网络信息视阈下高校二级学院图书资料的整合管理

公维臣

摘 要

高校二级学院图书资料室是高校图书馆的重要组成部分，其业务直接面对高校的教学和科研活动，对二级学院的学科建设、教学、科研，具有十分重要的作用。将二级学院的图书资料纳入高校的图书管理系统，进行资源整合，面向全校开放，可以更好地发挥高校二级学院图书资料室的作用，促进各学院之间的信息交流，形成资源共享，对二级学院图书资料室的建设和发展，具有十分重要的意义。

关键词

图书馆;二级学院;图书资料;资源整合;管理系统

中图分类号：  G258.89                    文献标识码： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.07.055

Abstract

The library and literature room of the secondary colleges of colleges and universities is an important part of the university library.Its business directly faces the teaching and research activities of colleges and universities，and plays an important role in the discipline construction， teaching and scientific research of the secondary colleges.Incorporating the books and materials of the secondary colleges into the library management system of the university，integrating resources and opening up to the whole school，can better play the role of the library and literature room of the secondary colleges of the university，promote the exchange of information between the colleges，and form resource sharing.It is of great significance to the construction and development of the library and reference room of the secondary college.

Key Words

Library;Secondary college;Library materials;Resource integration;Management system

高校二级学院图书资料室是专为二级学院教学、科研服务的文献信息资源供应机构，是二级学院学科建设、教学、科研和开展各种活动的信息宝库，也是对高校图书馆功能的延伸和补充。因二级学院资料室直接面对学院科研、教学工作的第一线，与高校图书馆相比它的文献资料专业性更强，更具有针对性、前瞻性和实用性，其功能更接地气。做好高校二级学院图书资料管理的网络化建设，对图书资料进行优化整合，对于提升二级学院图书资料室的綜合实力和管理水平、更好地为学院的教学和科研工作服务，具有重要的现实意义。

1 高校二级学院的图书资料室现状

信息网络化时代，随着大数据、智能化图书馆的迅速发展，各大高校图书馆的信息馆藏量剧增，在这种形势下，有观点认为“二级学院图书资料室的功能已经被图书馆取代，图书资料室可有可无”。此观点造成的不良后果，就是教学、科研工作中所需的信息资料资源过分依赖于高校图书馆，从而忽视二级学院图书资料室的建设，使其应有的功能逐渐削弱，这种现象在高校中普遍存在。

以山东农业大学为例，山东农业大学图书馆建筑面积2.46万m2，纸质馆藏265.54万册，期刊1429种，报纸70种。中外文电子资源库94个，其中电子图书156，54万册，电子期刊87.46万册，学位论文435，08万册，视频19.37万小时，古籍图书293种5225册。图书的管理采用的是汇文系统，借阅采用“一卡通”。像山东农大这样规模的校图书馆，在全国同类高校中也处于领先地位。然而山东农大部分二级学院，因过分地依赖校图书馆的信息资源，而忽略了图书资料室的建设，存在着诸多问题。本人对山东农大18个二级学院的图书资料室的现状进行了详细调查。具体情况见表1、表2。

2 对调查结果分析，反映出以下问题

2.1 基础设施不完善

从调查的结果来看，18个二级学院中5各学院没有资料室，约占总数的三分之一，13个资料室中，面积100平方米以上的3个，最小的面积只有20平方米。4个阅览室也是资料室内摆上桌椅，阅览室、资料室合二为一。全校的二级学院均没有电子阅览室。

2.2 人力、物力投入不足，图书资料资源补充和更新不及时

各二级学院13个图书资料室，专职资料员5人，其余8人为兼职资料管理员。大部分学院每年的资金投入在1万元左右，多者5万，少则不足千元，资金投入不足，图书资料室资源不能及时的补充和更新，致使年流通次数逐年减少，图书资料室缺乏活力。

2.3 现有的资源没有得到充分利用

13个学院共有馆藏8万册，每年订制学报、杂志685余种，音像制品540余种。这些图书资料来源于教学、科研工作实践的第一线，专业性强，具有较高的使用价值，但由于二级学院图书资料室的资源没有纳入高校图书管理系统，平时只对本学院的教师和研究生开放，各学院之间图书资源也彼此封闭，互不流通。落后的管理方式，使得大批图书资源闲置，每年的流通量只有2000多次，造成资源浪费。

