文| 莫永雄
在全球化经济时代,很多企业寻求变革,多元发展,寻求规模的扩大,产业链条的延伸,地域的扩展,行业领域的跨越,通过企业并购、入股、资金合作等不同方式实现自身的发展。其中,联合注入资金,成立一个新的公司,是当前大型企业很有代表性的一种投资方式。利用各自技术、地方资源、资金、管理、人员、市场等不同优势,发挥所长,共同经营,按出资比例分红。但实际却有不少合营企业亏损,有的参股方退出经营,有的时间不长关门解散,期间存在的一些关键性问题,既没有思想准备,也没有解决好,给合作各方带来困惑,应当引起我们深入思考和足够重视。
来自股东各方的员工都有维护己方企业利益的责任,表现出更多思想意愿和行为,对其他方都会有或多或少的不信任感,工作上会更多倾向于己方企业利益的得失,从而形成一种相对的防范和对立的状态,给新公司的生产经营工作带来消极影响。
权力过度集中,容易导致一言堂,权力滥用,造成公司资源浪费和加大经营风险。有的合作协议简单套用公司法的条款内容,出现内容过粗,不够明确,各方对条款的理解不同,实际工作中又过度使用手中的权力,自然产生工作上的矛盾。如何明确权力和对权力进行约束,形成有效监督和制约,这是合作协议和公司制度需要完善的工作内容。合营企业的各方权力分配和权力制约是关系到各方合作的牢固基础,只有各方取得认同,企业管理才能顺畅高效。
控股方往往获得更多管理权力优势,从己方企业制度管理需求出发,忽略新企业的制度程序,不注重共同管理,发挥共同智慧,把董事会、办公会议当作一言堂的工具,不愿意听取反对意见,更有事前不讨论不通报,事后补上会,先斩后奏的现象,挫伤了各方参与管理的积极性,工作上出现怨言和矛盾,逐步形成对立情绪。
由于高管人员都是股东派遣,受限于股东单位的人事管理约束,合营企业未能真正实行独立法人治理,股东单位进行长臂管理,干预合营企业的日常事务,事无大小均要请示,公司的董事会和办公会形同虚设,听命于股东单位指示,最终公司只能纳入到控股方管理体系,影响了公司自主管理和工作效率和工作。
企业投资目标是以企业发展为中心,围绕企业发展需求,做出规划定位,促进企业更好发展。有些企业对于新的行业领域认识不清不透,寻找一家成熟企业进行合作,但对自己的战略目标不清晰,这样的投资带着盲目性和功利性。有家主营建筑施工企业,合营成立新的型材生产加工企业,但是产品的品牌是合作企业的原有品牌,没有形成新的企业品牌,对提高自己的品牌影响力没有任何作用。同时,企业的营收是算入对方合作企业的,对自身的企业规模扩大也没有作用。
从投资回报上看,自身投入1.5亿元,回收期9年,每年的企业利润3700万元,年均收益0.2%,显然不是一个高收益的企业,但资金投入却较大,从投资角度看不是理想的投资。在这样情况下,我们企业的投资目标是什么,对企业发展战略起到多大作用?反映了企业投资者的投资目标不清晰,带着一定盲目性,容易在市场经济浪潮中翻船。
合作协议是制定公司章程的依据,也是奠定日后公司管理的基础,必须高度重视,仔细斟酌和推敲,考虑长远,谋求共识。有的企业在合作协议上做的比较粗,或者惯性上按照公司法的通用条款照搬,没有从现实上出发,没有从企业管理上考虑,存在比较多的缺陷,造成管理工作陷于被动。特别关于高管职权问题,高层人员配置问题,财务资金管理问题,这些都是决定了公司管控的重大问题。要从自身企业价值、股权比例出发,合理地制定合作协议和章程,保持管理权力在合理状态,实现对经济活动的共同控制。公司章程的条款更要细化,在高层人员的职权上、经济决策上、公司财务的管控上、议事规则的条款上都要认真进行审核,形成权力与出资的匹配,权力的制衡,防范权力过度集中,发挥集体智慧作用,尽可能体现公司独立自主行使法人治理职能。
