高校档案与校园文化建设研究综述

李晓月

摘 要：为了全面了解高校档案与校园文化建设的研究现状，笔者从信息计量的角度，以中国知网CNKI学术期刊数据库作为样本数据来源，采用Ucinet软件作为数据处理和分析工具，从发文时间和数量、作者合作、期刊分布以及研究热点等方面分析了高校档案与校园文化建设的相关文献。以期通过数据和图表分析，揭示该领域的研究特征和研究热点等问题，为高校档案与校园文化建设研究及发展提供有意义的信息参考。

关键词：高校档案;校园文化;文化建设;数据来源

《高等学校档案管理办法》中指出高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录[1]。校园文化是指“高等学校以师生为主体，以校园为主要空间，以育人为主要导向，以精神文化、环境文化、行为文化和制度文化建设等为主要内容，以校园精神文明为主要特征的精神环境和文化氛围”[2]。由此可见高校档案与校园文化建设是存在内在关联的，二者既有共性也有差异。为了全面了解高校档案与校园文化建设的研究现状，笔者从信息计量的角度，对高校档案与校园文化建设的相关研究进行了分析，以期为高校档案与校园文化建设发展提供有意义的信息参考。

1 数据来源及处理工具

笔者选择中国知网CNKI学术期刊数据库作为研究样本数据来源，采用该数据库的高级检索功能，设定检索主题为“校园文化建设”并含“高校档案”，文献发表时间截止到2019年12月31日，删除征稿通知、消息、重复文献等条目，最后得到符合要求的文献共442篇，笔者采用Ucinet软件工具对442篇文献进行了数据统计与分析。

2 研究结果及分析

2.1 高校档案与校园文化建设的发文时间分析

通过高校档案与校园文化建设的文献增长趋势图（见图1）可知，高校档案与校园文化建设的论文起步较晚。高校档案与校园文化建设的文献最早开始于2003年，刘占博、李新芬学者写的《高校档案与校园文化建设》一文最早发表在《决策探索》期刊上，论文强调了高等学校的档案在校园文化建设中的独特作用，主要包括研究高校发展史、活跃校园文化生活、塑造高校社会形象、振奋师生精神风貌、提高大學生综合素质等方面[3]。经统计分析可知，该领域的文献发表数量以2011年为分水岭，在2011年之前呈现曲折上升趋势，到2011年之后发展迅速且比较平稳。但总体来说，高校档案与校园文化建设的文献每年发文量相对较少，年度最高为44篇，平均每年仅发表约25篇文献，由此说明在该领域的文献研究相对较少，研究空间较大。

2.2 高校档案与校园文化建设的作者及合作分析

经统计，2003年至2019年12月31日期间从事高校档案与校园文化建设的442篇文献中发表2篇以上的作者仅37人，其余大部分作者只发表了1篇文献。由此说明大多数研究者对高校档案文化建设的研究缺乏系统性，研究深度比较有限，还未形成研究的核心群体。笔者采用Ucinet软件对所有作者进行可视化分析得到作者共现网络图谱（见图2），从图谱可以看出，大部分作者都以独立的研究方式为主，部分作者之间仅有偶尔合作现象且尚未形成稳定的研究合作团队。

2.3 论文发表期刊分析

通过数据分析可知，发表5篇以上的期刊仅有12种（见图3），共发文184篇，约占总发文量的42%。其中《档案管理》《档案与建设》《北京档案》为北大核心期刊（2017第八版），但发文量相对较少，共发文16篇，仅占总发文量的4%左右。由此可说明该领域的文献发文期刊较分散，期刊的发文聚集度还需增强。

发文量最多的前十名期刊分别为《兰台世界》、《办公室业务》、《黑龙江档案》、《兰台内外》、《黑龙江史志》、《山西档案》、《档案与建设》、《城建档案》、《陕西档案》、《档案管理》。其中仅有《档案与建设》和《档案管理》为核心期刊，但只发表了12篇文献，还不到总发文量的3%，其余97%的文献都发表在普通期刊上。《兰台世界》和《办公室业务》发文量最多，约占前十名期刊发文总量的50%。由此可见该领域的文献研究成果主要以普通期刊为主，文献研究内容的广度和深度还不够，有待进一步挖掘与提升。

