公路系统人事档案管理研究

刘娟

【摘要】作为公路系统重要组成部分的公路系统人事档案管理工作，主要是对公路系统的工作者身份、工作等方面的信息进行管理，这对于提升公路系统的公路养护、建设工作具有十分重要的作用。由于互联网以及科技水平的发展，促使人事档案管理的水平得到了相应的提升，从而很大程度上提升了档案管理的质量。

【关键词】公路系统;人事档案管理;解决方案

人事档案管理是公路系统管理的重要组成部分，决定公路系统能否正常运行，以及人员调配是否合理，和公路交通系统建设具有紧密的关联性。目前，我国公路系统人事档案管理工作还存在一定的问题，因此一定要制定出合理的解决措施。

一、公路系统人事档案管理的意义

（一）人事档案是使用人才的重要参考依据。人事档案指的是通过工作人员的工作表现和平时的道德表现所建立的以个人为单位的材料，能够合理对人员进行考察，而且也可以作为挑选人才的主要参考依据。只有进一步完善人事档案管理，合理对档案进行整理，这样才能够全面展现出人事档案管理的服务价值。

（二）有助于充分开发和利用人力优势。社会竞争说到底就是人才之间的竞争。而公路交通系统能否得到稳定的发展，相关工作者的能力会起到决定性的作用，所以作为工作人员一定要具有较强的综合素质。人事管理不只是针对工作者，做好人力资源管理也同样重要。进行人事管理，能够给领导合理分配人力资源，确保公路系统的所有部门都能够得到足够的人力资源。同时还可以通过人力优势来进行强强联手，互相促进寻求发展，并能够防止发生不合理的人才流动。此外，进行人事档案管理，还能够全面了解工作人员在工作中的状态，所犯过的错误，以及道德水准，可以为挑选推荐合适的人才带来有价值的参考依据，为公路系统建设工作筛选理想的人才。

（三）激发工作人员的工作热情。人事档案管理主要针对工作人员，如果在工作中所犯下的错误被记录在案则不能够被抹去。此监督方式的好处在于能够让工作人员更加重视自己在工作当中的行为，并会严格执行工作规定;人事档案管理工作主要是对工作人员的工作情况进行记录，这对于挑选管理者具有非常大的价值，同时督促让公路系统工作者提升业务能力和道德水准，并会激发他们的工作热情，体现自身的价值。

二、公路系统人事档案管理所具有的问题

（一）管理方式落后。在公路系统当中，组织结构非常繁琐，所以很难进行档案管理。除此之外，因为制度需要进一步完善，以及工作者的流动性非常大，导致过去所采用的管理方式已经不再适合对现代公路系统进行管理，很大程度上降低管理效率。

（二）人事档案管理体制不够灵活。我国建立社会主义市场经济以后，增加了人们的就业流动机会，从而让很多企业出现了大量人才流动的情况，不过公路系统人事档案管理体制还是非常落后，造成一些工作者在离开工作岗位以后，人事档案无法按时更新，从而导致档案记录无法满足实际状况，很大程度上影响了人事档案管理的顺利进行。而且在对工作人员进行培养和挑选的过程中，还会被不完善的人事档案信息所误导。

三、建立完善的公路系统人事档案管理体制的措施

（一）创建完善的工程档案管理体制。在公路系统当中，工程建设至关重要。创建完善的工程档案管理体制能够确立工程项目的责任人以及提升工作者的专业水准。在执行工程档案管理的过程中，首先要明确每个项目档案管理者的管理任务，然后有针对性地进行分类，获取工程的施工信息，将工程的档案管理责任合理安排到工程的各个部门中，并要对工作过程中所有工作人员的表现进行记录，之后结合所有部门共同进行档案管理，这样一来，能够确保档案管理的真实性。

（二）改善人事档案数据管理系统。1.系统购进和更新。和传统的人事档案管理进行比较发现，信息化人事档案管理具有极高的效率，而且能够及时对数据进行更新和改善，不过数据管理系统还具有一定的问题，比如系统不能够自行更新、在保存信息和传送的过程中无法确保安全性，这样一来，就会导致个人信息有可能遭到泄漏。想要解决这些问题，就要合理应用和更新数据系统，使用具有较高安全等级和能够自行升级的管理系统，这样就会确保公路系统人事档案信息的安全性。同时还要提升对软件研发的力度，及时对公路系统人事档案管理软件进行更换或者更新，解除外购软件所具有的危险。2.系统安全管理。公路系统人事档案管理系统容纳了所有工作者的信息，想避免遭到病毒、黑客的攻击，就要采用合理的安全管理措施。通常情况下，可以采用DLS或者RSA加密的办法来做安全保护工作。其中前者主要采用的是秘钥加密的块算法，利用初始置换和逆置换把64位明文输入块融合为全新的64位密文输入块，此方式比较繁琐，但是可以抵挡得住普通黑客的进攻，从而达到理想的安全防护效果。而RAS是当前使用比较普遍的一种加密方式，秘钥长度能够达到500位以上，具有很强的安全性。

（三）实现档案动态化管理。档案信息要能够展现出人事信息的实际情况和动态变化，所以要按时对管理制度做好更新工作，而想要实现这一目标就要做好动态化管理工作，这样就能够满足人事档案的各种工作要求。而在对人事档案信息化进行创建期间，作为公路系统要建立动态化管理体系，使用信息化平台按时对人事档案进行更新。同时管理者要及时更新信息资料，创建专属档案，并做好分类，这样一来，便能够提高信息管理的效果。

（四）完善人事管理制度。要根据管理制度的要求，来确立人事档案管理部门以及工作者的有关职责，对各种制度进行创新，以及对人事管理做好鉴别、查找等工作。同时，还要对档案进行大范围的收集。当前，国内加大了对政治经济体制的完善力度，在这样的背景下，要让公路工程工作者的档案内容更加丰富，例如增添岗位聘用合同、各季度和年度考核资料等。而在实际管理过程中，要严格执行档案管理的原则，这样一来，便能够让公路系统人事档案管理工作更加具有完善性和规范性。

（五）加强人员管理。在人事档案管理中，结合网络技术能够提升管理的效率，而想要实现这一目标，就要提升档案管理者的整体素质。可以对他们定期进行培训，培训的内容主要包括相关的理论知识、管理技能以及网络知识。在信息化时代，作为管理者一定要掌握电脑操作技巧，因此相关培训人员一定要对他们加大电脑培训的力度。此外还要明确管理工作者的岗位责任，提升他们的道德素养，在管理期间树立公平公正的管理理念，以避免发生篡改人事档案的情况。

四、结束语

若想做好对公路系统的人事档案管理工作，就要做好对工作人员、制度等方面的管理工作，并为管理人员提供一个良好的工作环境。同时还要根據公路系统人事档案管理所存在的问题进行有针对性的解决，这样一来，能够确保公路系统人事档案管理工作的效率，从而带动我国经济的发展。

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