事业单位财务管理信息化建设存在的问题及措施分析

王晓惠

摘要：事业单位是经济社会发展中提供公益服务的主要载体，是社会主义现代化建设的重要力量，重视管理水平的提升对于事业单位的长远发展至关重要。在新时期，国家大力推进事业单位体制改革，对事业单位内部管理提出了更高的标准，要求事业单位要明确职能定位，完善内部激励与约束机制，加强财务监督，提升财务管理水平，最终实现单位价值最大化。财务管理是助推事业单位发展的前提和基础，为了适应事业单位的发展要求，需要重视加强财务管理信息化建设，提升财务管理效率和水平。加强财务管理信息化建设，能够优化财务管控手段，促使单位资金规范、高效流动。下文就事业单位财务管理信息化建设进行探析。

关键词：事业单位;财务管理信息化;问题;措施;

一、事业单位加强财务管理信息化建设的重要性

第一，有利于实现集成化管理。通过借助信息技术，可以实现对财务数据信息的收集、分析，并为财务决策提供依据，同时也可以对单位财务管理工作各环节实现有效的管控，有助于从单位整体目标角度出发，对财、物、人等资源进行最优化配置，发挥最大价值效益[1]。此外，财务信息化管理打破了传统的垂直式组织结构，将管理中心逐渐下移，实现了对流程的优化，能够有效地降低成本，构建扁平化的财务组织体系。

第二，有利于强化资金收支管理，规避财务风险。事业单位在实施财务管理信息化建设以后，可以打破财务管理范围，可以通过财务信息化系统实现对资金收支的远程处理和管控，能够实时了解单位的资金收支情况;同时通过实施线上资金支付，可以通过授予权限，限制非操作人员的操作行为，操作人员有记录，能够促使资金支付流程更加规范，强化对资金收支流程的监督，能够有效规避单位的财务风险。

二、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

随着事业单位体制改革的不断推进，加强财务管理信息化建设势在必行，然而部分事业单位的财务管理信息化建设仍存在一些不足，从而影响财务信息化实施的效率：其一，财务信息化建设意识薄弱，部分事业单位在实施内部管理时，一味将经济效益最大化放在首位，存在重效益管理的现象，只重视业务创收，而忽视财务信息化建设的重要性，对于财务信息化建设的积极性不高。其二，信息化建设投入不足，信息化建设需要较大的成本投入，而且后期还需要对系统进行维护、更新，而事业单位由国家财政拨款支持，可利用资金有限，因此影响单位的信息化建设效果。其三，专业财务管理人才缺乏，信息化建设对单位的财务管理人才提出了更高的要求，财务人员必须具备一定的计算机操作能力、财务信息化处理技能，而事业单位的财务人员在长期的账务处理过程中习惯了传统的核算等模式，因而一时难以适应财务信息化管理。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的有效对策

（一）助推财务人员转型，提升财务管理信息化水平

财务管理信息化建设需要具有创新能力的综合型人才，财务人员是单位财务活动的直接执行者和参与者，对财务管理效果具有直接影响，因此事业单位要重视财务管理信息化建设，就需要重视助推财务人员转型，即由核算型人才向管理型、战略型转变。随着事业单位财务管理的逐渐规范化、高效化，傳统的财务管理模式已经不能适应单位的发展要求，无法实现对单位资金活动的有效监督和管理，也无法为单位领导决策提供科学、有效的信息[2]。基于此，事业单位需要加强财务人才培养，提升财务人员的信息化管理水平，使财务人员发挥管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。如今是一个信息化时代，但是部分单位在长期的财务管理中习惯了传统的财务管理模式，因此单位需要加强对财务人员的新技能培养，如指导财务人员掌握会计电算化技能、会灵活使用ERP系统、OA系统等，加强计算机操作水平、信息化管理水平的专业培养，为单位财务管理信息化建设提供人才保障。