3 研究热点分析

对文献高频关键词的统计与分析，有助于了解高校档案与校园文化建设研究领域的热点及发展趋势。在统计时，笔者共统计出1501个关键词，笔者对意义相同或相近的关键词进行了合并计算，共得关键词为461个。为进一步了解分析高校档案与校园文化建设研究的现状，笔者绘制出了高频关键词共现图谱（见图4）。从图谱可以看出出现频次比较多的关键词是高校档案、校园文化建设、作用、价值、文化功能、途径、策略等，出现频次最高的高校档案和校园文化建设跟此次的检索词有很大关系。

3.1 高校档案与校园文化建设的关系研究

多数学者一致认为，高校档案和校园文化之间具有十分重要的内在联系，高校档案与校园文化相互交叉、相辅相成、共同发展。李兴丽[4]指出高校档案承载着校园文化，校园文化丰富了高校档案内容。张家玲[5]在分析高校档案与校园文化的共性与差异时指出，二者均属于社会文化范畴，都以校园为基础，以汲取高校的历史人文精华、传承校园文化为职责，以培养学生全面发展为宗旨;二者区别在于高校档案具有深厚的历史特征，校园文化则具有鲜明的时代特征。马宏正[6]从高校档案与校园文化建设的内在相关性方面强调了文化载体是档案文化的本质属性，是高校校园文化的原始记录;记载历史是高校档案文化基本属性，是校园文化的信息资源;而将高校档案运用于校园文化建设，又创新了档案文化建设的内容。

3.2 高校档案在校园文化建设中的作用研究

很多学者指出高校档案具有的原始性、真实性、权威性等特征，为传播校园文化发挥了重要作用。徐蔚[7]强调了高校档案不仅具有文化积淀和文化传播功能，而且还担负着文化教育功能。贺志军等人[8]认为高校档案工作具有文化生产力属性，高校档案通过积淀高校文化元素，重演高校文化历史和连接历史、现在与未来文化三种生产方式发挥其文化生产力功能，为校园文化建设服务。石建梅[9]指出高校档案在校园文化建设中发挥着传承优良传统、弘扬先进文化、营造良好育人环境、构建和谐校园文化等作用，具有传承、教育、参与、传播价值。张宏静[10]指出高校档案作为学校发展历史的积淀和原始记录，决定了档案宣传教育的权威性，这不仅有利于高校弘扬大学精神而且也有助于引导广大师生在勤学、修德、明辨、笃实上下功夫，使社会主义核心价值观成为师生的日常行为准则和自觉奉行的信念理念。

3.3 高校档案在校园文化建设中的问题研究

范利[11]等人提出很多高校从领导到学校教师都没有认识到加强档案工作的重要性，“说起来重视，做起来次要，忙起来忘掉”的现象充分说明了高校对于档案工作的重视不够。张宜岚[12]指出高校档案资料收集渠道单一，档案文化内涵偏低，档案收集过程仍然保留陈旧的“政治详细、文化简略”模式，所涉及社会文化和校园文化的信息内容少之又少。肖茜[13]认为高校档案现在存在着档案编研工作深度不够的问题，高校档案编研缺乏精品意识，“量虽大而质不高”，集中体现为“标题+目录+原件复印”结构的史料汇编多，有较高文化价值和学术价值的研究成果少。还有部分学者指出目前高校档案的宣传力度不够，高校档案的宣传仍然保留着最初的资料展览方式，未能充分利用档案室的影音资料以及现代的新媒体技术等进行广泛的宣传，这种陈旧的宣传方式不能引起广大师生的兴趣和关注，因此在校园中的文化影响力微乎其微。另外也有学者指出高校档案的队伍建设有待进一步加强，很多高校档案馆的管理人员是非专业出身，或存在兼职现象，其不具备专业的档案管理、归档、优化及编研能力以及相当的计算机知识、文史知识等。

