【摘要】众所周知,如今信息化浪潮扑面而来,各个领域或多或少地受到了信息化的冲击。会计作为经济领域中非常重要的一个环节当然也不例外。我国会计电算化在20世纪70年代才起步并不断发展,取得了显著的成就。但是随着时代不断地向前发展会计电算化已经不能满足这个时代的要求,因此会计信息化应运而生。实践证明,每一个新兴技术的产生和应用都会不可避免地引发各界评判热潮。文章基于《企业会计信息化工作规范》(以下简称工作规范)对会计信息化进行深入分析和研究,更好把握会计信息化对企业和会计人员的影响。
【关键词】会计信息化 企业管理 会计工作
要搞清楚这个问题,我们首先要清楚什么是会计信息化。有关教材是这样定义的:企业会计信息化是企业整体信息化的一部分,它指在企业中依据系统科学、管理科学和会计学,应用现代信息技术整合企业的业务流程与会计处理程序,并建立会计信息系统;充分开发和利用会计信息资源,及时准确地为企业内部和外部使用者提供有用地会计信息支持,以加强会计反映和监控作用的综合过程。这个定义过于理论化,通俗地说会计信息化就是利用计算机信息技术构建信息系统,实现会计业务全面信息化,充分发挥会计企业管理中的核心作用,从而达到经济效益最大化。在我看来这就是计算机技术取代人类的又一个现实例子,代表着毕业之后会计工作的要求越来越高,需求集中到了高级人才。当然,这只是会计专业本科生的惯性思维,毕竟是今后要从事的职业首先想到的必然就是对今后的求职与发展带来的影响。接下来,我将从企业、会计人员这两个大的角度分析会计信息化带来的影响。
一、企业——提高管理水平以及核心竞争力,最终达到经济效益最大化
会计信息化给企业带来的最直观的影响就是改变了会计核算程序和方法,降低信息成本、提高信息资源利用率。会计信息化不仅仅是进行业务核算,還具备会计信息管理和决策分析的功能。将繁琐的重复性工作交给计算机系统,使得会计人员不得不提高自己的能力和专业水平,还停留在做账层面的会计是会被淘汰的。对于企业而言这使得企业运转更加高效、人力成本降低。
工作规范提出在符合条件地情况下,企业电子会计资料可以不输出为纸面形式保存,会计监督在检查中,不应再要求企业提供全面纸面会计资料。这一规定减轻了企业资料管理工作从而大大降低了管理成本。但这是不是也意味着监督职能被弱化了呢?其实并没有,因为工作规范中明确规定了可省纸面会计材料的要求,为的就是在降低成本、提高效率的同时原来的职能并不会因此弱化。而最重要的是,会计信息化将业务流和信息流结合起来,实现了财务、业务一体化,为信息使用者提供了更准确及时的会计信息。
二、会计人员——利大于弊,迫使其向更高端方向发展
信息技术的运用彻底改变了会计人员的处理工具和手段,大量的核算工作实现自动化,使得会计人员的工作重心发生了转变:从事中记账算账、事后报账转变为事先预测、规划,事中控制、监督、事后分析决策。企业会计信息化对会计人员的影响可以从两方面剖析:一方面,从会计人员的就业来看,很显然,这是很恐怖的。这一点我感受颇深,学了几年的手工做账,每天学基础实务知识、做实验,与记账凭证、账簿、报表死磕了无数个几个日夜。毋庸置疑,就未来会计信息化背景下的会计工作而言,现在大学生花大量的时间精力学习手工做账确实是浪费时间,但是你会发现这也是一个必要的过程。举个简单的例子,现在交通工具多种多样,要多快捷就有多快捷。出个门根本不需要我们走多少路,那是不是说我们就不用学走路了呢?相信你们心里都有答案,并且我很确定答案很统一。学习走路是作为一个人应该具备的能力(特殊情况除外),是我们生活的基础,这与今后用不用得到以及用到的频率为多少是没有关系的。同理,学习手工做账、填制会计凭证、登记账簿、编制报表是一个会计人员必须掌握的会计实务基础,这与你今后在会计工作中是否用到有什么关系呢?所以我们没必要在这个问题上纠结。
我们应该关注的是这个事实对我们就业带来的影响,这才是重点。既然会计工作的重心发生了转变,那么对会计人员的要求自然也会发生变化。只会埋头做账的会计人员就算登记账簿、填制报表的功夫达到了炉火纯青的境界,下场也是挺惨的,且不说未来会被淘汰,就从现在来看,虽然找工作是不愁的(毕竟会计信息化还没有普及,仍然存在职位空缺),但是在你的职业生涯中与你相伴的只有无数的原始凭证、各类账簿以及财务报表。熬夜成了你的代名词,费力不讨好的事儿是你的,劳苦功高永远是别人的。似乎话题略显沉重,但是这确实值得我们思考。那既然这样,我们应该怎么做才能摆脱这恶梦一般的结局呢。
这里就必须要提到会计信息化时代对会计人员提出的新要求。与手工环境相比,在信息技术环境下,会计人员的职责得到显著地提升,与职责对应的能力就必然要具备。
首先是沟通能力。如果大脑里还抱有会计是最不需要交际的职业的人最好赶快清除,时代在变,我们也得跟着变呀。信息化时代,会计人员需要与企业高层领导和管理者交换信息,帮助他们管理决策。
其次熟悉企业业务。能够将会计数据、信息与企业业务联系起来,不仅要知其然,更要知其所以然。会计信息化使得会计人员从繁琐的做账工作中逃离,你们要做的必然是更高端的工作。
另外熟练掌握会计和信息技术,并推动信息技术在会计工作中的应用。会计人员要想保持自身价值,必须要树立终生学习的理念。
会计信息化对会计人员提出的高要求使得我们向高端人才发展,给了我们升职的机会。谁想一辈子当一个天天熬夜做账、一眼望到未来的小会计呢,既然繁琐的做账工作交给了机器,会计人员便可以抽身做更体现能力和价值的工作,职业未来发展也会很值得期待哦。
参考文献:
[1]蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济于科技,2015(1).
[2]周阅,黄菊英.企业会计信息化[M].北京理工大学出版社,2014:30.
作者简介:胡月儿(1998-),女,学生,本科在读,经济与管理方向。