集团企业完善会计集中核算的探讨

2020-05-09 09:51刘龙章
财会学习 2020年11期
关键词:会计集中核算集团企业

刘龙章

摘要:我国经济发展处于重要转变时期,集团企业通过统一会计人员、统一资金、统一会计制度等财务管理模式,以会计集中核算的方式提供及时、准确的会计信息与规范的会计监督服务。随着会计电算化方式的普及,会计核算工作通过建立或利用不同形式的软件系统管理平台,有效保障数据信息的实效性和决策需要的相关性。本文从会计集中核算对集团企业的重要作用与影响着手进行论述,对实施过程中的问题进行梳理分析,提出相应的解决措施,期望促进会计集中核算在应用过程中不断改进。

关键词:集团企业;集团财务中心;财务集中管理;会计集中核算

集团企业发展过程中,面临市场环境越来越严峻的状况,财务管理工作成为企业生产经营管理的重要组成部分。通过设置集团财务中心并完善会计集中核算模式,改变下属企业会计分散核算的方式,对我国集团企业的稳定健康发展具有重要作用。集团企业为了实现做大做强、控制风险等目标,往往呈现出多元化、跨地区的特点,会计集中核算实现统一会计人员、统一资金、统一会计制度、编制合并财务报表与总体预算执行报表等财务管理方式,有助于提升财务管理水平与总体经营管理业绩。因此,对当前集团企业会计集中核算现状进行思考,使其得到进一步优化与完善具有重要的现实意义。

一、会计集中核算对集团企业经营管理的作用与影响

(一)优化会计信息质量,提升财务管理水平

会计集中核算取代了原有的多层次、复杂的分散核算方式,可以集中优秀的财务人员、合理设置不兼容岗位,有效降低会计数据信息在传递过程中出现差错的可能性,从而对会计信息质量有较大改善。对于集团范围内具备相同性质的业务活动实施相同的核算方式,避免各个下属企业分别进行会计核算处理而形成的差异,从而有效保障了会计核算方法与结果的可比性,有利于会计信息的分析效用。会计集中核算便于财务人员之间或者与业务人员进行沟通交流,经过系统的原始单据收集、会计凭证编制与审核等财务处理流程,从而提高会计数据准确性与工作效率。

(二)强化资金管理,提高资金使用效益

集团财务中心主要设置会计核算部、财务管理部、税务管理部等专业下属部门,通过会计集中核算可以汇总各个下属企业的完整资金信息,实现集团范围内资金的统一调度和管控,避免下属企业财务人员把控不严导致资金挪用等情况发生。有效处理不同下属企业出现资金不足或者闲置的情况,将下属企业的沉淀资金进行有效使用,有效降低资金成本,从而提升资金使用效益;帮助资金不足的下属企业及时筹措或担保融资,避免影响生产经营或形成违约支付等不利情况[1]。

二、集团企业会计集中核算存在的主要问题

(一)集团与下属企业之间存在会计核算人员分工与职权分配不合理

在应用会计集中核算的过程中涉及到集团与下属企业之间的不同职权分配,相关职责与权限的划分不合理可能导致财务管理工作存在缺陷。部分企业在开展会计集中核算时,会存在业务集中过度问题,将本应该是下属企业的原始凭证收集、日常实物盘点、业务台账登记、业务报表核对等基本会计核算工作,全部移交集团财务中心的会计核算部门;还有部分企业实施会计集中核算,存在集中程度不充分的问题,只是将涉及集团层面的编制合并财务报表、预算执行报表等部分核算工作实行会计集中核算,使得会计集中核算作用与影响较小、效率降低。

(二)会计核算与业务经营活动联系不紧密

集团企业会计集中核算具有监督检查与服务指导的功能,对下属企业的生产经营业务开展和运行有着较大影响。在实施过程中存在不尽理想的地方:一方面,有的下属企业不能及时接收到集团财务中心的相关数据信息,导致其业务部门与职能部门产生决策滞后;另一方面,由于集团财务中心与下属企业财务人员所需数据与信息都是业务部门提供的,部分财务人员只是对出入库单据、收付款单据、财务发票进行审核,没有了解具体的实际业务。会计核算工作与经济业务联系不紧密,既可能导致会计核算出现虚假账的问题,也可能由于数据失误对集团企业的整体发展造成不良影响[2]。

