试析合同管理在成本控制中的作用

张福琴

摘 要：合同管理能够控制工程建设成本、工期和质量，明确当事人各方的权利、义务和责任，为各项生产活动提供科学指导。合同管理在成本控制中的应用不仅能够提高成本控制效率，而且能够保障工程施工进度，进一步促进了经济的快速发展。本文首先阐述了合同管理在成本控制的作用，探讨了合同管理在成本控制中的方法，以充分发挥合同管理对工程成本的控制。

关键词：合同管理;成本控制;变更和索赔

引言

合同管理和成本管理作为项目管理的两大组成部分是相互影响，相互作用的。合同作为项目实施过程中重要的数据资料文件，对双方的权利义务做出了明确约定，为实现成本目标提供基础的数据支持。、

一、合同管理在成本控制中的作用

（一）可以降低风险

在工程项目建设的过程当中，不确定的因素有很多，比如工程建设期间的环境因素;参建者中人的因素;投入设备机具的性能;建设项目材料的供给、工程项目的施工工艺与方法等等。以上所有的不良情况都会对工程的建设造成不小的损失。不仅仅会对工程建设的工期造成延误，而且有时还会造成未知的建设成本增加。合同管理在此时就有着非常大的作用，在处理这些问题上，根据国家相关的法律条文的规定，合同管理就能够合法的维护相应的权益。

（二）可以有效的对工程建设项目中的各种费用进行管理

在工程项目的建设过程中，涉及的费用明细众多，比如，建设工程材料费，材料的正常供给为建设项目的推进能提供最重要的保障。再者，就是参与建设工程的所有工作人员的人工费用，对于工程建设项目来说，建设项目人工费也是一笔不小的费用。此外，还包含施工机具使用费、管理费、规费等等。工程的建设是一项非常浩大的工程，为完成施工任务，大型机械所起到的作用是仅仅凭借人力是完全没有办法完成的。所以，无论是租赁还是购买这些重型机械，都需要合同的参与，以保证机械使用时的安全性、稳定性，合同中会明确如果出现故障之后维修的费用及要对这些故障负责的责任方。诸如此类，项目相关费用需要根据合同约定合法有效使用。根据建设项目预期资金预算，合同文件会对这些资金的使用作出相关规定，不论哪一个项目支出，都需要严格按照合同的规定和章程来办理，如此，参建者就可以掌握建设资金的流向，了解资金支出的原因。如此可以避免某些不法分子试图对建设工程款的贪污或者挪用。所以，合同管理在项目成本控制中，可以有效地对项目的各种费用进行管理，以便在项目完成之后，可以对项目当中的花费进行合理的处置。

（三） 可以有效的作为项目建设过程中联系各责任方的纽带

如上文所述，工程建设项目大都是由多个建设单位合作参与完成的，在这些参建者中，参建单位彼此不了解，这样一来，就会导致参建单位之间无法顺利地完成工作交接，或信息的对流，这就会对项目工程的建设带来一定的困扰，一旦某一个环节出现问题，参建者之间会彼此推脱，产生一些不必要的纠纷。由此对建设项目质量目标、进度目标、成本目标造成或大或小的影响，对建设项目产生负面影响。因此，在工程项目施工前，承包方与合法参与单位之间需预先完善工程合同的签订。合同需明确甲乙双方的资信信息，明确合同双方的责任及义务，明确分包方的施工任务等等。对完成施工任务的承包报酬以及计量支付都应在合同中合理合法约定。

