试论如何加强企业财务内控管理

2020-05-09 09:51殷桂华
财会学习 2020年11期
关键词:财务内控管理策略分析

殷桂华

摘要:近几年,企业遇到的外界运营环境越来越繁琐。我国处在经济发展的升级阶段,竞争也出现白炽化状态,社会分工日益细化,企业管理越来越困难,企业要深入思考怎样强化企业财务内控,这样方可得到长远发展,实现经营战略目标。文章分析了企业财务内控的要点,探讨了强化财务内控管理的作用,介绍了当前公司财务内控的现状,并制定出了有效的策略。

关键词:企业;财务内控;管理策略;分析

财务内控管理能够按照企业目前工作开展状况及今后发展战略要求,进行资源的科学分配,为企业各种活动的开展带来一定支撑。在逐渐激烈的竞争背景下,财务内控管理活动的开展效果也决定了企业的市场竞争力。所以,企业财务内控者应当形成创新思想,进一步创新目前的工作形式,保证财务内控管理活动在企业经营中起到最大化效果。

一、财务内控管理的要点

从公司具体经营的业务方面了解,财务内控即公司为确保资产安全、完善与各种经济项目顺利进行,而设立的管理流程与措施。财务内控是指和经费活动有关的内部控制。经费活动,能够通俗的理解成融资、供应、生产以及销售,相关的公司运营环节是:

(一)融资的目标在于低成本、高效率融集到公司所要经费,财务内控设立就围绕这一目标,例如需要融资经费总额怎样确定?经费的来源是保留经费、债务经费或者股权融资等。

(二)供应的目标在于使钱花得物超所值。财务内控管理对供应过程重点从掌握商品购置的总量、单价、性能,对总量和单价重点留意。管理流程一般包含:采购早期申请、采购订单、购置合同、验收入库、购货发票、支付审查等。基于诸多管理流程,使采购在事前、事中、事后环节有审批监督和追查,全部的单据内容要统一,责任相互制约。

(三)生产的目的在于管好存货。为确保公司资产的安全性、高效性以及完整性,针对验收达标的商品、物资出入库手续应完整,库存产品、物资、固定资本定时清查。

(四)销售的目标在于为公司营造效益最大化。针对销售价格、赊销出售、应收账目信用等设立相关的财务内控管理流程,以实现效益最大化目的。

二、财务内控管理的现状

就国内企业的运营发展状况来说,其杂财务内控管理方面极易产生共性现象,具体表现在以下几个方面:

(一)缺少健全的内控管理制度

首先,财务内控管理缺少完善的规章制度。受到公司组织结构、管理制度和重视程度的干扰,许多公司的财务内控管理机制不成系统,几乎表现为发现问题后才建立制度,缺少预判性、管理性以及系统性。其次,财务监督制度不健全。受员工素质以及配套制度制定的影响,财务监督制度重点留于事后体现,缺少事前、事中监督。最后,缺少匹配的考核激励机制。由于财务内控管理出现的效益很难简单的直观表现,造成管理者常常会忽略财务內控管理的意义,进而难以形成对于财务内控管理科学的激励与约束制度。

(二)财务内控管理方式滞后

在公司生产运营阶段,财务内控管理应当对许多财务数据进行采集、传输、整理、核实与分析,且要求将之最后结果报送到有关管理部门,这些流程要求较高的效率、质量以保障财务内控数据的高效性与准确性。但是,目前公司财务内控管理之中,现代化的数字技术使用水平还非常低,许多还停留于认识层面。极少把设置好的财务内控程序经过数字技术来管控,造成财务内控形同虚设。比如,有些大中型公司财务预算的管理依旧停留于采取落后的Excel电子表格,管理效果很差。

(三)内控管理不标准,缺少切实可行的内控方法

公司运营管理中,标准化的内控管理工作是保证内控管理高效性的内在需求。公司在财务内控管理方面出现管理不标准等现象,缺少健全的内控管理方法,造成财务管理很难起到最大化作用。一方面,公司在内控管理过程中,缺少标准化的工作组织,造成内控管理缺少高度重视,财务内控水平尚待提升[1]。另一方面,财务内控管理缺少行之有效的管理措施,针对财务收益隐瞒、虚列管理成本等核算违法现象,极大限制公司财务内控管理活动,造成财会问题的出现。此外,公司在内控管理方面缺少健全的激励考评制度,财务内控管理缺少每个部门的大力配合,财务管理活动岗位缺少积极性,工作中出现懈怠思想。

三、企业完善财务内控管理的有效途径

(一)提高信息化程度

健全的财务内控信息化平台能够为企业数据共享及数据整合奠定良好的基础,所以,企业要强化信息化平台的推广。企业管理者要全面意识到信息化平台的关键性,通过增多人力、财力来创新企业信息化平台,形成产品由购置订单开始直到销售结束,整个过程通过业务平台。财务的账务办理从采购发票到销售实现,全都经过业务模块准确业务完成状况审查形成财务信息,最后得到报表编制,整个过程在系统内进行,有效得到了业财结合,提升了服务效率[2]。创建财务数据共享中心方式,建立高效的公司统一核算系统。基于财务数据共享方式,实现公司财务核算数据的共享,进而提高信息质量,提升流程规范化程序及效率,强化公司对风险的控制。信息化系统的持续完善,令公司财务信息直接对接业务管理数字平台,消除了财务中心与业务中心以及其他部门间出现的“数据孤岛”,进而为公司高层进行精细化管理带来高质量的信息支撑。

(二)完善内控管理方法,实现内控的精细化

以往粗放式的内控管理问题,不益于职务内控工作的精细化进行。由此,首先完善内控管理方法,经过行之有效的内控管理,以全面保证内控管理的贯彻执行标。准化的管理操作,目的在于不断完善内控管理方法,经过标准化的内控管理体系,为内控管理活动的精细化提供一定保证。其次,要完善重要节点的处理行为,可以有效避免风险,为企业运营发展提供一定环境。在财务体系执行、风险防控等层面,要提升财务内控管理水平,以更好预防财务内控风险,为公司运营发展提供良好环境。最后,要加强各部门间的有效配合,提升内控管理效率,营造责任鲜明的工作局面。

(三)完善内控管理激励制度,加强内审建立

为不断调动财务内控管理的热情,企业要制定健全的激励制度,并依靠内审建设的顺利推进,充分突出财务内控管理的高效性。一方面,企业要制定健全的激励机制,并把激励考评结果和薪酬待遇、岗位晋升等相结合,从而更好提升工作效率,处理服务态度不端正、行为懒散等现象[3]。另一方面,要加速企业内审建立,加强对内控管理风险的科学预防,以更好营造内控管理氛围。最后,加速人才团队组建,提升财务管理者的整体素养。经过教育培训、人才引入等途径,为企业财会人才团队组建,提供良好保障。

四、结束语

总之,财务内控管理针对企业而言,是非常关键的环节之一。近几年,国家经济结构修改,经济增速缓慢,企业遇到了更为严峻的考验。新时期,企业需要注重财务内控管理,不断强化财务内控自评机制与监督,积极采用措施修整财务内控问题,提高财务内控效果,以确保公司对财务风险的防控水平与避免水平,减小财务风险,进而推进公司健康、稳定、长久发展。

参考文献:

[1]陈志勇,武秋韵.火电企业构建财务内控体系的具体策略研究[J].纳税,2019,13 (30):166.

[2]李天禄.浅探基于财务视角下的建筑施工企业内部控制完善对策[J].财会学习,2019 (28):226+228.

[3]植建湘.将企业财务风险防控与内控体系融合的途径探析[J].纳税,2019,13 (26):54-55.

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