2.4 资源结构需要优化调整

从调查的情况来看，纸质图书和音像资料是二级学院图书资料室的主要馆藏，电子数据库只有2个，电子图书馆藏为零。高速发展的网络信息化时代，只凭纸质图书已经不能满足读者的需要，简捷、快速、高容量的大数据资源库已成为广大读者获取知识的主要途径。二级学院应该根据自身专业特点，购置有关专业的电子资源库，以调整资源结构。与此同时，增加与之相配套的电子阅览室，以提高二级学院图书资料室的科技实力和网络服务水平。

目前，很多高校二级学院图书资料室的运营存在着上述问题，要想改变这种状况，首先要改变思想观念，对二级学院的图书资料室的存在价值进行肯定。其次要明确图书资料室在高校教学、科研和学科建设中不可替代的地位和作用。最后，要对二级学院图书资料室进行整改，从整改中谋求发展，以适应现代教育发展的需要。

3 整改方案

将高校二级学院的图是资料室纳入高校的图书管理系统，成立二级学院分馆，面向全校开放。以整改促进二级学院图书资料室的建设。具体理由如下：

（1）高校图书馆具备了将二级学院的图书资料室纳入图书管理系统，成立分馆的能力。

目前高校图书馆都拥有先进的图书管理系统，配备了图书管理专业的高技术人才，综合考虑，高校图书馆已完全具备将各二级学院的图书资料信息纳入图书馆的图书管理系统，进行资源整合，成立二级学院分馆的能力。二级学院分馆成立以后，行政上仍属二级学院管理，业务上受图书馆领导，独立运营。

（2）将二级学院图书馆的图书资料纳入高校图书馆图书管理系统，符合高校图书馆规则的要求。

将学校所属二级学院资料室的文献资料加入图书馆文献资源管理系统并不是简单的数据整合，并不是为了仅仅增加校图书馆文献资料的数量，而是为了更好地利用有限的资源，使广大师生既能了解和利用学校图书馆和各自学院资料室的图情资料，还能很好的利用其他院系相关专业或交叉学科的文献资料，甚至可以通过系统达到二级学院资料管理人员与图书馆员的动态学习交流[1]。

在本科教学水平评估指标体系中，图书资料室的建设也是一个重要观测点，是本科教学评估不可或缺的条件。

（3）高校图书馆无法取代二级学院图书资料室的功能。

就资源建设而言，高校图书馆的服务范围是面向高校几十个甚至上百个专业，服务面大，很难做到面面俱到。二级学院图书资料室，处于学院专业教学、科研的第一线，直接面对学院的专业教学、科研和学科建设，图书资料室与学院的专家、教授联系密切，对专业发展的现状、趋势把握更准确，因此二级学院图书资料室的馆藏更具有针对性、专业性、前瞻性和实用性。与图书馆“广而浅”的馆藏特点相比，其馆藏特点是“专而深”。因此高校图书馆无法取代二级学院图书资料室的功能，相反二级学院图书资料室对图书馆有馆藏有补充和延伸的作用。

（4）将高校二级学院的图是资料室纳入高校的图书馆里系统，是高校教育改革发展的需要。

随着高校教育体制改革，多技能、双学位、跨专业发展的人才培养模式，需要学生掌握本专业以外的更多技能。这就要求高校各二级学院图书资料室之间，彼此开放，资源共享，以满足学生跨专业发展的需要。

（5）将各二级学院的图书资料室的管理纳入图书馆的图书管理系统，便于二级学院图书资料的借阅和管理。

二级学院的图书资料纳入图书管理系统后，读者可通过图书馆的网络管理系统查找到二级学院的图书资料室的图书信息，凭校园卡进行借阅，借阅手续简便、规范，同时防止图书资料资源在流通过程中的损失。