3.4 高校档案在校园文化建设中的策略研究

研究学者们对高校档案与校园文化建设提出了多方面的策略，主要策略包括：一是转变思想观念，更新服务理念，主动将高校档案工作融入校园文化建设。梁冠玲[14]强调要转变观念，就要充分发挥档案馆“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地”的五大功能，用原始、客观、真实的素材，在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享，为校园文化建设作出贡献。二是拓宽档案收集范围，丰富馆藏档案资源，尤其要着力加强特色档案建设，比如建设科研成果信息库、学生就业档案信息库、建立校史档案、名人（名师）档案、地域特色文化档案等。例如陕西师范大学档案馆有“校史人物档案”、“名人档案”、“学校年鉴”，陕西科技大学档案馆有“名人名师档案”等[15]。三是要加强高校档案文化宣传，提高档案文化在校园文化建设中的影响力。高校要充分利用官方网站、微信、微博、APP等新媒体技术传播档案文化，做好档案开发利用工作，积极参与校园文化建设。四是加强高校档案管理队伍建设。高校可多组织档案管理人员外出学习、调研和培训等活动，使高校档案管理人员具备档案管理的专业知识，不断提升高校档案管理人员的职业素养。五是建立档案管理的长效机制。张忠良[16]指出学校要建立各单位档案管理目标责任制，并将此列入年度绩效考核内容，逐步实现档案工作规范化、系统化和制度化，从而为高校档案文化建设提供保证。

4 结束语

通过以上统计与分析可知，高校档案与校园文化建设的文献起步较晚，发展趋势由曲折前进到平稳发展，但总体发文量较少。研究该领域的作者以独立研究方式为主，合作较少，尚未形成稳定的研究团队。在期刊发表方面，以普通期刊为主，核心期刊发文量较少，说明该领域的研究文献的深度和广度还有待进一步提高。在研究热点方面，主要集中在高校档案与校园文化建设的关系研究、高校档案在校园文化建设中的作用、存在的问题、策略等方面。

现如今利用高校档案参与校园文化建设已是高校文化建设的内在要求，高校档案与校园文化建设是密不可分的，二者有机结合不仅给予了校园文化建设丰富的资源扶持，也开创了高校档案工作的新局面。但是高校档案与校园文化建设是一项长期且系统的工作，需要全校各部门的共同协作，协力推进高校档案和校园文化建设的创新发展。

参考文献

[1]《高等学校档案管理办法》

[2]朱颜郴.高校档案服务校园文化建设的研究[J].办公室业务，2018（23）：88.

[3]刘占博，李新芬.高校档案与校园文化建设[J].决策探索，2003（01）：51.

[4]李兴丽.高校档案在校园文化建设中的应用——以山西省晋中师范高等专科学校为例[J].档案时空，2018（12）：35-36.

[5]刘敏，张家玲.高校档案纳入校园文化建设探讨——以贵州大学为例[J].教育文化论坛，2013，5（01）：81-83.

[6]马宏正.以校园文化建设为契机，创新发展高校档案文化建设[J].档案学研究，2017（S2）：92-95.

[7]徐蔚.凸显高校档案文化功能 促进高校文化建设[J].中国电力教育，2009（07）：228-229.

[8]张曉培.2002年～2012年高校档案文化建设研究综述[J].档案管理，2013（05）：69-70.

[9]石建梅.浅谈高校档案在校园文化建设中的价值[J].档案与建设，2013（04）：17-19.

[10]张宏静.高校档案服务文化校园建设研究[J].山西档案，2015（05）：93-95.

[11]范利，黄居源，吴亚男，宋守君.高校档案对大学文化建设的作用分析[J].中国成人教育，2015（02）：82-83.

[12]张宜岚.提升高校档案文化建设的策略探析[J].兰台世界，2016（15）：32-34.

[13]肖茜.高校档案文化建设研究[J].四川档案，2018（06）：24-25.

[14]梁冠玲.浅谈高校档案在校园文化建设中的作用[J].办公室业务，2018（16）：148-149.

[15]张银芝.高校档案促进校园文化建设路径研究[J].陕西档案，2017（05）：52-53.

[16]张忠良.信息化时代创新高校档案文化建设的探讨[J].档案管理，2017（06）：91-92+20.