关于新时期做好企业干部人事档案利用与服务的思考

魏巍?曹红霞

摘 要 當前，人事档案管理工作越来越受到重视。作为企业的人事档案管理人员，必须根据企业发展的变化和要求不断地创新档案管理模式和方法，这种变化和要求给传统的企业干部人事档案管理工作带来了巨大的影响和变化。企业必须认真做好干部人事档案管理工作，尽可能地挖掘人才的创造力和生产力对企业的经济价值和社会效益的强大作用力，推动企业人才可持续性发展。

关键词 企业干部;人事档案;利用与服务

1企业干部人事档案

人事档案可笼统地理解为一个人的整体记录，内容包括家庭背景、工作生活经历等具体的信息。一般情况下，人事档案资料能够通过查阅档案实现对个体的基本认识和大致了解。档案记录在人们的工作生活中起着至关重要的作用。人事档案通过记录一个人的学习、工作等成长经历，成为社会和人事部门了解一个人的重要依据，为用人单位选用、聘用人才提供重要参考。随着我国经济形势的发展变化，我国企业人事档案工作的定位也随之发生了转化。然而，对于大多数单位，特别是国有企业，加强企业干部人事档案管理仍然具有极大的意义和价值。企业干部人事档案牵涉到我们每个人的切身利益，做好这项工作在干部人事工作中具有不可替代的作用。一般情况下，企业干部人事档案中的档案资料不是孤立的，彼此之间有着清晰的时间脉络和明确的成长痕迹。他们是相互依存和互补的有机整体，在企业员工身份识别工作中，必须保持这种历史联系，以维护职工档案材料的完整性和准确性[1]。

2企业干部人事档案使用和服务工作中存在的问题

以往，我国传统干部人事档案管理长期处于封闭状态，导致出现了重视不足、观念落后的管理局面。随着企业干部人事制度改革的不断深入，企业干部人事档案工作的对象、环境以及技术等因素也发生了变化。首先，由于档案资料的重点是记录家庭状况、政治历史等以前的静态的信息，对企业干部个体近期工作生活、奖惩内容涉及较少，在对个体进行考核和评价时会容易出现档案信息的不完整和不对称等问题。以此为背景，企业干部人事档案的内容有些陈旧，缺乏及时更新的资料，对一个人的考核和考察存在信息不充分的现象。其次，企业干部的工作绩效缺乏常规记录，不能充分反映调查干部动态的道德操守、能力以及绩效等材料信息，无法充分反映干部的实际表现。另外，由于干部工作的变化，一些档案资料没有及时调取和记录，造成人事档案资料的不完整状态。最后，对企业干部人事档案的关注程度还不够。在档案记录过程中根据人的主观需要随机填充了一些文件内容，对档案材料的选择不当和分类不正确，容易导致混淆企业人事档案的内容。造成档案的失真，影响了企业后续档案资料的使用[2]。

3做好企业人事档案管理的措施

3.1 做好企业干部人事档案的收集整理

要做好企业干部人事档案的收集整理，首先必须收集和补充干部近期所有档案资料。目前，许多企业干部人员人事档案管理人员缺乏数据采集经验，对企业干部人事档案数据整理较为分散，补充和完善每个干部的信息更加困难。企业需要分配专员担任档案信息联络员，做好档案的沟通和记录工作。其次，在收集干部档案时要注意收集方法和收集形式的多样性，从多个角度进行资料的查找和验证，以减少档案信息数据的遗漏，形成上下连接的网络，不断完善企业干部的人员档案。最后，在收集档案后应注意筛选材料，并及时清除一些与干部实际情况不符的材料，以争取干部档案材料的真实性[3]。

3.2 提高企业干部人事档案利用与服务管理人员的职业素质

当前，传统的企业干部人事档案管理水平已经不能满足企业干部人事档案管理的要求，企业干部人事档案利用与服务水平需要及时进行创新和提高。然而，一些干部人事档案管理人员存在兼职化的现象。这些兼职人员部分缺乏档案管理相关专业知识，不能高效处理企业干部人事档案的利用与服务问题。除此之外，兼职人员的工作态度在不同程度上也存在问题，不能保证像正式员工一样恪尽职守，兢兢业业。从这种角度来看，干部人事档案管理人员的职业素质对档案管理水平具有重要影响。要想改变这种现象，企业应注重干部人事档案管理人员人才的吸收和引进，逐渐取消工作人员兼职化的倾向。同时，注重对现有员工的培养，组织开展有关企业干部人事档案管理的培训，并进行相关政策法规的学习，提高个人道德素质，严格遵守职业道德，保护特殊档案材料的安全，不断提高企业干部人事档案的管理水平。

3.3 借助信息化手段管理企业干部人事档案工作

借助信息化手段和方法，可以提高人事档案工作的科技水平和准确性。众所周知，企业干部人事档案信息管理主要用于员工的考核、人才流动等方面，对企业用人具有重要作用。利用信息化手段管理人事档案，可以使人事档案的信息管理更加规范化。不仅可以有效地完成人事档案管理的日常工作，而且可以深入地开发和利用人力资源，极大地提高了企业干部人事档案利用与服务的效率。

3.4 加强对企业干部人事档案管理的重视

为了加快推进企业干部人事档案管理，改变档案工作尚未得到重视的现状，企业干部人事档案管理人员必须主动提高分析、利用档案的能力，及时向领导汇报干部人事档案的内容和进展。只有保证单位领导人员充分理解人事档案工作的重要性，重视、发挥实现人事档案的无形价值，才能在企业干部人事档案管理工作在人员以及物力等方面提供必要的支持和帮助。只有提高企业干部人事管理的重视程度，单位的人事档案工作才能继续发展并取得成果。才能不断促进企业干部人事档案的管理事业有序推进，提高企业的继续发展能力和水平[4]。

4结束语

企业干部人事档案管理是一项基础性和服务性的工作。我们应该从服务企业和企业员工的需求入手，努力发展信息档案管理工作，拓宽当前企业人事档案利用与服务的工作方法和服务渠道，提高企业干部人事档案利用与服务管理水平。

参考文献

[1] 张洪.新时期做好企业干部人事档案利用与服务的思考[J].人才资源开发，2017，（6）：234-236.

[2] 纪洪杰.浅析企业人事档案提供利用工作的注意事项[J].现代交际，2013，（5）：49.

[3] 赵松.加强干部人事档案管理 服务企业人才开发战略[J].云南电业，2003，（7）：34-35.

[4] 李艳洁.企业人事档案管理工作探究[J].办公室业务，2018，（17）： 147，153.