浅谈医院文书档案管理专业化建设

陈城

摘 要：随着我国社会不断发展，医院的发展被推向了新的阶段，而医院文书档案管理作为医院管理中重要的工作项目，优质的文书档案管理工作是确保医院持续发展的重要保障。因此我国医院针对内部文书档案管理工作，应该加强专业化的建设，通过制定制度并落实实施等措施，优化文书档案管理质量，以此为我国医院长远发展提供保障。

关键词：文书档案管理;医院管理;专业化建设

随着我国社会生活水平的不断提高，我国人民对医院医疗质量要求愈来愈高，且随着医疗制度改革的推进，医院应该结合内部实际情况，加强完善管理专业化，以制度为基础，提高医疗质量，以此为人们提供优质的医疗服务。但由于我国长期受传统管理观念的影响较深，医院管理还处于相对落后的现状，虽随着医疗制度改革的推进，这一现状得到改善，但其仍然存在诸多问题。我国医院文书档案管理对医院医疗质量以及医院发展有着重要作用，但由于我国现阶段医院文书档案管理工作存在诸多问题，以此导致其不能在医院工作中发挥作用。因此，医院需重视文书档案管理工作的开展，提高其管理专业化建设水平。本文通过对医院文书档案管理专业化建设的措施展开讨论，意在为提高医院文书档案管理工作质量提出可行性方案。

1 医院文书档案管理

在信息计算机技术愈来愈完善的背景下，医院文书档案管理也基于其进行转变，由传统的发展方向，转变为更具科学性、规范性的发展方向，以此文书档案管理在医院的发展过程中发挥的作用更大。本文简要对现今我国医院文书档案管理的特点以及其特殊性展开研究分析，具体如下[1-2]。

1.1 医院文书档案管理的特点

传统的医院文书档案内容以及形式比较单一，往往通过对数据的简单记录而形成文书档案。但随着计算机信息技术的发展，其被应用在医院文书档案中，使得文书档案可以通过更多方式呈现，如电子文档的形式等。随着我国医院不断发展，相应的文书档案所记录的内容也愈来愈丰富，医院工作人员通过对一系列文件数据展开收集，最终形成完整的医院文书档案，在临床治疗中，医师不但能够对这类文档展开回顾性分析，还能以此明确医院医疗发展的方向，为医院长远发展奠定理论基础。此外，医院文书档案管理工作与文书工作联系密切也是其主要特点之一，医院档案管理工作的开展，往往是基于医院文书工作的开展[3-4]。

1.2 医院文书档案管理特殊性

与传统文书档案管理不同，医院文书档案管理具有特殊性，其根本在于医院本身相比其他行业具有特殊性。在医院文书档案中，其往往根据医院不同科室或不同临床部门以及不同疾病为基础展开分类，其分类类容多以临床治疗资料为主，另外，还有一部分文书档案是关于医院思想卫生减少为主。除分类的不同，医院文书档案相比传统行业而言，其档案内容更新速度较快，其随着医院临床治疗的开展，往往会形成大量新的文档内容，以此影响医院业务相关的文件数量

增长[5]。

2 医院文书档案管理专业化建设的措施

由于我国长期受传统管理观念影响较深，我国医院文书档案管理工作中存在诸多问题，其已经不能更好的促进医院发展。因此需要采用多种措施，以加强文书档案管理专业化建设工作的进度，使医院文书档案管理质量得到提升[6]。本文简要对医院文书档案管理专业化建设的措施展开研究分析，具体如下。

2.1 提高文书档案管理工作的重视程度

传统的经营管理模式长期影响着医院发展，以此导致我国现阶段多数医院存在不够重视文书档案管理工作质量的情况。而要提高医院文书档案管理工作质量，首要目标就是转变传统观念，提高高层部门或医院管理人员的重视程度，脱离传统认知，认知到文书档案管理工作质量对医院长远发展的重要性。高层组织重视度能夠正确认识到文书档案管理工作的重要性后，还需加强相关设施或人力的投入力度，将医院资源合理分配到文书档案管理工作中，为医院文书档案管理专业化建设提供充足的物质基础。

2.2 制定管理制度，提高管理者专业水平

完善的文书档案管理制度能为其专业化建设提供理论基础，使其能够依靠制度为标准，展开合理的管理工作升级优化。管理制度的制定不需完全制定新的制度，可依据之前的管理制度进行完善优化，在完善优化过程中，结合医院现阶段发展水平以及结合信息技术，制定符合现阶段医院发展需求的文书档案管理制度。此外，还需提高文书档案管理工作者的专业水平。档案管理者较高的专业水平 ，是提高医院文书档案管理专业化水平的重要途径。因此需要不断提高医院内部管理团队的专业水平，以此确保人力充足。而提升文书档案管理工作者的专业水平可通过引进高素质人才或加强院内现存档案管理工作人员专业知识培训程度的方式展开。在人员素质的要求中，需确保管理者具备专业化建设水平，能够合理利用信息计算机相关技术。

2.3 建立完善的信息化管理模式

随着信息时代的到来，信息计算机相关技术得以不断完善，各行各业均需将信息计算机技术应用在工作中，以达到提高其工作效率和工作水平的效果。而在医院文书档案管理工作中应用信息计算机技术，这种管理模式能更高效的帮助管理者展开管理工作，在减少其工作难度的同时，还提高了管理者的工作质量。现阶段医院文书档案在信息技术的影响下，多数都由传统的纸质档案转变为电子档案，电子档案往往能够占用极少的医院资源，完整的记录纸质档案能够记录的所有内容。管理者在对电子档案展开存储、收集以及编辑时，能够更快的完成，同时还能避免传统管理模式中档案记录错误情况的发生，最终达到提高医院文书档案管理工作效率以及文书档案利用效率的

目的。

3 总结

综上所述，积极建设专业化的医院文书档案管理工作，确保医院文书档案管理质量，是医院提高自身行业竞争力以及自身提供医疗服务水平的重要路径。因此，医院高层应该重视其专业化的建设，通过采用制定管理制度、提高管理者专业水平、建立健全信息化管理模式等多种措施，提高文书档案管理质量，最终以专业化的文书档案管理为医院长远发展奠定基础。

参考文献

[1]刘家广.医院文书档案管理的现状及改进措施[J].临床医药文献电子杂志，2018，5（69）：181.

[2]李静.我国医院文书档案管理的现状和改进[J].上海第二工业大学学报，2017，34（02）：151-155.

[3]高向前.浅谈医院档案管理工作现状及改进措施[J].中国卫生标准管理，2017，8（10）：17-19.

[4]萨如拉.蒙医医院文书档案管理工作中信息化技术的应用[J].中国民族医药杂志，2018，24（01）：71-72.

[5]顾建珍.解析信息化技术在医院文书档案管理中的价值及创新应用作用[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（70）：154.

[6]任智江.综合性医院档案管理现状及其对策探究[J].中国卫生产业，2019，16（12）：61-62.