试论代理记账的现状及规范运行建议

张敏

摘要：代理记账是指将有关企业财务方面的工作委托给记账公司进行记账操作。俗话说得好：“市场决定需求，需求决定买卖。”正因为市场对记账有一定的需求，才会促使记账行业的兴起，但也会出现问题。本课题主要以代理记账发展现状以及存在不足为中心，进而提出对代理记账进行规范化运行管理的建议。希望可以规范代理记账的工作，促进代理记账行业朝着健康稳定的方向发展。

关键词：代理记账 现状 运行建议 规范

引言：经济不断的发展，实体小型企业也在不断的增多，为此在企业内部的一些财务问题也随即增多，为了降低管理运行成本、人员直接成本等财务成本，对于记账的需求也随即增长，代理记账的使用次数也不断增加，青睐程度不断增高。但如今，代理记账在发展中也出现了一些問题。为此以下就是解决办法，以及规范运行的建议，只为让代理记账服务更多的企业，朝着健康方向发展。

一、代理记账发展现状

1.1私代机构较多，会计信息不真实。

委托代理记账单位当中大多是“私代”机构，这样的机构里的部分工作人员会计信息不真实，甚至还没有会计证书，让这样的人进行就业无法保证对会计法律法规知识的掌握程度。在“私代”机构进行代理记账的局限性在于报表的内容是否真实。一些向税务机关提供税务资料并不真实，部分报表可能是按企业的利益所需进行虚构交易而编制所成，这样一来会计信息的真假无法辨别。

1.2委托人的法律地位并不明确。委托人与受托人之间是通过签订合同来确定双方的权利以及义务，但是在工作中，双方并没有通过合同来确定双方的关系，于是委托人的法律地位没有明确指出。如此一来，这样的代理记账工作形同虚设，只是形式上的记账，并不能深入了解委托人的财务记录，工作的真实度也待商榷。工作不仅形式化，就连核对信息也是形式化，当出现事故后，委托人需要承受法律责任，还需要赔偿损失。

1.3会计信息处理行为不当。在众多信息处理中，会存在操作不当的行为。代理记账的信息与人员不匹配，不协调，通常会导致会计核算结果不准确、报表质量过低，最终记账趋于形式化。

1.4专业人员数量不足，导致工作无法施展。由于记账单位较多，导致很多的记账业务较复杂分散，而一些记账机构地理位置偏僻，应聘人员较少，因此，机构内部人士不足，无法完成庞大的工作。当出现账单位相对较多时时，会出现财务人员工作数量增多的情况，个人任务量增加，工作负担加大，规定时间无法完成工作且工作完成率不高，记账效率不高。

二、发展现状的原因

2.1忽视相关法律规定，法律意识浅薄。一些法律制度已经被确立，但是部分企业并没有进行对相关法律法规了解，甚至还会出现忽视法律法规，只按照自己的方式去进行工作，不了解法律对代理记账的规定。如：《会计法》于1993年被修订，这部法律增加了代理记账的规定，并将代理记账确立了法律地位。

2.2委托人、受托人极度重视自身的利益。委托人与受托人都是从自身利益出发，并不重视会计法律法规，法律意识淡薄。委托方之所以会选择私代记账是因为委托成本高，一般的正规代理记账机构收费标准较高，委托方并不想支出过多;二是因为正规代理记账机构需要真是的财务会计报告，委托人不易处理本企业相关的财务问题;三是因为担心有关于商业的重要秘密被曝光;四是因为其他费用开支问题。受托人选择接受私代记账是因为申请设立正式的代理记账机构手续办理流程复杂;二是因为受相关单位管理约束，会缴纳更多的费用;三是成立机构灵活度不高，按规矩办事。正是因为委托人与受托人双方存在着利益关系，最终选择如此行事，只是为了自身的利益，却轻视了法律规定。

2.3市场竞争激烈，会计就业不易。正是因为市场竞争的关系，最终引发“私代”行为频繁发生。随着市场经济的初步建立与不断完善，一些私营企业的数量越来越多，私营企业对会计人才的需求也越来越大，但是会计专业人员的就业观念不够正确，不愿意在私企中就业，最终导致这些小微企业招聘会计人员数量不足，诱发“私代”行为。

2.4相关部门监管力度不够。相关部分早已出台相关法律，如《代理记账管理暂行办法》、《代理记账管理办法》、《会计法》等。但这些法律制度在基层财政部门并没有得到很好的实行，致使一些不法行为出现。

2.5合理安排工作量，保证工作质量。由于机构的专业人员较少，迫使其他员工的工作量增加，负担增重，为此，机构需要合理安排工作量，保证员工高效完成所派发的工作，不给员工增加负担的同时，提高工作效率。

三、规范代理记账行业的运行建议

3.1加强相关企业的法律意识教育，努力提高基本素质

通过加强相关企业的法律意识教育，努力提高其的基本素质，可以帮助这些企业树立正确的价值观。增强企业的道德意识，以及职业操守。让这些企业遵循法律，正确科学代理记账，减少私代行为。

3.2要求代理记账机构操作规范

正因为现如今代理记账操作过程存在漏洞，就需要一些有效措施进行改革。为了实现操作规范性，可以制定相应制度来不断完善业务流程，做到科学规范，严格落实执行。这既有利于企业稳步运作，又可规范工作人员的行为，减少错误的操作，提高工作质量。

3.3加强相关部门的监管力度，努力提升工作质量和效率

法律制度在基层财政部门并没有得到很好的贯彻和落实，致使一些错误行为出现。因此，相关部门要加大力度进行监管，将一些没有相关证明的机构进行警告，促使相关机构尽快补办手续，不断推进依法治理，努力提高相关机构的工作质量。对于行为恶劣机构，可采取取缔方式，并依照法律对其进行查封，促进该行业健康有序发展。

结束语：总而言之，代理记账需要按照一定的流程进行，委托人与受托人之间需要签订合同来达成合作关系，不可为了自身利益而轻视法律规定，要依法进行记账，确保每一笔账都清晰有序，规范运行，让代理记账行业健康发展。

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