季颖达
摘 要:中国经济增速放缓,当前经济整体下行的压力与激烈的市场竞争,粗放的企业经营模式已经无法适应新的市场环境,有效的成本管控迫在眉睫,成为拯救企业利润的关键。成本管控是企业按照预先制定的成本控制方案,对各项具体的成本费用进行计算、审核、控制,将成本控制在可接受的预定范围之内,成本管控是企业稳定经营及持续发展的基本保障。当前企业在成本管控中存在观念不到位、方法和手段落后、管控监督不当等诸多问题。据此,本文提出企业应认清现状,重塑成本布局,提高成本管控意识,寻找各项合理有效的具体成本管控办法,确定完善的成本管控体系,确保成本管控的实施,达成企业利润最大化的既定目标。
关键词:企业 成本管控 问题 措施
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)05(a)--02
1 企业成本管控概述
1.1 企业成本管控的概念
成本管控是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
1.2 企业成本管控的重要性
行之有效的企业成本管控,既体现了企业的管理水平,也保证了企业的健康良性发展,使企业在市场竞争中立于不败之地。
首先,合理有效的成本管控,会不断优化企业成本结构,实现企业综合效益最大化。构成成本控制主体的企业管理层及相关人员根据企业发展的现状,结合当前市场经济形势等因素,经过综合分析,最终形成的成本布局,这样的成本管控是前瞻性和稳定性兼顾的,更是切合企业实际情况的。
其次,对成本加以控制能使企业及时跟上市场经济发展形势。我国市场经济发展形势渐趋精细化,高能耗企业不断减少,新型创新、绿色节能的企业大力发展,因此,企业在进行成本管控期间,如能对各项成本投入产出比进行控制、在成本管控过程中及时监督与调整,将节约意识落到实处,则会逐步实现自身社会效益与经济效益的有机统一。
最后,企业成本管控可以促进企业管理的内部规范。有效的成本管控可以让企业的每项生产经营活动的支出真实可靠、有据可查,企业也能更清楚地掌握自身经济状况及利润可增长空间,进而对后续的成本管控提出更精细化的要求,形成企业整体经营高效节能的风气,最终促成企业内部管理规范。
2 企业成本管控中存在的问题
很多企业对成本的管控流于形式,或仅限于个别部门开展成本管控,使成本管控无法有效开展,达不到预期的效果。
2.1 成本管控理念不清,观点落后
首先,很多企业管理层都没有全局掌控意识,也没有足够的专业知识,尤其是企业的决策者,更多的是谋求企业新的发展渠道,追求所谓商机或新的盈利增长模式,忽视现有生产经营和组织架构的成本管控,造成既定目标利益大大受损,本末倒置,得不偿失。其次,即使对于企业准备介入的新项目、新领域,管理者也是前期少考察,中期无计划,后期缺乏监督,通常导致项目无疾而终。最后,企业不从全局进行可行性研究,只着眼于既定的甚至是短期的经济利益,短视的行为不但有悖于企业的精细化管理,还会给企业后续经营带来巨大的成本负担。
2.2 成本管控方法不当,手段单一
首先,成本预测、成本决策没有具体的规范和制度,可有可无,成本计划缺乏科学性和严肃性,可增可减,因为标准缺乏,成本预测和计划随意性很大。在具体的成本核算中,企业重财务成本核算,少管理成本核算,重生产成本的核算,少产品设计成本核算以及销售成本核算。其次,企业的很多成本管理仍处于手工操作阶段,缺乏信息化的管理手段。成本管理手段的落后,造成成本信息提供的及时性、全面性和准确性大打折扣。最后,由于企业管理层没有成本管控的全局意识,成本编制人员也经常以短期效益和局部利益为编制依据,加之编制方法落后,无可避免地造成事前成本预算的片面性,事中、事后成本管理的盲目性。
2.3 成本管控监管不到位
第一,由于成本管控计划片面、预测失当,成本管控监管不到位。企业经营管理者由于缺乏对企业价值创造过程的分析研究,忽视企业的研发投入和产品的设计理念,仅从短期利益出发。如在产品制造中进行过多效仿和复制,虽然短期内个别产品成本降低了,但由于没有竞争优势,且很难保证产品质量,一旦适销不对路,容易造成批量产品滞销,最终反而导致产品总成本偏高,这是严重的成本管控偏离,监管缺席。
第二,由于成本管控工作的分配和落实不当,成本管控监控不到位。我国企业中家族企业占据很大的比重,成本管理多为这类企业财务部门的附带工作,财务部门直接对生产车间的成本进行精细核算和监督管理,但是由于财务部门本身只有财务专业知識,对生产技术了解不够,不能从工艺流程的角度对生产成本施以科学的管控,最终造成外行领导内行,达不到有效降低成本的目的。
3 完善企业成本管控的措施
完善企业成本管控需要企业管理层意思形态的改变和提升以及行之有效的解决方法和实施细则,这是一个系统庞大的工程。
