人工智能环境下，财务工作的转型及应对

邓晖 张伟利

摘 要：目前国际四大会计师事务所已经研制出财务机器人，以此提高财务报销等基础类财务工作处理效率。在当前智能化发展进程中智能技术也冲击着传统财务会计行业，推动着财务工作的转型和财务管理方式的转变。但是在国内部分中小企业内部仍然保留传统的财务工作模式，部分会计人员不具备先进的管理理念，以及部分企业内部财务信息化水平低，已经严重影响公司的经营发展。

关键词：人工智能  财务转型管理  财务共享中心

中图分类号：F275.5 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）04（a）--02

安永会计师事务所通过应用财务机器人开展基础的财务报销、财务数据统计工作，财务机器人的工作准确性较高，同时工作效率快，可以实现一天24小时不间断的工作。财务机器人的推出在国内引发热议，未来财务机器人被引入公司中就会替代传统财务人员，因而财务工作者需要提高自身的工作能力，加快转型才能避免被机器人替代。

1 财务工作存在的问题

1.1 财务管理制度不健全

国内中小型公司内部没有建立系统的财务管理体系，导致公司的财务管理能力薄弱，无法适应公司经营规模快速扩张的要求。同时，会计制度不健全也会导致公司出现较大的财务风险和财务管理问题。

1.2 财务专业人才匮乏

国内中小企业内部财务工作者仅从事会计核算、资金管理、税务等基础性的工作，因而导致财务人员专业能力不足。当企业规模达到一定程度后需要专业的财务人员处理复杂的会计工作。部分公司内部专业财务人才缺乏，制约公司财务现代化的发展步伐，专业人才的匮乏也很难实现财务工作的转型，进而无法应对人工智能时代对企业财务的要求。

1.3 会计信息化水平不高

尽管当前人工智能技术已经被应用到财务工作中，但是仍然有部分企业不够重视智能化技术的应用，未能构建智能化财务系统，进而给财务人员带来较多重复性、琐碎操作工作，无法推动财务工作的转型。

2 财务工作转型方向研究

2.1 建立财务管理体系

在人工智能的背景下，企业需要深入地研究人工智能技术与财务工作的融合，并构建现代化的财务管理体系，保证人工智能技术可以融入财务管理体系中。公司通过制定人工智能发展战略，并且构建财务管理信息系统，推动公司内部财务管理体系的落地实施。在高校的财务管理中财务工作人员也要加强对财务管理体系的建设，以此控制高校财务成本，规范财务管理行为。高校的财务工作人员可以应用作业成本法加强对教学、科研成本的管理，并构建财务报告体系，促使高校财务工作的科学分析和管理。

2.2 建立财务共享中心

在高校内部通过建立财务共享中心可以实现对学校内部财务工作、财务职能的整合。在企业也可以建立财务共享中心，加强对企业内部财务资源的管理，有效地减少财务工作者基础性重复工作，提高公司财务管理的效率和质量，以及进一步为公司经营降低成本，推动公司高质量发展，促进公司内部财务工作的转型。

企业应该在公司内部建立财务共享中心，并建立共享中心的管理制度流程和管控体系，给共享中心配备专业的财务人员，从而开展共享中心财务工作的落实工作。在财务共享中心内部可以实现对公司应收账款、应付账款、固定资产、税务管理、资金管理等各类财务工作的全面优化，并且企业的高层领导人员要给财务中心明确资金的审批权限，以及构建规范财务管理流程。公司的财务人员要规范公司的差旅费、招待费等各类费用报销制度流程，并给报销工作制定管理手册，从而规范公司内部的报销工作[1]。

2.2.1 智能化的共享中心平台

公司的员工可以在平台上实现智能化的网上报销，以及智能化的合同管理，对发票进行扫描，以及实现业务数据的共享。由此可以看出智能化财务共享平台有利于推动公司的财务现代化发展、信息化发展，实现财务工作的快速转型。

