公共图书馆图书资料信息化管理中的问题与应对研究

2020-05-25 02:28彭舒婷
科学与信息化 2020年5期
关键词:图书资料信息化管理公共图书馆

彭舒婷

摘 要 随着网络信息时代的来临,信息技术在我国各行业之中得到了广泛的应用。在公共图书馆的管理中,信息化管理的实现极大地提高了图书馆的工作效率,减轻了图书馆员的工作量。但是,图书资料信息化管理中,一些公共图书馆还存在着较多的问题。本文主要围绕这些问题进行分析,并提出应对之策。

关键词 公共图书馆;信息化管理;图书资料;问题

前言

随着信息技术的不断发展,在图书馆的日常管理中,信息化管理被广泛应用于其中,这样一方面提高了图书馆员的工作效率,另一方面能够为读者提供更加优质的服务。但是,一些图书馆的图书资料信息化管理还存在着一定的问题,如基础设施尚不完善;数据安全性难以得到保障等等,这样就影响了图书馆的进一步发展。基于此,围绕图书资料信息化管理中所存在的问题与应对策略进行分析具有重要的现实意义。

1 图书资料信息化管理的主要意义分析

对于公共图书馆而言,引入信息化管理对于图书馆的发展有着重要的意义。第一,信息化管理能够丰富图书资料的信息。由于网络信息技术具有共享性、开放性的特点,所以图书馆可以引入信息技术来构建一个完善的信息资源平台,这样广大读者就可以在这个平台或者信息库中找到更多的内容。在这些数据库中,读者可以免费下载自己所需要的信息资源,例如中国知网。在这种背景下,读者不再局限于传统的纸质阅读方式,而是可以使用数字阅读的方式来满足自己的阅读需求。第二,信息化管理的实现能够使图书馆为广大用户提供更加全面的服务。在传统的图书资料管理中,图书馆只是采用单向的借阅模式,但是信息化管理的实现,使得图书馆的服务模式更加的多样化,如可以采用网上借阅的方式,可以通过图书馆的24h无人自助借阅机等进行图书的借阅,这样就能够为用户提供更加全面的服务[1]。

2 图書资料信息化管理中所存在的问题分析

2.1 信息化技术建设水平不高

新时期,网络信息资源存在着复杂性、无序性等特点,这就导致图书馆在信息资源的储存或者获取上更加的困难,对图书馆的信息资源建设工作提出了较高的要求。尽管我国许多公共图书馆都研发了数据资源库,但是这些数据库所发挥的功能较为单一,其更多的是对资源的检索功能,很难对资源进行深度的挖掘。另外,一些图书馆引入了自动识别技术以及其他一些信息技术,但是这些信息技术难以实现图书馆数字化信息高效整合的目标,还有待改进。

2.2 图书馆的数据系统兼容性不够理想

当前,在公共图书馆的信息化管理中,存在着一个较为突出的问题,那就是各馆之间的数据库兼容性不够理想。尽管许多公共图书馆都或多或少展开了合作,但是,在数据库的建设方面,这些图书馆存在着各自为政的现象,尚未建立一个统一的数据库,这使得各图书馆的数据库资源共享率较低。另外,因为检索系统的差异化,再加上各图书馆的数据库质量参差不齐,影响了用户的检索,使得信息资源的利用不够充分[2]。

2.3 信息系统的安全问题

随着信息化建设的不断推进,在公共图书馆的信息化管理中,计算机网络技术得到了广泛的应用,这使得其图书资料更加的丰富。但是,在实现信息化管理的同时,也存在着网络安全方面的问题,会使得图书信息资源面临着被窃取的风险。如,网络病毒的冲击、黑客的攻击等等,都使得图书管理系统面临着较大的安全隐患。

2.4 管理人员的专业素质不过硬

在图书馆的信息化管理中,无论是网络的维护,还是数据库的建设,都需要高素质的专业管理人才,尤其是在图书信息采集工作以及文献资源的开发工作上,更需要图书馆具有高素质的专业型管理人才。但是,在一些公共图书馆中,图书管理人员的专业素质不过硬,这也影响了图书馆图书资料的信息化管理。

3 应对策略分析

3.1 建立网络化的服务平台

在图书馆的信息化管理中,网络服务平台是其中的重要组成部分,要想实现对图书资料的信息化管理,就必须要依靠网络技术。当前,我国一些公共图书馆的信息化建设水平较低,这就需要其加大资金投入,要构建一个完善的网络化服务平台,建立一个完善的图书管理系统。换而言之,公共图书馆需要与时俱进,打破传统的管理模式,可以建立总分式的管理系统[3]。也即是以总馆为主导,然后分设分馆,这种管理模式可以保证图书资料的安全性,能够为广大读者提供全面、优质的服务。另外,公共图书馆需要建立一个高效的文献检索机制,使广大用户的检索效率得到提升。

3.2 加强图书馆的信息资源建设

对于公共图书馆而言,广大用户都是冲着其丰富的图书资料而去的,我们可以将其理解为信息咨询服务机构。而在网络信息时代下,图书馆必须要加强自身的信息化建设,要能够根据不同的读者需求,提供相应的图书资料。而要想实现这一点,一方面需要建立馆际网状联系,实现各馆数据库的兼容,这样可以使信息资源的利用率得到提升。另一方面要引入大数据技术,根据读者的浏览数据分析读者的阅读特点,然后推送相应的图书资料。如此一来,就实现了个性化、人性化的信息服务,能够满足广大读者的需求。

3.3 加强对管理人员的培训

在图书资料的信息化管理中,图书管理人员的专业素质较为重要,对这项工作的开展有着直接的影响。因此,图书馆需要加强对管理人员的教育培训,提升他们的业务技能。要根据自己的发展情况制定一个相应的人才培养计划,为管理人员创造更多的深造计划。另外,要在馆内建立一个良性的竞争机制,这样可以使图书馆管理人员的整体素质得到进一步的提升,从而为今后的图书资料信息化管理打下基础。

4 结束语

综上,在公共图书馆的日常管理中,图书资料的信息化管理是其中的重要组成部分。但是,在信息化管理中,一些图书馆存在着较多的问题,如信息化技术建设水平不高;信息系统的安全问题等。因此,在今后的发展中,公共图书馆需要建立网络化的服务平台;要加强图书馆的信息资源建设。此外,要加强对管理人员的培训。如此一来,就能够使图书馆取得更好的发展。

参考文献

[1] 郭素花.公共图书馆图书资料信息化管理中的问题与应对[J].大众文艺,2018,(2):186-187.

[2] 罗庆红.浅谈高校图书资料档案信息化管理的优势[J].信息记录材料,2018,19(8):223-225.

[3] 徐晋.高校图书资料管理信息化建设研究[J].智库时代,2019,(14): 256-257.

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