汪成
摘要:随着社会经济的发展和改革开放的不断推进,对于我国通信工程行业来说,在其发展上,也进入了快速时期,而且在市场经济中,通信行业也在日益加剧。大多数通信工程监理企业为了使得企业的工作效果获得提高,并具有市场竞争的能力,往往主要就是开展自身项目群管理和监理工作。基于此,文本结合我国项目群管理现状进行细致分析,并充分结合现阶段通信工程监理企业发展需求,提出有关于项目群管理模式方面的几项内容,通过对各项资源进行全面整合、不断优化项目群管理结构等多种方式,高效开展通信工程项目群信息管理工作,由此以来,还能够使得企业管理的水平获得提高。
关键词:通信工程;建立企业;项目群;管理模式
一、我國项目群管理现状
社会整体发展速度显著提升,无形中对我国通信监理企业的发展提出严格要求,如需要将施工设计总承包和专业总承包作为方向,为后续逐步向知识密集和管理密集型企业转型提供保障。各大通信监理企业在实际发展期间,为了能够实现这一发展目标,就要认识到多个不同形式单项目建设的重要性,并要还同时建设,针对每个单项目在成本和进度以及质量等方面,需要为这些方面目标的实现提供重要的保障,而且当完成所有单项目之后,还需要将企业的战略目标达到。对于这些子项目和单项目来说,往往主要就是利用关键资源,如人员、资金、时间、材料和技术等等,在实际利用的过程中,会存在关联的现象,如果管理的不够周到和完善化,实施多个单项目时,会出现混乱低效的状态。
二、通信工程监理企业项目群管理模式构建要点
(一)科学构建项目群管理组织结构
通信工程监理企业项目全管理内容复杂多样,其中能否做好组织管理工作非常重要,具体将其组织结构分为企业、项目群、项目部三个非常重要的层次。从企业层的角度上来看,,为了能够做好整体发展战略优化调整工作,最为基础的一项工作就是要协调好每一个项目群之间的关系;如果是从项目群层的角度进行分析,那么就要在明确项目群体目标的基础上,做好各个组成项目管理工作;从项目部的角度上来看,可开展单项目各种各样的管理活动。具体如下:
首先,企业层需要将整体发展战略作为核心依据,始终将各个项目的需求和目标放在首要位置,保证最终制定的方案具有针对性,从而高效完成工程项目群构建工作;同时也要明确项目群实施计划中的各项内容,配备管理人员,并加大培训力度,采取定期或者是不定期的方式来培训项目群层,作为最高信息集散中心,来将资源和市场等信息来为各个项目管理组织进行提供,这对于此组织来说在信息等方面,还能起到支撑的作用[1]。进而当完成项目群管理活动之后,还需要绩效考评。
然后,项目群层主要就是来对上下层信息进行传达,并将上下层之间的关系协调好。举个例子,来积极引导项目经理来定量分析和监督组成项目的各项指标,在实际分析和监督时,根据企业所明确的战略目标和实施项目,并针对项目目标和企业的战略目标进行评价,评价两者之间是否一致;组织每一个项目经理参加会议,主要就是研讨如何构建具有统一性的信息平台,在促进沟通的同时,也能有效提升管理效果。
最后,项目层作为基本管理组织。主要就是来实施具体的项目,并加强控制管理。其中在控制工作中,主要就是在进度和质量以及成本等方面进行相应的控制[2]。在管理中,主要就是在合同和信息以及安全方面进行相应的管理。并针对工程项目参与各方和主体之间关系协调好,为项目正常运行提供重要保障。
如图一所示:
(二)工程项目群资源管理
工程项目群资源管理主要就是解决问题是在多个项目之间来对有限的资源进行分配。每个项目组成主要就是由一组活动,对于这些活动来说,它们之间有前后的关系,而且每个活动的完成必须要有资源,这些资源主要有资金、材料、该项管理工作主要负责科学合理分配多个项目之间的有限资源,考虑到对于每一个项目而言,实际上都是由一组活动共同组建而成,而这些活动之间有着明确的组成顺序,甚至还需要有相应的资源对其进行支撑,具体包括材料、人工、技术等。这些资源主要就是在项目中进行利用,其消耗的基础主要就是每个阶段。在对多个项目进行资源分配时,如果是从项目全管理组织方向入手,为了能够实现预期目标,最重要的就是保证资源分配方式,满足其在项目群各个工程项目中的分配需求,而且在群中,从单个项目的管理单位的角度上来看,为了使其自己的目标能实现,在项目中各个活动中,还需要将获得资源合理分配其中。
(三)工程项目群信息管理
为了能实现工程群的管理,可在企业内部构建工程项目群信息管理平台,其中企业内部资源的利用和项目实施的情况为基本内容。它主要就是结合企业发展情况,来对不同访问权限进行设定。如企业的高层管理人员其权限上,能对全部信息获取。企业中层管理人员其权限上,可获得自身领域信息。基层管理人员在权限上,需要访问信息平台信息时,需要报给上级部门负责人,经此负责人批准后再进行访问。
结束语:总而言之,在工程项目群管理模式不断发展下,对于通信工程监理企业来说,需要清楚企业战略发展和工程项目管理之间关系,并意识到其重要性,从企业高层的角度上来看,应注重企业的项目管理,并结合各个方面,来建立项目群管理模式,进而使得企业管理效果进一步提高,为通信工程企业带来一定的经济效益。
参考文献
[1]任焕学.通信工程监理企业项目群管理模式研究[J].科技风,2018(21):265.
[2]闵强.群管理模式在通信监理项目中的应用研究[J].科技风,2019(12):264.
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