论环境监测档案资源开发利用的重要性

2020-05-26 02:11王芳
办公室业务 2020年4期
关键词:资源开发环境监测重要性

王芳

【摘要】环境监测档案资源的开发利用工作具有很高的社会价值,对这种档案资源进行开发和利用不仅能为相关科研工作奠定坚实的理论基础,同时还能为一些立法工作提供依据,对于相关行业的发展来说,具有很大的促进作用。由此可见推进环境监测档案管理研究的必要性,本文结合我国环境监测档案资源开发利用的实际情况,对其重要性进行研究和分析。

【关键词】环境监测;资源开发;重要性

随着经济社会的快速发展,诸多行业对资源的需求量也在不断提高,这就导致环境污染问题日益严重,该问题成为相关行业关注的焦点,推进相关的环境保护工作成为时代的一种发展潮流,环境监测档案工作作为环保数据库中的主要组成,对相关决策起到了重要的影响,但是在对该类档案资源开发利用的过程中,还存在很多待完善的地方,笔者结合实际需求和时代的发展潮流,谈谈推进档案资源的开发利用工作的至关重要性。

一、环境监测档案资源蕴涵的社会价值

想要对环境监测档案资源开发利用的重要性有一个更为全面的认识和了解,对其社会价值进行把握很有必要。社会价值包含很多具体的组成部分,结合环境监测档案资源的实际内容来看,主要可以分为以下几点:

(一)环境监测档案资源的科学价值。该类资源的科学价值主要指在环境监测工作中,行业工作人员通过对一些行业技术设备的利用得出的客观数据,根据这些数据和信息进行环境质量状况的勘查和研究。无论是具体的分析和研究方法,还是各类具体的信息和数据,都是档案资源的重要组成。除此之外,还有仪器和设备的相关记录等等,环境监测档案具有很高的科学含量,因为对不同阶段下的环境监测工作进行总结和整合,具有很强的说理性。

(二)环境监测档案资源的历史价值。结合档案学的相关知识来看,在环境监测档案资源中有两种不同的信息资源:第一,是对不同阶段下监测机构监测工作的反映,同时也是社会发展的一种反映,环境监测档案能够通过对信息和数据的检测进行知识形态的记录,对这种档案资源类型进行利用,能够帮助行业了解过去历史进程中的环境状况,从而为相关的评价工作创造条件。第二,能够对相关的工作进行真实的记录,可以将其看作是一种历史记载工作,这种资源是一种知识形态,具有唯一性,在环境保护工作中能够发挥至关重要的作用。

(三)环境监测档案资源的经济价值。环境监测档案资源是科技档案的一种具体表现,经济价值比较高,能够进行技术储备的相关工作,尤其是在环境资源的评价工作中更是如此,档案资源能够为评价工作提供坚实的理论基础,为相关工作的推进创造条件。

二、环境监测档案资源开发利用的重要性

从上述叙述中可以看出,该类档案资源具有很高的社会价值,对这些资源进行合理开发和利用,能为很多工作的推进奠定坚实基础,对于实现行业的资源优化配置有很大的帮助,其重要性主要表现在以下几个方面:

(一)提供法律依据。该类档案资源的相关数据信息记录,具有一定的法律效应,不仅在质量评价工作中作为依据,同时也能成为相关纠纷处理工作的法律依据。有效的法律依据能为相关环保工作的推进营造一个较为稳定的外部环境,同时也能为管理部门的管理和调解工作奠定基础,对周边居民的切身权益有一定的保护作用。

(二)提供信息服务。环境监测档案资源中的相关检测数据能够对周边地区的环境质量变化状况进行记录和分析,是一种最为基础和原始的数据资料,同时这类信息和数据具有很强的说理性。结合玉溪市每年的环境质量报告书编制及各类环保相关的规划工作,对历年或当年大量的存档监测数据及各类资料信息进行分析研究,利用归纳统计等方法,加之图表呈现和文字描述,可以客观反映出本市的环境质量变化状况,同时为相关规划管理工作提供强有力的支撑材料。

(三)提供决策依据。在环境监测和相关的环保工作中,涉及很多的管理部门和管理人员,这时正确决策显得尤为重要。环境监测档案资源作为一种客观的信息资源,说理性比较强,在管理部门进行相关管理决策时,将这类档案资源进行利用,能大大提高决策的针对性和质量,自然也能提高整个环保工作的效率和适应性,促进行业的长远健康发展。

三、环境监测档案资源开发利用的策略

结合环境监测档案资源开发的实际情况来看,需要把握的关键点和因素比较多,这时制定完善的利用策略显得较为重要,结合行业的实际工作情况来看,主要有以下几项策略:

(一)推进数字化管理工作。建立数字化的平台能为管理工作创造便利,该项工作可以说是数字化管理工作中的重点和核心。数字化档案数据库平台是数字化平台建设过程中的重点,在数字化平台的建设过程中,需要对先进的电子软件进行利用,主要有以下几项工作重点:首先是对原始资料的整合,这是后期数据库建立的基础和动力。其次是推进相关的扫描转码工作,进行相关的登记工作。最后是对信息的分类和整理工作,推进相关电子数据库的建立。相关平台的建立是一项较为复杂的工作,一方面需要诸多部门的群策群力,另一方面需要巨大的经济投入,这时要促进不同部门之间的沟通和合作。

(二)完善档案资源结构。完善的档案资源结构能为相关开发利用工作的推进奠定基础,但是环境监测档案资源的具体组成较为复杂,同时数据总量也比较大,因此在推进行业相关工作时,一定要遵循相关的客观规律,并对现代多种信息技术进行利用,在保证其客观性的前提下进行开发和利用,实现多重信息和数据的整合,在必要时推进相关的加工工作,结合实际需要进行取舍,同時要筛选出积极信息和要素,推进我国的环保工作落实可持续发展战略。

(三)加强社会化服务。加强社会化服务,能为行业相关工作的推进营造一个良性稳定的外部环境,帮助行业工作者实现服务职能的转变,为环境监测档案资源的管理工作创造便利。为了提高相关管理工作的效率和质量,促进行业的资源优化配置,一定要转变服务态度和服务观念,结合不同利用者的需求推进相关服务,促进环境监测档案成为一种社会共享资源,促进其积极作用更好发挥,当然服务的具体形式也要趋于多样化,能在很大程度上提高社会化服务的针对性和适应性。除此之外,还要参加相关的信息服务工作,对我国经济社会的发展动向进行把握,实现资源的最大化开发和利用。社会化服务的发展不应该一成不变,一方面要满足行业相关工作的实际需求,另一方面要顺应行业和时代的发展潮流,值得注意的是,在推进社会化服务工作的过程中,要充分发挥自身的主观能动性。

四、结束语

综合多种因素来看,环境监测档案资源能为诸多行业的发展提供坚实的理论基础,同时也能为很多管理工作提供便利,其重要性不言而喻。但是需要把握的关键点比较多,对于行业来说任重而道远,有以下工作待推进:从国家层面来说,最为重要的是要发挥自身的管理作用,利用相关法律和政策,为行业的发展和工作的推进营造一个稳定的外部环境;从环保行业自身来说,一方面要结合自身需求,另一方面也要顺应时代的发展潮流,为环保工作不断加入时代特色,保障相关工作有序推进。环境监测档案资源的开发和利用事关我国的环保工作,让我们携起手来一起努力。

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