2.2.2 构建财务模型

企业通过应用人工智能化技术构建财务分析模型，进而可以实现对公司内部业务数据的科学分析。通过设置必要的财务指标，在模型内部构建财务指标体系可以实现财务数据的快速分析，进而为高层领导开展投资决策提供有价值的财务数据支持，进而推动公司财务工作的转型发展[2]。

2.3 强化成本管理

在人工智能时代公司内部通过制定完善的成本管理体系，促使成本分摊和企业预算执行融合。预算人员制定完善的预算指标体系，同时加强对预算执行的考核，实现公司成本的降低，控制生产成本和产品经营成本。在公司内部引入成本作业可以实现精确管理和控制生产作业成本，为公司提高利润空间。首先，成本管理人员全面地分析公司内部的资源，以及分析公司生产流程、财务管理流程，实现对生产作业的分类管理。将公司年度的经营计划进行分解，并给各个业务部门制定预算目标，依据预算目标制定预算执行的考核指标，这样才可以加强各部门预算执行的监督、监控。其次财务人员可以应用成本追溯强制分摊的成本管理方法，将成本管理目标分配给各个产品生产线和业务服务部门。最后，成本管理人员应用智能化分析技术开展计算各产品的生产成本、服务成本工作，计算成本分配率以及当期成本的发生状况[3]。

3 建立全面的管理预算

企业需要应用全面预算管理机制提高公司的预算水平，组建独立的预算部门，并编写预算管理制度和预算执行流程。在公司内部组建预算管理委员会，以及成立独立的预算部门，以此保证预算工作的独立性、专业性。以自上而下、分级编制预算管理原则开展公司的财务预算、投资预算工作。各个业务部门子公司要积极配合公司总部开展预算的执行考核，将各员工的实际预算执行结果作为其绩效工资发放、年度奖金发放的一个重要依据，也成为员工职级晋升的一个重要评价依据。预算部门根据公司的管控模式和组织架构模式设计预算管理模型。如果公司是U型组织架构，因而可以应用集权式的预算管理方式，实现集团总部管控子公司的预算资源，实现资源的科学分配，子公司没有参与预算编制的权利，只能接受集团预算执行的考核。如果公司是H型组织结构，在公司内部就可以采用适中型的预算管理方式，在集团总部设计预算模板以及制定预算标准。集团子公司自主编制预算方案，并提交给集团总部的领导进行审核审批，集团的预算管理部门通过对子公司产品经营、业务收入和管理费用等各个模块进行全面的审核和检查，同时加强对子公司实行预算方案的监督。如果公司是M型组织结构，集团可以应用分权化的预算管理方式，集团总部给各个子公司预先设计当年的預算目标，子公司根据自身的业务经营以及所处的市场发展状况编制全面预算方案，并提交给集团总部进行审核。集团总部没有预算的审批权，只能检查子公司具体预算方案的执行情况，同时集团总部也不参与子公司预算执行的考核。企业为了实现财务智能化、信息化发展，以及加快推进智能财务信息系统建设工作，需要给公司的财务人员开展财务智能化、信息化知识培训，提高员工对智能信息系统建设工作的认识和重视[4]。

4 结语

国际著名的会计师事务所研制出财务机器人，这些机器人会替代基础财务工作人员的工作。企业要加快财务工作的转型，向现代化发展。企业向管理会计方向转型以及向财务信息化转型发展，应用人工智能技术提高财务数据的分析效率。在公司内部通过构建财务共享中心以及财务管理体系，强化公司内部全面预算管理制度的执行，有助于推动财务工作的转型发展，以此应对人工智能时代给公司财务工作带来的挑战。

参考文献

马文波，程武韬.人工智能环境下财务会计转型研究[J].新会计，2019（6）.

石杨，左强.人工智能时代的会计发展趋势[J].今日财富（中国知识产权），2017（12）.

斯庆.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型策略[J].纳税，2019（9）.

朱海宁.人工智能应用对财务人员的影响与转型思考[J].环球市场信息导报，2018（43）.