到提升，则应重视以下几个方面的内容：

一是，重视管理理念的创新。在快速发展的信息化时代背景下，档案管理人员则应从事实际出发，积极转变档案管理理念，能更好地将传统的实体管理逐步推向信息化管理，这也是顺应时代发展的要求。在开展档案信息资源管理环节，一定要将档案的利用率视为工作业绩的标准。积极同相关部门进行合作，以便有效合理开发档案信息资源，满足我国社会主义现代化建设要求。

二是，实现知识结构的逐步优化。从时代发展的特点来看，在转变他们传统管理理念的基础上，还应从实际出发来进行工作人员的知识结构体系的优化。在此过程中，可以要求专家、学者来进行档案信息化管理方面的讲座，重点进行前沿知识学习的介绍。同时，重视工作人员的技能培训工作，保障他们能熟悉现代化档案管理理念，从而有效构建档案信息资源管理队伍。

2.2 提高馆藏利用率

在进行档案信息资源的开发利用过程中，除了有效保障档案管理人员的自身素质能力提升之外，还应从实际出发加强馆藏的利用率，具体来说，主要涉及以下几个方面内容：

一是，保障馆藏内容的逐步丰富。馆藏内容则是开展档案信息资源管理的基础，只有具备丰富的馆藏资源，才能有可能全方位提升馆藏利用率。在具体的工作细节中，这就要求工作人员一定要从实际出发，重视信息收集中的连贯性以及系统性的要求。另外，在收集范围过程中，则应对于传统的单一化的信息收集形式进行改善，并能将其逐步扩大到社会发展中各个方面，以便有效地进行科研、经济等方面的档案信息开发。

二是，重视档案管理的数字化工作进程顺利开展。在逐步实现档案管理数字化的过程中，也是有效保障馆藏利用率提升的重要方面。在傳统的馆藏档案中，大都是体现出通过录像、照片以及纸张的方式，利用方面也会主要是通过咨询、借阅等环节，从应用实践中可以发现，这部分档案信息资源在一定程度上肯定会被淹没，难以实现真正意义上的有效信息资源共享。因此，在新时代背景下，档案工作的重点则是如何有效开展档案管理数字化，这主要涉及，如何将纸质资源进行数字化处理，充分利用数字化模式，或者重视当前的电子文件的高效化的收集归档管理。从实际的需求来看，还可以将城建档案信息资源管理有效在网上实现，以便更为有效地开展档案信息化资源的开发以及利用。利用数字化的档案信息管理模式，能保障档案管理工作的顺利开展，以便更好地开展档案管理工作的连续性、便捷化发展。

3 结语

综上所述，在信息时代背景下，随着我国经济社会的快速发展，城建档案信息化资源开发和利用则是必然的发展趋势。当前，我国的城市档案管理方式还难以摆脱传统模式的束缚，整体上的档案管理信息化程度还不高，难以实现高效的档案信息资源的开发和利用，不利于城建档案信息资源管理工作的开展。因此，广大档案管理工作人员，在新时代的背景下，应该充分重视如何高效开展城建档案信息资源的现代化管理工作，这里主要从提高档案工作人员的素质和提高馆藏利用率等两个方面进行思考，并进行了较为详细的论述，以便更好地形成现代化的数字化城建档案信息资源的管理模式，希望能够有助于全面提升城建档案信息资源开发利用水平，更好地服务于我国经济社会的快速发展。

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