互联网背景下民办高职艺术院校招生信息化建设路径探究

张梦晓

随着我国高等教育体制改革的不断深入和互联网技术的发展，许多高校的招生工作已经实现了信息化管理。但是由于民办高职艺术院校缺乏资金和技术的支持，所以，在招生信息化建设方面一直有所滞后。因此，在互联网背景下，为了顺应招生信息化建设的潮流，保证招生工作的公平合理，提高招生工作的工作效率，民办高职艺术院校将继续以实现招生信息化建设为目标开展工作。为此，民办高职院校一是要建设现代化招生信息平台，二是要培养、引进专业的计算机人才，三是要对招生信息平台进行维护。

一、引言

随着互联网技术的发展，网络正在逐渐改变人们的生活方式和工作方式，高校招生工作也不例外。如今，大多数高校都已经实现了招生信息化建设，但是，由于民办高职艺术院校缺乏专业的计算机人才，加上招生工作人员互联网意识淡薄、招生信息的共享度较低等原因，所以，民办高职艺术院招生的信息化建设依然没有实现。而信息化建设带动教育发展是我国教育改革的一项重要举措，因此，在互联网背景下，实现教育工作现代化建设，实现招生信息化建设，是民办高职艺术院校加速发展的重要举措。

二、民办高职艺术院校招生信息化建设的重要意义

（一）招生信息化建设符合互联网时代招生管理的发展趋势

招生工作的重要性在于它直接影响到每一位学生的命运，而民办高职艺术学院和其他高校招生工作的不同之处在于，民办高职艺术院校在招生时，不仅要看学生的基本科目成绩，还要看其艺术科目成绩，民办高职艺术院校对学生的要求是专业课和文化课的双重标准。但是，如何在有限时间内对大量学生的专业成绩和文化课成绩进行了解，并且对他们进行考察，成了民办高职艺术院校招生的难题。而通过招生信息化建设，学生可以在网上进行报名，进而查阅到自己相关的考试信息，学生成绩也可以在网上随时查询。招生信息化建设为学生和学校都提供了更加便捷的服务，也是互联网时代招生工作的发展方向。

（二）招生信息化建设有利于保证招生的公平、公正、公开

学校招生工作要做到公平、公正、公开，但是由于传统的招生过程不透明，所以无法保证招生工作的公平、公正、公开。但是在互联网时代，通过实现招生信息化建设，招生工作可以逐渐实现公开，公平和公正也因此得到保证。在互联网时代，学生和家长可以通过网络查询各学校的录取分数线、招生简章和录取名单等信息;而学校也可以通过登录上网查看考生的个人信息、考试成绩、排名顺序等。学校在实现招生信息化建设之后，大部分信息都可以做到公开发布，民办高职艺术院校的招生工作和管理工作也能公开进行，所以，招生工作的公平和公正也能够得到保障。

（三）招生信息化建设有利于提升招生工作的科学性和高效性

互联网时代到来之前，民办高职艺术院校招生工作是一项漫长的工作，因为没有网络和信息设备，学校和学生之间主要通过邮件来进行联系，大大影响了招生工作效率。但是在实现招生信息化建设之后，民办高职艺术院校的招生工作建立了从报名到报到的全流程信息管理系统，而且通过信息管理系统，可以对各地的报考学生信息进行分析，从中筛选出更优秀的学生。和传统的人工选拔方式相比，信息化系统招生工作的效率更加高效。民办高职艺术院校实现招生信息化建设，不仅有利于提升招生工作效率，还可以减少招生过程中出现的失误，提升招生工作的科学性。

三、互联网背景下民办高职艺术院校招生信息化建设存在的问题

（一）民办高职艺术院校招生工作人员的创新意识淡薄

由于民办高职艺术院校招生的主要对象为艺术类专业学生，所以招生的规模会受到一定限制。再加上民办高职艺术院校的属性，报考的学生数量相对较少，因此，民办高职艺术院校招生工作大多采用传统的人工报名的方式进行。随着民办高职艺术院校生源数量的不断扩大，以及互联网技术的不断发展，传统的报名方式已经无法适应当下的发展形势，由于民办高职艺术院校受传统招生方式影响较深，员工大多都在从事艺术行业，对计算机系统并没有太多了解，因此，民办高职艺术院校的创新意识受到一定限制。民办高职艺术院校建设招生信息系统的意识得不到提升，招生工作的效率也无法提升。

