建材企业内部控制制度建设若干问题探讨

李丰丰

摘要：近年来，随着建筑行业的迅猛发展，建材行业作为建筑行业的附属产业，也获得较大发展空间，吸引众多资金纷纷投入建材行业运营中，增大了行业间的竞争压力。在该种环境下，建材企业想要脱颖而出，应重视内部控制制度的建设与落实，在提高建材企业产品质量的基础上，有效控制企业成本，实现企业社会效益与经济效益最大化。对此，本文简要概述了建材企业在内部控制制度建设中存在的不足和问题，并针对性提出解决措施，以供参考。

关键词：建材企业;内部控制;制度建设;问题;措施

在社会经济快速发展的大环境下，建材企业想要实现更长远的发展，必须加强管理工作，通过科学、完善的内部控制制度，对企业各部门、各项业务进行规范，提高建材企业产品质量，增强建材企业参与市场竞争能力，实现企业的健康持续发展[1]。然而，针对当前建材企业发展情况，监管措施还不够到位，内部控制及时落实，相关制度的不完善，制约了建材企业发展步伐，对此，加强内部控制的制度建设，推动内部控制工作的有序开展，从而提升管理水平具有重要意义。

一、内部控制的组成和特征

通常来讲，内部控制制度包含了正式与非正式两种，前者是在法律法规支持下出台的书面文件，制度需要强制执行，威慑力较高;后者是企业长期经营中形成的规定，并不具备书面文件，但同样能达到约束员工行为，促进业务规范开展的效果。内控制度无论是正式还是非正式，在企业经营管理中，其地位都不能忽视，且两者之间相互补充，在两种内控制度共同发力下，能够有效提升管理效果，降低企业经营成本，增强企业管理水平与市场竞争能力，为企业生产发展提供保障[2]。

内部控制制度的特征主要包含外部特性与不完备性。因为，内控制度不仅能够在企业内部管理中发挥作用，提高企业经济效益，还会影响企业外部环境，影响和企业关联组织、机构的收益情况。为保障内部控制制度的执行力度，做好内部监管的同时，还要重视政府监管，监管质量直接影响着内部控制外部特性的发挥，关系着内控制度带来的实际价值。因为，内控制度大多依照企业实况制定，企业在不断发展，内控制度必须要不断补充并完善，因此，企业当前使用的内控制度常常拥有一定缺陷，展现了内控制度的不完备性，这就需要企业多关注内外部环境的变化，及时修订内部控制制度，以满足实际管理需要。

二、建材企业内部控制制度建设若干问题

（一）内部管理体系不统一

近年来，内部控制逐渐被广泛应用到我国的各个行业中，成为各行业管理中不可缺少的部分。在建材企业经营管理过程中，内部控制的应用也越发广泛。然而，建材企业更重视建材质量与建材销售工作的开展，对于内部控制的认识并不全面，对内部管理的重视度不足，导致整个行业所使用的内部管理体系并不统一，每个建材企业都拥有独属于自己的内控管理体制，这些内控管理体制多是在企业长期发展中形成，适合企业管理需要的同时，还存在一些不科学方面，导致内部控制管理的不规范，企业存货使用效率难以保障，制约了建材企业的不断发展壮大。

（二）内部存货管理制度不夠完善

在企业建立内部控制各项制度时，存货管理非常关键，直接影响着企业能否与建筑企业合作共赢，因为，若存货管理水平不佳，导致存货不足，影响了建材的充足供应以及建筑企业的合作关系;如存货积压时间过长，导致存货质量受到影响，无论是材料被退回还是进入施工现场，都会直接影响建材企业对外信誉。对此，要加强存货管理的内部控制，构建内部存货管理制度，有效规避存货变质、积压、不足等问题。然而，在多数建材企业中，为得到更高优惠，在采购建材时较为盲目，未进行科学规划，加上内部存货管理制度不够完善，甚至并未建立相应的内控制度，导致建材质量不达标、资金浪费等现象，增大了建材企业损失，影响了建材企业可持续发展[3]。

