雷莹
摘 要:对于企业的管理会计而言,大数据技术的应用能力是衡量其业务水平和管理能力的重要标准。企业应用管理会计,将管理会计和大数据技术有机地结合在一起,能够在企业中充分发挥管理会计的作用,促进企业更好的发展。对此,本文基于大数据技术与企业管理会计之间的关联性,介绍在大数据背景下,管理会计在企业中的职能的转变,并由此提出几点改善管理会计在企业中的应用的有效策略。
关键词:大数据 管理会计 工作职能
大数据技术的应用,主要体现于其对数据信息的收集与管理优势。传统的企业财会管理需要会计对多方面的数据进行综合分析处理,长期以来这一工作一直需要多位具有丰富的会计经验以及数据计算能力的人才能完成。引入大数据以后,企业中的管理会计就可以直接操作数字系统的终端进行整合运算,对数据的分析整理效果也能够达到全面而实用的效果。这对于企业来说,既提高了工作效率,又保证了数据的可靠性,还减少了管理成本,对于企业的经营是非常有意义的。
一、大数据与企业管理会计的联系
会计的工作最主要表现为处理各种各样的数据表格,传统的企业管理会计有关这方面的工作在人工作业背景下,往往会出现一些不同程度的误差率,并且工作效率也相对低下。随着大数据技术在企业中的应用以及其与企业管理会计的有机融合,使得这些数据表格变得统一而标准化,能够在网络系统中以统一的公式进行运算,这样就极大地提高了企业中的会计管理工作的效率。而且数据收集处理工作能够按照预定的程序选择大数据的内容,使这些数据收集变得更加准确、更加科学、更加实用,这就使得大数据背景下的会计管理工作的精确性以及正确率明显超过了人工计算,也使企业在数据收集分析管理方面能够处于较高的水准,体现出更好的会计管理工作效果。
但是客观来说,任何科学技术的应用都具有双面效应,大数据技术也不例外。这是因为,企业的财务管理必然会涉及到人事问题,如果人事关系的处理一味依靠计算机的系统运作,将会体现出其机器的冷漠,相应的就使企业的会计管理缺乏人性化,这与现代化管理理念是相悖的。但是要让人力达到机器的运算水准以及运算效率,必然会耗费更多的人力资本。因此当前各企业在权衡利弊之下,对企业的管理会计工作提出了严格要求:均衡人力与计算机系统的关系和数量,并且界定二者的分工。人力负责数据内容的选择与输入,计算机负责数据的收集、运算以及分析。但在二者的合作过程中,计算机系统所呈现出来的计算分析结果仍需要由人力来进行选择与确定,从这一角度来看,大数据技术在企业中的应用并不能完全取代企业中的管理会计,其只能对企业中的会计工作起到辅助作用,将企业中的管理会计工作推向思想性和技术性更高的现代化水平。在企业中应用管理会计,其已经趋向于管理层,他不再是企业中的普通员工,管理会计的工作职能不仅仅只是统计企业中的数据表格、运算企业运营状况以及结算企业盈亏结果,而是结合大数据运算系统所呈现的结果对行业发展、市场趋势做出科学而准确的判断和预测,为企业决策层的市场运营、发展规划等提供有价值的决策数据,这才是企业在大数据背景下应用管理会计的最主要作用,同时也是管理会计与大数据技术紧密联系的最具体体现。
二、大数据背景下管理会计在企业中的职能
大数据背景下,企业中的管理会计应用信息技术能够给其工作带来非常大的影响,这种影响不仅体现于其工作能力、工作水平的提升,更体现于公司运营水准的提升。因为在信息时代背景下,管理会计在统筹客户业务内容时需要做的就不仅仅只是了解以往基于表单报表上的数据信息,其需要利用自己所掌握的大数据技术对客户的经营项目、经营状态、市场行情、发展动向进行动态化跟进,为企业在市场中占有更多的主动权提供一份助力。