(三)对会计集中核算的监督不重视

部分集团企业开展会计集中核算工作过程中会重点考虑业务处理的及时性或数据精准度,忽视对会计核算实施过程与具体情况的监督检查,使得相关财务管理工作落实不到位;还有部分集团企业比较重视会计核算工作的执行,忽视会计集中核算的工作环境与质量要求,并且缺乏对会计核算各个工作环节的监督管理。企业管理人员将会计集中核算岗位分配职责后,没有及时进行工作完成情况的指导和检查,缺乏明确工作内容的标准与要求,不能及时发现会计核算与财务管理过程中出现的偏差;加上集团财务中心对会计集中核算具体工作流程缺少监管,对会计核算的规范性产生影响,导致企业内部财务监管水平降低。

三、完善集团企业会计集中核算的应对策略

(一)合理进行岗位分工与职权分配

集团企业应当对下属企业、各部门相应的岗位与职权进行合理分配,帮助各部门以及员工深入了解会计集中核算的标准与要求,从而为下属企业财务部门提供有效的会计数据信息。集团财务中心会计核算部门的职责以会计核算和资金管控为主,下属企业自身开展审批资金使用与编制财务预算等工作;并且明确出库单、入库单、领料单、付款单、发票等凭证收集、整理的岗位分工,同时交叉检查有效防止下属企业员工发生资金坐支、物料短缺等過失行为。大多数企业都能够合理进行会计人员岗位分工、职权分配,在落实会计核算工作职责过程中,还需要根据集中管理机制的优势更好地发挥会计集中核算的作用,有利于解决分散核算面临的财务问题。

(二)强化会计核算与业务经营活动的相关性

会计核算应当反映企业的生产经营活动,为投资者、管理者等财务报告使用者提供与决策相关的信息。首先,对会计集中核算的业务真实性形成正确的认识并通过制度实施进行约束,有助于提高企业财务人员反映业务活动的信息质量。其次,不断增加财务中心核算人员和下属企业财务人员之间的协作性,做好财务人员及业务经办人员等多方沟通交流,了解具体业务活动实际情况从而有效实现集团企业会计集中核算。通过会计电算化方式建立或利用不同形式的管理软件平台,有效保障数据信息的实效性和决策需要的相关性。传统财务部门偏重于会计核算而忽视财务管理,导致财务规范、财务分析、财务考核等工作不到位,实行会计集中核算有利于财务人员从核算型转变为管理型,更好地加强财务与业务的联系,促进集团企业整体财务管理水平的提升。

(三)加强对会计集中核算的监督检查

落实集团财务中心的内部控制制度,对会计集中核算相关工作人员进行明确的岗位规定和约束,财务中心内部、集团审计部门与其他部门对会计核算进行多层次、多方位的监督检查。首先,通过开展专业化的培训活动,提高企业财务人员的专业技能和综合素养,保证会计人员清晰认识到各自的职责,严格按照相关要求开展工作,同时有效防范企业财务风险。其次,集团企业应当结合内部审计、外部会计师事务所与相关政府机构检查,对集团财务中心会计核算部门和岗位人员的工作情况进行定期的检查与审计。同时,集团其他职能部门与下属企业业务部门一方面积极配合财务中心、审计部门的相关工作,另一方面加强相互之间的核对与监督,及时发现存在的问题,不断提升集团企业会计集中核算的工作质量和效率[3]。

四、结束语

会计集中核算作为集团企业一种新的核算模式,对提升会计核算、财务管理工作水平具有积极的影响,同时会计集中核算是财务集中管理的重要组成部分,对集团企业生产经营管理的规范化运行有着重要意义。集团企业应当结合自身发展的实际情况,将会计集中核算工作合理规划、落实到位,明确集团财务中心会计核算部门与岗位人员的职责,有效发挥会计集中核算的作用,不断提升集团企业财务管理工作质量,为集团企业可持续性发展做出应有的贡献。

参考文献:

[1]张秀丽.论国企会计集中核算应用过程中存在的问题及解决措施[J].现代国企研究,2018 (08):109+111.

[2]林旭升.集团企业会计集中核算探讨[J].合作经济与科技,2013 (2):69-70.

[3]卢洪波.企业集团财务集中核算的改进措施研究[J].企业改革与管理,2018 (03):108-109+133.

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