试论如何提升企业经济活动分析质量

尹晓蓉 包新叶

【摘要】企业的经济活动分析是企业经营管理工作的重要环节。企业经济活动分析可以详细的总结过去、合理地规划未来，对控制企业的生产经营活动、提高企业的生产经营管理水平和经济效益等各方面充分发挥着促进作用，对企业的健康持续发展至关重要。

【关键词】经营管理;经济活动分析;分析质量

经济活动分析一般是指对企业生产经营过程进行全程动态监控，通过客观量化分析各项生产活动、经营成果，发现经营过程中存在的问题和管理漏洞，从而为决策层提供依据，查找原因，制定相应措施，以便不断改进工作，合理地安排生产和经营活动，促进企业持续稳定发展。它是促進企业生产经营活动高效开展的重要管理手段之一。能否善于运用经济活动分析这个工具总结过去，指导未来，也是衡量企业领导对企业经营管理能力的标志。

一、经济活动分析应遵循的原则

分析全面性。要对企业经济活动进行全面分析，要涉及企业所有基本生产要素，包括人力、物力、财力的配备和使用情况，企业取得的生产经营成果和经济效益情况。问题突出性。就是在保持经济活动分析全面具体的同时，要从企业实际出发，针对经营管理中的具体情况，突出重点问题，以便于解决实际问题。分析及时性。在企业一定时期经营活动结束或某一重要事项发生时，及时准确的进行分析，利于及时发现问题，提出整改措施，促进企业发展。全员参与性。经济活动分析不是某个岗位或某个部门的工作，而是需要企业所有部门、单位的共同配合，所以在经济活动分析中要尽可能扩大职工的参与面。

二、经济活动分析的作用

（一）评价经营业绩

经济活动分析是评价企业经营业绩及财务状况的重要依据]。通过分析，可了解企业现金流量状况、营运能力、获利能力、偿债能力，利于企业管理者及其相关人员客观评价企业经营成果和财务状况，将可能影响经营成果和财务状况的微观因素和宏观因素、主观因素和客观因素加以区分，划清责任界限，客观评价经营者的业绩，促进经营管理者的管理水平更好提高。

（二）实现企业价值最大化

通过对企业经营成果及财务状况分析，找差距，多方面批露矛盾，挖掘潜力，找出未被利用的人力、物力资源，进行有效整合，促进企业经营活动朝健康方向发展，实现企业价值最大化。

（三）预测未来发展趋势

在瞬息万变的市场环境里，企业在经营决策前，做好经营活动预测，把各种影响行业的因素以及影响大小逐一分析，然后针对目前的情况，拟定未来发展的可能趋势，帮助企业决策者做出正确的经营决策。

三、企业经济活动分析工作存在问题

（一）经济活动分析浮于形式

有的企业以月度或季度为时间单位简单对报表数字进行分析，单纯罗列数字，计算与上年同期或与年初预算对比的差异，没有通过数字的变化总结企业经营过程中出现的问题。

（二）经济活动分析预见性差

个别企业习惯于对过去已完成、有结果的活动进行分析和检查，而不能够基于过去，结合当前，着眼未来进行分析、预测和沟通。不服务于未来的经济活动分析，只会发现过去的问题和满足于已取得的成绩。这样一来导致经济活动分析发现的问题越来越多，分析的作用似乎也越来越大，但企业仍在走老路，战略执行或偏离目标，或困难重重。

（三）忽略宏观大环境情况分析

重视企业自身情况分析，大部分企业偏重于与企业自身历史情况进行对比分析，而缺乏跳出自身的局限，站在市场大环境宏观审视企业在行业中的位置，以及企业在宏观环境中的成长性的研判。

（四）经济活动分析人员素质不够高

财务管理人员的素质提升跟不上管理需求的增长，对全局的把握能力不强，缺乏对业务活动的了解，经济活动分析的基础不够牢靠，日常动态积累不够，无法从指标变化中判断经营中存在的问题和评价经营业绩。

四、提升企业经济活动分析质量的路径

（一）建立科学的经济分析制度

以制度来规范企业经济活动分析工作不失为一种较好的举措。尽管一些企业目前已建立了经济动分析制度，但还很不健全。企业应设立专门的经济活动分析岗位，配备专门的分析人员，培养其基本的分析能力，以及对报表等财务数据来源合理修正的能力，也要注重培养其综合分析能力，充分发挥经济活动分析在企业经营管理中的作用;并且在制度中明确经济分析的目的、任务，明确分析人员的目标和责任;再次，应在制度中明确对分析工作质量的要求。也就是说不论选择分析方法，还是确定分析指标，企业都必须有科学和统一的规范。

（二）经济活动分析内容要全面详实

企业可根据分析目的、分析的使用者，以财务报表数据为基础，结合生产、经营各部门提供的相关信息，选取适合本企业的分析重点，具体分为四部分：企业经营成果完成情况分析。通过对企业各项经营成果完成情况进行分析，能够帮助企业的管理人员发现企业运营过程中存在的问题，分析影响指标变化的原因，并寻求改进方法。企业目前财务状况分析。根据企业目前资产、负债、所有者权益情况，综合分析企业的获利能力、偿债能力、营运能力等，通过不同时期财务指标相互比较，计算出他们之间的差异，从而提示企业的财务状况。存在的主要问题并提出改进建议措施，并对上期提出的问题进行追踪。经济活动分析的一个重要作用就是揭露问题、查找原因、提出建议。所以一个科学合理的经济活动分析，在对企业具体财务指标进行分析时，同时还要找出企业目前存在的经营管理上的不足之处，查找原因，不断完善、改进。对未来经营活动做出预测。

（三）采取恰当的经济活动分析形式

按进行分析的时间划分，分为定期分析和不定期分析。定期分析包括年度分析、季度分析、月度分析。不定期分析主要是针对专题分析。专题分析是针对经营过程中的关键或突出问题，或某个经营管理中的薄弱环节进行单独分析，以便及时发现问题，解决问题，改进工作。按照分析层次分为企业层面分析与各部门分析。企业层面分析重点是分析企业总体经营情况、发展趋势，而部门分析则是针对本部门所负责业务进行分析，分析内容更加具体，具体到每一项成本费用。

经济活动分析是企业经营活动中重要一环，它既对企业过去经营成果及财务状况进行总结评价，又能为以后的企业预测、决策提供有价值的信息。通过加强经济活动分析，能够揭示企业经营管理中存在的问题，进一步改进管理方法，提高企业的管理水平，使企业长久保持竞争优势。

作者简介：

尹晓蓉（1975-），女，四川武胜人，大学本科，高级会计师，胜利石油管理局有限公司西城社会化服务协调中心。