（二）民办高职艺术院校缺乏专业的计算机人才

由于民办高职艺术院校培养的是艺术类人才，学校的教职工也大多来自艺术领域，因此，学校的计算机人才极其匮乏，学校的招生信息化建设进程也因此耽搁。有些艺术院校为了实現招生信息化建设，从外部聘请专业人员来进行招生信息系统开发，但是在系统建设完成之后，还需要不断进行完善、升级和维护，这样一来，所消耗的费用就会非常高。民办高职艺术院校的人才培养模式比较单一，不像综合类院校可以培养复合型人才，而且自身就拥有建设招生信息系统的团队。总之，由于民办高职艺术院校的招生工作人员缺乏相应的信息技术，学校又没有足够的资金来聘请专业团队进行网站搭建和维护，所以，学校的招生信息化建设一直比较缓慢。

（三）民办高职艺术院校的招生信息共享度低

在民办高职艺术院校的招生过程中，学生的数据和信息是连接学生和学校的重要纽带。从学生的艺术专业考试、艺术专业复试、文化课考试，再到成绩发布、考生报名、院校录取等，每一个环节都会产生很多数据，而且数据的准确性和安全性非常重要，人工报名不仅容易出现差错，而且信息共享度也比较低。总之，由于民办高职艺术院校的招生信息化建设比较缓慢，所以导致学生信息得不到及时共享;学生信息不能及时得到共享，学校对学生的信息采集工作就会出现缓慢、错误等状况，从而影响学校的招生工作。

四、互联网背景下民办高职艺术院校招生信息化建设的具体策略

（一）建设现代化招生平台，实现招生、管理、监管一体化

推动民办高职艺术院校的信息化建设进程，首先要在民办高职艺术院校建设现代化的招生信息平台，实现招生、管理和监管一体化。在招生环节，从学生的报考、专业考试，再到学生的报名、录取，每一个环节都要通过招生信息平台进行。对招生工作的管理和监管，主要体现在学校招生过程中和学生入校之后。在招生过程中，通过网络平台进行招生，可以对相关工作人员进行监控管理，进而保证招生工作的公平和公正;在学生入校后，学生的基本信息也放在平台上进行管理，学生的奖励情况和惩罚情况都会得到记录。

（二）培养招生人员信息能力，引进专业的计算机人才

如今，信息技术已经在高校招生工作中被广泛应用，因此，民办高职艺术院校也要跟上时代发展的步伐，建设信息化招生平台。为此，民办高职艺术院校可以从两个方面解决计算机人才缺乏问题。首先，学校可以对招生工作人员进行计算机操作、网络技术、数据处理技术等多方面的技能培训，加强他们的计算机系统操作能力。其次，学校还可以为招生部门引进专业的计算机人才，从而解决专业人才缺乏问题。

（三）对学生数据进行统一规划，实现学生信息共享

民办高职艺术院校的信息化建设是一项长期、系统化的工作，要真正实现招生工作信息化，必须保证学生信息共享。所以，为了解决信息共享度低的问题，学校要对学生信息进行统一规划，按照统一标准进行发布，进而保证学生信息在各平台可以做到共享和互通。在招生过程中，为了对各省学生进行了解，进而拟订相关的录取名单，学校还需要和各省的教育部门取得联系，进行数据的传输和共享。

（四）完善招生信息平台保护措施，保障招生平台安全

在招生信息平台建成之后，学校还要完善相关保障措施，维护招生信息平台的安全。为了防止招生信息泄露和学生交费等环节的失误，学校要对招生信息进行加密，还要聘请专业人士为学校招生信息平台建立网络安全体系，比如防火墙、安全卫士等;另外，学校还要对相关重要信息进行备份，防止因信息丢失而导致相关工作的延误。

五、结语

在互联网背景下，教育信息化已经成为不可阻挡的潮流和趋势，而民办高职艺术院校实现招生信息化建设也是顺应时代的潮流。实现招生信息化建设，可以帮助民办高职艺术院校更科学、合理、高效地开展招生工作，有利于提升民办高职艺术院校的工作速度，推动民办高职艺术院校可持续发展。

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（作者单位 南京视觉艺术职业学院）