（三）物流管理未与内部控制有效结合

近几年，互联网迅猛发展，建材企业在开展各项业务时，不再局限于某一区域，而是面对整个国家甚至销往国外，而这些业务的顺利展开，离不开物流的支持。对此，建材企业必须重视物流效率，保障企业货物运转速度，为后续货物的流转与集散奠定基础。然而，多数建材企业在业务往来时，多将业务运转托付于专业物流公司，忽视了物流管理，导致部分建材在运输中损坏，为建材公司带来损失与麻烦。对此，在物流方面落实内部控制，提高物流管理水平，增强建材运转速度，具有重要作用。

三、建材企业内部控制制度建设的措施

面对建材企业在内部控制制度方面存在的上述问题，要采取切实措施予以解决，以期提高企业内部控制制度建设的可行性，全面提高内控管理质量，推动建材企业的健康持续发展。

（一）完善内部控制管理体系

建材企业想要全面落实内部控制，应加强整个行业的重视度，统一内部控制体系，规范各建材企业内部控制，有效发挥内部控制效用。同时，应根据企业实际情况，加强存货管理体制建设，提高体制的可行性与标准化，科学利用仓库管理，提高建材存放的科学性，增强服务水平。其次，加强仓库管理员的培训，不断提高管理人员操作水平的标准化，增强管理人员管理能力的专业性[4]。最后，应及时更新仓库管理的相应设备，增强网络计算机的应用，推动仓库管理信息化建设，增强货物使用效率。

（二）构建完善的内部存货管理制度

首先，加强对建材企业内部存货的掌握，在建材采购、质检、入库至最终销售，都应做好记录工作，并将存货的内部控制管理责任落实到各个职工身上，提高存货管理水平。其次，根据建材具体情况与市场行情，做好存货采购的年度预算与月度预算编制，确定存货采购品种、数量与日期，对存货采购工作进行全面控制，促使库存状态达到最佳。最后，应做好存货管理的岗位分离。存货内部控制需要多个部门协作完成，其中包含了采购、物流、生产与财务等，只有各部门分工协作，岗位分离、职责落实，促使各部门、各职工相互监督，提高存货管理水平，全面发挥内部存货管理制度的作用。

（三）加强物流的内部控制，增强货物流转效率

建材企业日常工作主要是建材的存储与流转，对此，在内部控制制度建设中，存货与物流的内部控制管理非常关键。面对物流管理未与内部控制结合的情况，企业应加以重视。首先，若建材企业规模较小，自身无能力开展建材运输工作，可托付于专业物流企业，并对每次业务运输做好统筹管理工作，积极与物流企业沟通，发挥内部控制作用，提高对建材运输的管控力度[5]。其次，若建材企业拥有自身的物流团队，应加强物流团队和内控人员的沟通，为内部控制制度落实提供详细数据支撑，提高内控管理制度的可行性。最后，加强对建材运输过程的内部管理，规避不必要事情发生，从而有助于提高货物的流转效率，促进建材企业业务顺利进行，推动企业可持续发展。

四、总结

总而言之，在建材企业发展中，为在竞争日益激烈的市场上脱颖而出，应加强内部控制制度建设，对建材企业经营活动全过程进行管控，推动各项工作的有序展开。然而，在实际内控制度建设中，内部管理体系不统一，内部存货管理制度并不完善，物流管理未与内部控制有效结合，影响了内部控制效用的发挥，阻碍了建材企业发展步伐。对此，完善内部控制管理体系，构建完善的内部存货管理制度，加强物流的内部控制，增强货物流转效率，增强企业内部控制水平，提高企业管理质量，促进建材企业可持续发展。

参考文献：

[1]杨文宗.建材企业内部控制制度建设若干问题探讨[J].现代经济信息，2016 （5）：59-59.

[2]杜鹏程.建材企业内部控制制度建设若干问题剖析[J].财会学习，2017 （6）：256-256.

[3]徐丽军，张玉莹，孟英伦.企业存货内部控制制度建设探讨[J].商业会计，2017 （17）：102-103.

[4]郑敏.企业内部控制制度建设存在的问题及完善措施[J].中国商论，2019 （16）：223-223.

[5]卢俊丽.企业内控制度建设存在的问题及完善措施分析[J].今日财富，2018 （23）：169-170.