信息管理与信息系统在企业管理中的应用

【摘要】随着科学技术的不断发展，信息系统与信息管理技术在企业管理中发挥了越来越重要的作用，能够实现企业工作质量的优化，提升企业核心管理能力。在本文中，通过对信息管理与信息系统的含义进行说明，分析信息管理与信息系统在企业管理应用中的问题，并且相应的提出改善对策，为推动信息管理与信息系统在企业管理中的应用起到积极作用。

【关键词】信息管理与信息系统  企业管理  应用

一、信息管理与信息系统概述

信息管理与信息系统对于企业实施有效管理起到了基础保障作用，帮助其顺利开展管理工作。管理系统根据工作内容进行分级，不同分级系统服务于一小部分管理工作，而实现数据信息在全网的共享，需要按照网络数据来实现，推动管理系统发展成为一个科学的工作体系。同时，不同职能的管理行为大致分为运行控制层、管理控制层与战略规划层，这些具体的管理行为也需要通过信息管理系统中的子系统加以支撑。

二、企业建设信息管理与信息系统的整体思路

对于不同模式的企业其管理内容有所区别，为此所建设的信息管理与信息系统模式都是不同的，不过常见的信息管理与信息系统建设的过程主要包括五个环节：首先是明确信息管理目标;其次收集管理信息，包括企业管理信息与市场信息;第三是对收集到的数据进行筛选与分类管理，完善数据库;第四是对收集到的数据进行整合与分析;第五，将整理与分析的信息数据传递给相关管理部门，为部门决策者提供依据。同时，也需要与相关部门进行协调，及时收集反馈信息，以此提高企业管理效率与质量。企业要想充分应用信息管理系统就必须要对企业管理体制进行完善，优化管理系统应用流程，并且培养管理信息系统的应用型人才。

三、信息管理与信息系统在我国企业中应用的问题

（一）资金投入不足

信息管理系统在企业中的建设与应用需要投入一定资金，包括软件开发、信息平台建设、网络体系框架构建、升级信息系统及人才培养都需要资金支持，其中资金要求最大的环节就是软件的开发与引用，在使用过程中还需要投入资金用于维护与升级，由此可见信息系统建设需要大量资金支持。但是当前我国企业忽视信息系统的建设，缺少资金投入，这在很大程度上影响了信息系统在企业管理中的应用。

（二）企业信息资源利用率较低

信息管理系统的建设在我国企业中尚未引起高度关注，不仅包括资金投入不足，更多是观念不足，即使建立了信息管理系统，但是在应用过程中却出现信息应用不足的问题，目光短浅，希望立刻寻求经济效益。但是这种想法是错误的，因为信息系统的建设实际上无法短期内增加经济效益，而是循序渐进的提高企业管理水平，以提高企业核心竞争力逐渐提高经济效益。信息资源利用率低表现在以下几点：首先对信息收集不足，未对所有的工作内容信息加以收集;第二，信息整合效率低，无法对收集到的信息进行深入分析，仅仅是收集，未分析，虽然传递到了各个管理部门，但是也只是将简单的信息传递到各部门，无法显示数据分析结果，从而也无法为决策奠定基础。

（三）企业信息管理缺乏基础

该问题主要是由于企业内部缺少完整的信息管理体系，缺少管理规范标准，管理方法过于简单导致企业数据库缺少全面性与准确性，无法保证企业平稳的经济效益。

（四）管理人员对信息资源的利用率低

人才是企业在激烈的市场竞争中的核心因素，在信息管理系统的建设过程中，人才同样也是决定管理效果的关键，为此培养综合的信息系统应用人才也非常重要。但是由于各方面因素的存在，信息管理系统的综合性人才严重紧缺，包括建设与应用过程都缺少人才。同时，企业管理人员综合素质较差，缺少对信息系统的了解，这成为阻碍信息系统进一步发展的主要因素。

四、加强企业应用信息管理系统的建议

（一）加大资金投入力度

企业要充分认识到信息管理系统的重要性，在其建设与应用过程中投入足够的资金，用于学习先进技术，购买设备，加强信息人才的培养。在实践过程中要结合企业实际情况，同时提高硬件与软件水平，推动企业在信息管理系统建设中实现软硬兼具。并且做到专款专用，资金只能用于信息管理系统的建设中。

（二）提升信息资源利用率

企业要加强信息管理规范制度的建设与完善，企业内部相应的建立信息管理部門推动信息管理规范制度的贯彻落实，具体表现在对信息资源的开发与利用中，保证信息在信息系统设计、建设与运行过程中信息的高效流通，减少信息阻塞，提高信息的传递效率基础上加强信息的整合与分析，充分发挥信息效益。通过提高企业内部信息的流通与交流，有利于避免信息成本的浪费，还能在企业经营管理中加强应用，为企业的稳定发展起到推动作用。

（三）为信息管理系统建设奠定坚实基础

企业要通过科学的管理技术与管理体系建设提高信息利用率，提升企业管理效率。首先从管理方法方面，要不断优化管理方法，完善管理规范体系，制定具体的管理标准，为实际工作提供指导标准;其次，要完善信息数据库，加速企业管理信息的获取、收集、整理、分析、传递与使用，不断完善信息数据库，用于决策的制定，为企业的整体发展奠定坚实基础。

（四）提高企业信息管理人员综合素质

人才是市场竞争的核心内容，为此构建一支综合的信息管理人才团队是企业发展中的重要内容。为了提高企业管理人员的综合素质，首先在招聘环节，要选择专业院校毕业的学生，或者是有丰富经验的工作人员，在源头控制工作人员素质;其次在实际工作中，加强对工作人员的培训，与专业机构或者高校进行合作，定期进行技术交流，针对信息管理系统在企业中的应用举办座谈会。实现信息管理工作人员的吸引与培养，不断开拓其视野，为企业信息管理工作效率提升起到积极作用。

参考文献：

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[2]谢小飞.信息管理体系构建[D].山东大学，2017.

[3]程鹏，唐增增.知识管理与信息管理比较研究 — —从企业管理的角度[J].情报杂志，2019（2）.

作者简介：叶锦涛（1998-），男，浙江嘉兴人，大学本科，嘉兴学院南湖学院在读本科，信息管理与信息系统。