新时期人事档案管理信息化建设研究

赵冰

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）10-000-01

摘 要 在社会经济迅猛发展的新时期，加强信息化技术应用并推动信息化水平的提升已经成为了各个行业领域发展的必由之路。人事档案主要是对员工档案的管理，承载着员工的基本信息，因真实地反映着员工的个人经历、业务水平、特点特长、兴趣爱好以及思想品质等等情况而成为了事业单位考察与选拔任用员工的重要依据。在现代化社会，传统的人事档案管理工作已经因诸多滞后性的存在而难以满足实际工作需要。只有多措并举切实推动人事档案管理工作效率的提升才是顺应现代化发展的必然选择。本文将以此为出发点，浅谈新时期背景下人事档案管理的信息化建设路径。

关键词 新时期 人事档案 信息化管理

人事档案是对人才参与各类实践活动的原始记录，综合而全面地反映着人才的各个方面的状态、能力与特长，因此成为了重要的人才信息资源。时至今日，人事档案管理工作对于各组织人力资源管理的重要性越来越明显，与此同时，随着现代人事制度改革进程的深入，亦决定了人才对于各组织的生存和发展更是起到了最为直接的作用。传统的人事档案管理模式因存在诸多弊端已难适应现代人力资源管理的切实需要，唯有明晰两者之间的关系并根据现代人力资源管理的实际需求推进人事档案管理工作实效性的提升才是现代事业单位生存与发展的根本性保障。

一、新时期人事档案信息化建设的意义

首先，是适应时代发展的重要举措。从档案的本质上看，其就是信息产业的重要组成部分，价值即在于为人们累积信息资源。当前，社会的现代化发展推动了信息化时代的到来，传统的人事档案管理工作已受到诸多因素的影响而致使工作效率不断降低，难以适应信息化时代信息化运转的切实需要，因此推动人事档案管理工作与时俱进加强信息化建设实为必要举措；其次，档案工作本身具有着持续性特点，加之档案管理本身所具有的价值，决定了人事档案管理需要落实系统化以确保其无误。信息化的重要优势亦体现在能够取代传统的纸质档案管理通过权限的设置确保人事档案的准确性。对于档案价值的提升进而保证档案管理工作的实效性意义重大。

二、新时期人事档案管理信息化建设路径

（一）创新信息化档案管理理念

要创新信息化档案管理工作理念，为信息时代的人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对人事档案信息化管理工作给予高度的重视。同时，档案管理人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便于尽可能的解决人事档案管理存在的诸多问题。

（二）落实动态化档案管理机制

人事档案的信息化管理工作虽然有着相关的要求，但并不局限于一个固定模式当中，原则上要求档案管理应当以全面反映出组织内部的各种综合情况与动态变化历程。因此，有必要以此为目标构建动态化档案管理的信息化机制。利用信息化平台做好人事档案的同步更新与共享，确保人事档案信息可以真实地反映出组织所需的各种数据资料。对于事业单位而言，对人事档案的管理应当将其原始资料详尽整理，并构建专属档案，并加大对人事档案管理的关注力度，借信息化手段推动档案材料的不断更新。

（三）强化档案管理信息化水平

在新时期，人事档案管理对信息化技术的应用实为必要举措，也是实现办公室现代化档案管理的必由之路。传统的档案管理模式已经难以满足新形势下人事档案管理的现实要求，自然也就难以有效提升人事档案管理的工作质量和效率。因此，人事档案管理工作人员应当正确认识到档案管理信息化系统应用的重要性，将信息化系统尽善开发并充分利用，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。不断提升人事档案管理的信息化水平，最大程度确保档案信息的真实性和准确性。

（四）打造优质人事档案管理队伍

当前时代，人力资源管理正朝向现代化方向迅猛发展，对于人事档案管理质量要求的提升实为大势所趋，而要想有效保证人事档案管理质量的提升，势必需要依赖于档案管理人员综合素质的不断增强。毕竟档案管理的信息化需要依赖于档案管理人员能够具有良好的综合素质。因此，事业单位对于档案管理人才的引进应当基于重视专业水平的基础上全面重视起人才的职业道德，并通过对已有员工的强化培训为事业单位人事档案管理的质量提供坚实的保障。

三、结语

综上所述，综上所述，人事档案管理工作至关重要，应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，将档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，从而推动人事档案管理工作效率的不断提升。

参考文献：

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[2] 张雨薇，李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛（下半月），2013（11）.

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