3.1 提高企业成本管控意识
意识形态决定上层建筑,企业管理层能否足够重视成本管控工作,制定出与企业发展现状及目标相符的成本管控战略,并使成本管控意识成为一种企业文化,由上而下全面全员推行,成为企业成本管控工作能否顺利有效开展的至关重要因素。
第一,在企业员工成本管理系列会议中强调成本的重要性和成本控制的必要性。第二,对员工不断进行成本意识方面的教育,通过培训和教育来提高全员的成本意识。向员工宣导科学的成本理念,积极倡导成本既是企业的核心竞争力,同时也是员工个人的核心竞争力。第三,建立激励机制,使员工充分意识到成本控制的严肃性和制度化,运用“成本考核”和“成本否决”等手段从严管理。第四,建立资源节约和低成本运营的企业文化。
3.2 寻求企业成本管控有效实施的各种途径
只有符合当下经济发展形势和企业现状的措施和途径才是最适合企业成本管控的方法。企业管理层和成本管控相关人员在成本管控计划和实施阶段,应从不同角度出发,力图寻求最切实可行的成本管控办法。
3.2.1 从核心成本着手
企业从关键的核心成本着手成本控制,抓住几个关键的成本核心,以点带面,往往能起到举重若轻的效果。例如:侧重销售的企业,营销费用的控制是重中之重,而快消品行业,其核心成本即存货成本,所以加速存货周转率,提高资金使用效率是该类企业成本控制关键点。只有对不同类型企业的核心成本进行分析,才能找到适合企业自身特点的成本控制关键点,发挥成本管控的巨大威力。
3.2.2 从高权重成本着手
企业成本控制范围包含产品设计、原材料的采购、产品生产制造、以及营销管理等各个环节。例如成本控制不分轻重缓急全面铺开,反而达不到理想的效果。对于生产企业材料费用占比通常高达50%~80%,人工费用占比约10%,所以,只要严格把控生产企业占比较高的成本,从原材料、人工等方面着手,同比投入对应的成本管控力度,那么企业的成本预算、成本计划就不会偏离太多,或者产生偏离后能及时纠错调整,成本控制的目标也较容易达到预期。
3.2.3 从创新着手
企业应通过技术上的创新来降低原料成本,减少原料损耗和浪费,提高成品率,降低废品率,通过作业流程创新来提高劳动生产率,通过管理方式上的创新增加员工的归属感和责任心,通过创新为企业健康高效发展提供源源不断的动力。
3.2.4 从各项可控费用着手
企业应把降低日常费用开支作为基本制度贯彻执行。对单项费用进行定额管理,如销售部门的通讯费、招待费、交通费,在额度内进行实报实销管理,对总体费用进行定率管理,杜绝可能存在的浪费和管理漏洞。
3.3 构建完整的成本管控体系
首先,应根据企业的现状,实事求是地制定完善且可以付诸实现的成本管控制度。在制度中明确管理层及各部门相关成本管控人员的岗位职责和业绩考核目标。经过专业研讨和论证后对成本控制尽可能作出准确的预测和分析,争取实现标准化的成本管控模式,激发并加强企业全员的节约及成本控制意识,逐级分解成本控制战略总目标,合理分配企业各项资源,优化企业组织架构,细化每一项实施措施,引进先进的管理方法和技术,加强成本管控的信息化建设,提高成本管控效率,在每一成本管控环节做到控制得法,卓有成效,最终达成成本控制的目标。其次,根据既定的成本计划和成本控制目标,进一步设计成本管控业绩考核架构。成立成本控制领导小组,负责成本控制的审定以及考核监督工作,考核成本控制指向的各个相关职能部门经费,对其各项期间费用进行控制,考核相关的成本管控人员以及关键岗位,了解成本管控人员是否禁止尽职尽责。最后,成本控制的执行与监督,离不开一整套与之相关的激励与约束机制。通过绩效考核的赏罚制度,激励或约束全员的成本管控行为习惯,强化全员控制成本的意识,发挥每一位员工的主观能动性,加强工作中的检查与互相监督,将节约成本与切身利益联系起来,奖罚分别,化被动为主动,让成本控制成为一种行为习惯,形成全员节约的良好风气,进而融入企业文化之中。
4 结语
有序稳定、运转良好、效益可观的企业经营状况是整个国家和社会所共同期待的,企业有了好的政策和技术、供销渠道、人才和设备等软硬件后,更需全力打造一个适合企业自身经营发展情况的,科学合理且行之有效的成本管控体系。这个体系与其他优秀的企业管理体系一脉相承,但是因為成本管控与企业利润最大化的终极目标更为息息相关,所以其重要性也更为凸显。只有成本管控才可以对企业各项资源进行科学的配置,才可以对科技创新提出准确的要求和预算,才可以确保企业内部可持续发展。成本管控为企业理出一条清晰的关注效益、适合长远发展的脉络,同时也为企业开拓更加宽广的发展道路和方向奠定了基础,企业要稳定持续的发展,成本管控不可或缺。
参考文献
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