新时期人才交流服务中心档案的社会化管理措施

付梦

摘要：市场经济建设的快速发展推动我国很多行业发展迅速，随着我国社会的快速发展，我国各个行业得到了空前的发展，就业人员所选择的就业方式呈现多元化方向发展，所以，大部分企业选择了灵活多样的招聘方式，档案对于人们来讲十分的重要，但是一部分企业并不具有存放以及管理档案的功能，必须要予以重视。

关键词：人才交流服务中心档案;社会化管理措施

引言

我国经济建设自改革开发发展至今离不开各行业的大力配合，各行业的发展离不开人才的支持。随着经济的发展，企业想要更好地发展就离不开人才的支撑。在进行人才管理时，一定要跟上时代发展的步伐，人才交流中心需要顺应时代的发展进行相应的改革和转变。

一、人事档案管理社会化的趋势

人才交流服务中心对于社会的发展起到了十分重要的作用，主要就是服务个人和企业的社会事业单位，能够从根本上改善人员档案混乱的问题，最终促使企业能够更好地了解和掌握自身的员工以及基本情况，当今时代档案管理逐渐地朝着社会化趋势发展，其主要可以从以下几个方面加以体现。其一，人事档案的管理模式。随着我国国家宏观调控能力的不断提升，相关单位的不断地组织协调，我国员工的档案主要由国家人事部门以及组织部进行统一的管理，实现了集中统一的管理，与其他管理方式相比更具有人性化，能够从根本上保证人事档案管理的安全性以及规范性，相关机构能够提供更加人性化的服务，我国各个地方的管理机构能够由专业人员完成档案管理工作，具有较大的便利条件。随着企事业单位用人方式的日渐灵活化，人才的流动性越来越大，为人才档案管理工作带来了巨大的挑战性，全新的管理模式中能够体现出档案管理的社会化以及明朗化。其二，人事档案的现代化。新时代中，人事档案管理逐渐的实现现代化，相关的软件和网络技术从根本上提高了档案管理人员的工作效率，还能够从根本上提高工作效果，比如GPMS系统，其主要就是由国家开发，具有较强的操作性和实用性，不仅能够提高信息查询工作的效率，还能够对人事资源进行科学、合理的配置，最终能够适应我国社会发展的需求，实现我国社会现代化发展。其三，积极地转变职能，更好地服务社会和大众。人才管理对于人才交流服务中心来讲仅仅就是人才档案的管理，管理工作十分的单一，并没有相应的服务机制，对于新时期的要求来讲人才交流服务中心应该更好地服务社会和企业，必须要通过诸多政策和规范进行不断的转变升级，才能够从根本上提高我国人才档案管理的效率和效果。

二、高效進行人才交流服务中心档案管理的具体措施

2.1充分发挥人才管理服务职能

展现政府人事部门人才服务机构的关键影响力。一般都由政府下属的人才交流服务机构行使管理人事档案的职能。通常来讲，企事业单位通过人才交流服务中心，能够更好地了解社会人才。转换职能，改革机制，延伸服务内涵。人才交流服务中心要创新工作机制，更好地把档案工作纳入到社会管理的范围，不断改进管理职能，创新管理方法，延伸服务的广度。第一，变管理为服务。让档案管理贯穿于人才交流的全过程，不断拓展服务的内涵。在现代化社会里，管理并不是停滞不前的，要不断改进服务方式。舍弃“管档管人”的局面，变成“为人才和单位服务”。第二，让机制满足社会和市场的需求。人才交流服务中心在市场的运作下，把人才档案纳入到市场化的管控中，利用科学有效的绩效考核机制，不断激发员工的创造性，激发他们工作的积极性。第三，基础管理服务要扎实，并扩大服务外延。通过不断扩展服务内容，让政府更好地掌控人才流动的特征。在原有工作的基础上，延伸业务的触角。

2.2以政策为主要导向，为社会化管理与服务打下基础

随着我国经济文化的转变与发展，企业单位也对人才的需求上发生了很多改变，逐渐地重视起具有多元化、全面性的人才，因此，我国现存在的人才交流服务中心也要遵守我国的人才培养策略，在最大限度上促使人才交流服务机构为企业单位实现改革，这也能很好地加强对人才档案的管理，也能有效地突出广大人才自身所具有的优点与特点，这样才能在最大程度上实现人才交流服务中心人才档案管理的个性化，改变与改善原有的人才档案管理方式所带给人才与企业之间的信息问题。

2.3改变管理方式

人才交流服务中心以前的档案管理服务更多的是被动进行管理，只是为了满足企业的某些需求进而建立相应的管理项目。新时期的档案管理服务需要对以往的管理方式进行改变，将以往的管理方式转变为新的服务方式，从以往只进行人才和档案管理的管理方式逐渐过渡到为人才和企业提供服务的方式，将整个人才管理工作变得更加方便快捷，进而使人才档案的利用效率显著地增强，实现服务项目多样化，使得人才档案更具有使用价值，增加更多新的档案记录内容，结合企业的实际需求，优化档案管理内容，更方便企业进行相关档案的查询以及检索服务。

2.4加强组织领导

人事档案管理工作与领导的重视程度具有十分紧密的联系，相关部门必须要加大力度进行宣传，从根本上提高领导的重视程度，将档案管理工作纳入到日常的工作范围内，对于人事档案的管理工作必须要配备专业的负责人员，不断的明确管理责任，定期的开展监督和监察工作，才能够及时地发现档案管理工作中所存在的问题。领导必须要发挥出带头作用，重视档案管理工作才能够充分地发挥出档案管理工作的实际意义，档案管理工作必须要重视人才的培养工作，保证档案管理工作的科学性以及合理性。相关单位必须要通过科学、合理的培训方式不断地培训人才，提高档案管理人员的综合素质和专业技术水平，才能够更好地开展档案管理工作，从根本上保证人才交流服务中心的服务水平。

结语

人才服务交流中心作为社会人力资源的重要组成部分，必须要重视档案管理工作，才能够充分地发挥出档案管理工作的作用和价值，更好地为社会服务，为我国社会发展创造良好的氛围。

参考文献：

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