二、合同管理中成本控制方法的应用

（一） 建立健全合同管理制度

想要保障項目管理工作的有效推进，必须建立完善合理的管理制度，采取科学有效的工作方法进行合同管理，通过规范化的指导确保各项工作的有序开展。施工单位必须根据工程项目实际情况构建完整的合同管理制度体系，加强岗位责任制度的强化，对归档制度和合同用章制度进行规范，建立健全合同履行考核制度和内部会签制度。从合同签订到自动过期或者销毁的全过程要加强合同全面管理，尽可能减少违背合约情况的出现，降低对合同双方利益的损害。在企业管理体系中要纳入合同签订、用章、履行、归档等多方面的工作。根据工程规范和法律法规的相关标准，需要制定合同管理制度，充分发挥合同管理的约束性，充分发挥各项合同的价值和作用。施工单位要明确合同管理人员的职责，对权责范围进行划分，确保每项工作落到实处，并根据规则制度严格履行合同内容，使合同管理水平得到大幅提升。

（二）强化合同风险管理工作

在工程施工中，想要做好成本控制工作，需要充分发挥合同管理的重要作用，结合工程进展情况改进管理方法，创新管理手段，增强突发性问题的应对能力，加强工程风险控制，通过合同管理提高经济效益。管理人员需要在每个施工环节认真分析各项风险因素，将风险清单依次列出，对不同风险所需要的花销费用和采取的防控措施进行明确，特别是将合同管理贯彻施工全过程，发现存在的风险问题后及时采取有效措施进行控制和处理，最大程度的降低风险危害。同时，还需要对出现合同风险后的各种不利因素进行详细分析，结合实际情况采取科学合理的处理方式，并做好相应的保险理赔工作，从而确保项目能够顺利施工。

（三）构建科学的合同监管体系

在行政监管部门中，监理单位起到了重要的作用，监理单位受建设单位委托，一般是根据监理合同的相关要求，代表建设单位监控管理施工单位，确保工程质量达标，合理控制施工成本，保障施工人员安全。在科学的监管中要将合同管理纳入建筑工程管理工作体系，树立依法签约、依法履行为前导的依法运营思想，兼顾施工安全管理、质量管理与合同管理工作。把合同的责任分派至每一级项目负责人手中，确定具体工作内容与责任，把任务细致分解，分配于各个部分中，每个部门间要进行沟通、协调，一同将合同任务完成，确保合同格式的规范性，注意有关费用的项目，如工期、价款以及违约处理方式等内容的规定，防止后续实际施工中出现不必要的麻烦以及纠纷问题。

（四）加强合同的信息化管理

近年来，随着信息技术的全面普及，计算机网络技术被广泛应用于项目管理中，加强工程合同的信息化管理有利于各方更好的履行职责和义务。合同信息化管理能够对各项事务进行数字化处理，使合同管理效率得到大幅提升。随着无纸化办公的发展，BIM模型被广泛应用于工程中，这种模型能够共享知识信息资料，各参建方在施工周期内能够通过BIM对各种信息进行及时提取或修改，使各方能够保持互相协作，更好的履行各参建方的职责，提高施工单位管理水平，保障工程顺利竣工。

（五） 竣工阶段成本控制

在竣工期间，管理人员要充分认清该阶段成本控制的重要价值，深入调查竣工阶段各项工作，在验收前向业主递送各类所需要应用的资料，以便于备查。在验收过程中，要认真分析业主所提出的各类相关意见，根据设计要求有序处理合同的内容。如果竣工阶段出现额外费用支出，需要请业主进行签证并纳入工程结算中，配合乙方及时做好工程结算工作。工程预算人员和成本核算人员要细致的核对工程结算造价，确保各项数据的准确性。

三、结语

在市场竞争日益激烈的环境下，施工企业要想争得一席之地，达到预期效益就要控制成本。全面的合同管理能有效保障自身利益，降低发生纠纷的概率，从而减少合同外的成本支出。因此，就要在工程项目中加强合同管理，充分发挥合同管理在成本控制中的作用，实现项目利润保证企业长久发展。

参考文献：

[1]余文俊.工程合同管理在项目成本管理中的作用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（27）：50-51.

[2]修新然.路桥施工中合同管理在成本控制中的作用[J]. 江苏商论，2008（20）：67-68.