（二）重视引入财务管理信息化系统

ERP作为一款综合型、功能多样的财务管理系统，在如今的单位财务管理中应用较为广泛，因此事业单位应重视搭建完善的财务管理信息化平台。ERP系统包括会计核算、预算管理、财务报告与分析等主要功能，事业单位在引入ERP系统后，可以优化财务管理模式。

第一，实现预算管理系统化，单位通过ERP系统，可以对预算进行全面控制，能够掌握更为全面的单位资金流动情况，便于对单位收支资金的管控;在预算编制以及审批时，可以直接在系统中直接进行操作，实现无纸化办公[3]。

第二，在ERP系统中，单位财务管理人员可以直接创建适合单位财务状况的报表形式，并对单位的财务绩效情况进行评估，能够极大的实现远程、多人在线办公，通过系统还可以针对上期的财务数据进行综合分析，并制定后期的财务计划，预算编制计划等;单位利用ERP系统，可以随时查询各部门的财务数据信息并对各部门的数据进行统计分析。

第三，运用ERP系统强化业财融合，ERP系统具有“一键式”报表功能，可以推动单位财务与业务系统的集成应用，实现单位财务信息在前端业务信息系统的协同处理，从而提升会计核算质量和效率，保证报表编制的科学性和合理性。

第四，采用ERP系统加强预算管理，单位可以通过ERP系统实现预算与前端业务信息的集成，加强预算资金管理、开展月度损益计算;强化预算执行过程管控和预算绩效考核，完善预算指标体系，增强预算的执行力和调控力。

第五，运用ERP加强资产管理，事业单位可以基于ERP系统的指向性建立独立的资产管理中心，通过统一的集成化管理平台对单位各部门资产配置、使用、处置等进行监督和管理，以防范资产浪费、流失;同时对资产的使用效益进行分析，为后期资产合理购置提供依据;通过系统管控经费使用以及预算内外资金流动，可以打破资产管理的时空限制，实现远程在线办公，大大提升财务管理效率。

（三）构建财务风险识别、预警系统，强化安全管理

财务风险是事业单位加强财务管理的重点，在实施财务信息化管理以后，事业单位应重视财务风险识别和管控。事业单位可以构建内控集成管理平台，将预算管理、收支管理、资金管理等通过统一的流程管理引擎将风险点嵌入到各业务信息管理系统中，由内控集成管理平台进行集中管控。内控集成平台通过对各环节业务、财务数据进行分析，比对风险指标库，对于单位财务管理中存在的风险点进行及时预警，从而有效地对财务风险起到防范作用。风险管理是事业单位财务管控的重点，事业单位通过搭建财务风险识别和防范系统，可以及时发现财务管理、业务流程中存在的风险点，并及时采取规避措施，以此防范财务风险给单位带来损失。事业单位应重视提升财务风险意识，在搭建财务风险管控系统以后，应定期对系统进行维护和更新，以提升风险管控水平。

四、结束语

综上所述，财务管理信息化建设是事业单位强化内部管理的重要手段，通过搭建财务管理信息化体系，借助大数据、云计算等新技术，可以建立事业单位会计信息化系统，全面推进事业单位的会计电算化，并助推网络财务，在网络环境下开展事业单位的财务核算、分析、控制、监管等工作，可以实现财务管理数字化，进一步提升事业单位财务管理效率和水平、将单位会计人员从重复繁杂的财务核算工作中解脱出来，为事业单位的财务分析、财务战略决策提供指导，发挥管理会计的作用。加强事业单位财务管理信息化建设，有助于实现单位内外部数据信息的实时共享，打破信息壁垒，推进事业单位的业财融合。事业单位实施财务管理信息化以后，可以打破财务管理的时空限制，拓展财务管理空间，为事业单位稳健发展提供保障。

参考文献：

[1]刘利，LIULi.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融，2017 （2）：48-51.

[2]黄爱芹.事业单位财务管理工作中出现的问题及应对措施研究[J].财会学习，2017 （21）：51-52.

[3]方超.事业单位财务管理问题及对策[J].行政事业资产与财务，2017 （35）：57-58.