股东要行使管理权力,必须加强人员的配置,配置的人员越多,在企业中的声音就越响亮。一个没有人员的企业何谈管理,是不能有效行使股东权力的。在合营企业里,必须慎重考虑人员的派遣,让派遣人员的比例与股权比重保持协调,切实维护好股东权益。有的企业不注重人员派遣,总以为对方控股,随便派个人监管一下就行了,显然缺乏了风险意识,是一种粗放管理的表现。这种缺乏管理意识,没有认真地从各项管理中防微杜渐,增强风险防控,提升经济效益,实在与现代管理要求相差甚远。例如一个大型企业出资49%,董事长、总经理、财务总监都是对方派遣,己方只有一个副总经理,这样的高层人员配置与股权比例严重失调,显然不利于自身企业权益的维护。同时,企业的人员配置,不管在公司高层、中层、部门负责人中都要占有一定合理比例,掌控好关键性工作动态。
财务管理是一个企业的核心工作。认真贯彻落实国家财税政策、法律法规,建立完善公司财务管理体系,实现规范化、科学化的管理,堵塞财务漏洞,保障资金安全。一是完善财务管理制度,实行收支两条线,明确资金进出一系列流程,落实专人专职;二是明确财务资金审批权。资金审批是股东权力的最大体现,没有审核权限,就没有话语权,在公司治理中,要发挥自身作用,必须形成一定的权力制约。特别是在股权比例相当情况下,赋予双方人员相同的财务审核签字权,实行双签制,必须明确双方唯一人员签字有效,这样有利于资金合理使用,有利于工作的沟通推动;三是强化日常财务报表及财务检查,加强工作过程的监督,及时发现问题,及时纠正,方能有效避免财务工作偏差和混乱。有的企业总认为进行年终审计检查就行了,对过程管理缺乏足够的重视,造成年终审计工作时效长,困难多,难理清,不能把问题解决在萌芽状态,效果明显降低。
公司管理层人员来自于不同的地域企业,有不同的管理文化、管理理念、工作方法方式,必然会产生不同的分歧。如果管理团队不团结,思想不一致,就会影响工作情绪和工作效果。如何将各自优秀的文化理念融合在一起,形成良好的工作氛围、工作关系,必须加强团队合作,激发工作热情,提升工作效能,这些需要有较高的领导艺术和工作智慧。一是重新认识自身的工作定位,有开阔的思想心态。自己是新的公司一员,一切为了新公司服务,要把工作行为、业绩、利益放在新公司角度上,维护好各股东方的利益,而摒弃单纯考虑己方股东的利益,以公平公正公开的心态对待各项工作;二是加强沟通协调。小问题累积就会变成大问题,沟通是解决问题的最好方法。但往往在行事、决策前忽略了这项关键的环节,使得工作猜疑,影响工作氛围。不论大小事情,只要加强沟通协商,事情就很容易处理,只有沟通才能形成共识,凝聚力量。三是加强企业文化建设。把各方企业的优秀文化融合,形成新企业的文化,促成良好的工作氛围和工作关系。善于取长补短,接纳新的理念新的方法,改变自身的不足,增加工作信任感和责任感。积极参与各方企业文化活动,从中吸收企业文化的精华,感受不同文化的氛围,培养认同感,融入到新企业的文化中。通过举办企业职工活动,融洽员工之间的关系,增进各层级的亲和力,凝聚团结奋进力量,促进工作积极向上发展。
合营企业的管理是一项综合性系统性工程,考验着管理者的智慧和能力,应当根据企业实际情况,不断调整管理方式方法,解决好存在的各种问题,特别是处理好上述关键性问题,新企业才能够管理顺畅、行稳致远。只要各股东有共同的愿望目标,互补互利的合作基础,相互认同的价值观念,守护初心、真诚团结、包容开放、积极奋进,就一定能够携手共进,把合营企业办成一个优秀的企业。