（6）将各二级学院图书资料室的管理纳入高校图书馆的管理系统，进行资源整合，可以起到以整合促发展的作用。

高校二级学院图书馆的图书资料纳入高校图书馆的管理系统以后，二级学院图书资料室的建设状况会一览无遗地展现在广大的读者面前，这种“亮家底”管理方式，足够引起二级学院的领导对图书资料室建设的重视，从而加大人、财等投入，促进图书资料室规范化建设和发展。

4 整改程序

4.1 统一思想、提高认识

要充分认识到图书资料室在学院教学、科研和学科建设中的重要性，坚持实事求是的原则，努力改善二级学院图书资料室的落后现状，提高二级学院图书资料室的整体业务能力和服务水平，使其成为高校教学、科研和学科建设的基石和后盾。

4.2 成立统一领导小组

由学校分管图书工作的校级领导挂帅、人事、财务等部门的负责人、图书管理专家联合成立整合领導小组。制定整改方案和具体实施计划，限期将二级学院图书资料室纳入图书馆的图书管理系统，成立二级学院分管，在全校范围内完成资源整合。

4.3 二级学院资料室需要配置专职图书资料管理员和必要的办公设备

受人员编制紧缺的影响，二级学院分馆的图书资料管理员少，需要一职多能，高校图书馆要组织二级学院图书资料管理员进行培训学习，使其短时间内熟悉和掌握图书管理系统的操作方法和使用规程。二级学院的图书资料室要配备现代化的办公设备，以保证图书分馆的正常运营。

4.4 对二级学院图书资料室的现状进行普查，摸清家底

对现有的图书、过刊、音像制品等图书资料，按照图书管理系统的要求进行分类整理，突击汇编，纳入图书网络管理系统，成立学院二级分馆。及时对二级学院分馆的现状经行评估，根据评估状况，查缺补漏。二级学院的批量采购，特别是电子资源库的采购，要经学科带头人和教授委员会评估，报图书馆审批后方可采购，以防重复购置，提高资金的利用率。新购资源有图书馆统一汇编，纳入高校图书管理系统，在二级学院分馆投入运营。

4.5 调整二级学院图书资料室的资源结构

目前，二级学院图书资料室的馆藏主要是有纸质图书资料组成，其中还有小部分的音像视频资料。在网络信息高度发达的今天，这样的馆藏结构已无法满足现在教育发展的需要，大数据、高容量的资源信息库建设，也是二级学院资料室发展的必然趋势。各二级学院资料室，可根据本学院专业特点，创建二级学院网站和电子资源库，在本专业领域内，对图书馆的馆藏信息资源进行扩充。二级学院要设立电子阅览室，以改善师生网络学习的环境，缓解高校阅览室人满为患的压力。

5 结语

整改方案的实施是一个复杂而漫长的过程，其牵扯面广，工作量大，需要校领导的支持和人事、财务、资产处、图书馆、二级学院等部门通力合作，分步骤完成。山东农业大学于2018年底成立整改领导小组，统一要求二级学院成立二级分馆，按照高校本科教学水平评估指标体系的要求进行建设，在现有资源的基础上，计划用一年的时间，成立二级学院分馆联网。可以想象，假以时日，在校图书馆的引领下，这十八个充盈着专业知识的二级学院分馆，将构筑一张巨大的知识网，覆盖着学校教学、科研的每一个角落，成为山东农大发展的一笔宝贵财富。这也是高校二级学院的图书资料网络化建设的目的所在。

评价一所高校是否具有影响力和竞争力，主要看这所高校的教育能力和科研水平，教育能力和科研水平是推动高校发展的动力。学校和二级学院资料室文献资源共建共享，是新型的现代化资源共建共享信息化和网络化建设的关键必备环节，也是高校信息化与网络化建设的一项长期系统工程[2]。做好二级学院图书资料室优化管理工作，就是为了给高校教育、科研工作提供坚实的根基，以满足高校发展的基本需要。

参考文献

[1]张润梅.高校图书馆与二级学院资料室文献资源整合的思考[J].新西部，2018（03）：114-116.

[2]谢薛芬.浅谈高校图书馆与院系资源整合共建共享[J].文化创新比较研究，2018，2（12）：142-143.