大数据背景下企业管理会计的工作职能还体现于对市场海量数据的收集与分析,虽然应用大数据技术可以在很大程度上将这一工作交由计算机系统来完成,但是将这些数据信息中的有价值数字转变为对市场分析的文本形式的报告,却还需要人工去完成。具體来说,大数据所收集整理的数据信息,具有很大的客观性,在许多方面针对于企业具体的运营表现出程式化和机械性,还需要管理会计对这些数据内容进行基于公司实际情况以及市场运营动态计划地推算,总结出当前市场变化的具体规律以及市场大环境的发展动向,以使企业对生产经营做好规划,为企业的可持续发展奠定基础。所以,在企业的运营过程中管理会计仍然发挥着非常重要的作用,占据着举足轻重的地位。
大数据背景下的会计管理工作不仅能够整理出互联网终端的信息内容,还能够有效地整合移动网络,对客户端的需求形成深入的动态了解。企业中的管理会计可以从消费者的需求方面进行积极考量,从中寻求用户需求与企业发展的契合点,进而分析企业在市场竞争中的优势和劣势,提出具体的、有针对性的、完善性的建议与规划。
三、改善管理会计在企业中应用的有效策略
(一)引入科学的管理方法
在企业的现代化管理体系下,把企业的管理会计、成本管理、财务管理这些方面互相重叠的部分进行重新配置,并且根据企业的实际情况引进先进的管理会计财务管理方法,以充分体现大数据背景下管理会计的优势。为保证企业能够在科学合理的基础上应用管理会计,理论界应该走在实践应用的前列,以理论联系实践的方法积极地进行深入研究。要结合当今企业的激励机制、发展战略、绩效评价等实现有关企业应用管理会计研究与企业实际运营相接轨,引导当前各企业建立基于现代化管理理念的管理会计体系,以完善我国管理会计的理论基础。
(二)构建大数据信息管理系统
大数据背景下,企业对信息数据的人性化设计、处理速度、处理质量都提出了新的要求,这就要求企业要结合时代发展特征,积极应用有效的技术手段扩大云计算信息系统的数据容量,以加快数据收集和处理的速度,提高数据运算的质量。将大数据技术应用于管理会计工作中,能够有效地提高应用管理会计的工作效率,提升数据处理的效果,并且可以拓展互联网的公开性,更好地接受更多的动态信息,对有价值的数据信息进行虚拟化处理,从而为企业提供更多的详实而有价值的资料,这对于管理会计工作水平的提升具有十分重要的价值。当然,在构建云计算系统的过程中,企业要结合自己的实际情况,要根据企业的发展需求,构建适应于自身发展的信息管理系统,以体现大数据技术应用的实效,更好地促进管理会计在企业中的应用。
(三)強化管理会计信息的安全性和可靠性
当前企业面临的市场环境非常复杂,竞争相当激烈,许多信息对于企业的发展与生存具有重要的意义。大数据技术具有很强的开放性,这就需要企业强化信息安全管理。企业在应用大数据技术的过程中,要选择在社会上具有良好的口碑、具有很高的安全性的服务商,在做出选择之前要对服务商进行全方位考察。同时还要加强云计算系统本身计算的风险隔离功能,要应用先进的杀毒软件,并且不断地升级和优化防火墙系统,以尽量避免有价值数据的泄露。在会计管理工作实践中应用加密技术,积极构建网络中的信息资源共享保护措施,有效地提高数据信息的安全性和可靠性。此外,企业还要能够充分认识到大数据为企业发展创造的有利条件,结合大数据的优势,充分理解管理会计在企业中的重要作用。基于当前全球经济一体化格局,重视大数据在管理会计工作中的应用,更好地发挥大数据背景下企业应用管理会计在生产经营以及决策规划方面的积极作用,以促进企业更好发展。
(四)重视管理会计人才的培养
相比较于传统的企业会计,管理会计需要具有更强的专业技能和基于创新意识的创新能力,以及应用大数据的计算能力。企业要重视对这方面人才的培养,要利用两条腿走路的原则,从内部培养和外部引进这两方面解决会计人才问题:(1)要通过引入高水平的管理会计人员提升企业会计人才队伍的质量,提升企业的会计管理水平。(2)要采取各种有效措施,促进内部人员的学习与培训,提高其大数据应用能力,提升其管理水平。
四、结束语
随着信息时代的到来,网络的进一步发展改变了各行各业传统的运营模式和经营方式,这虽然对于传统企业的运营形式形成了挑战,但是也为这些企业的发展创造了条件,提供了机遇。针对于企业的会计管理工作,各企业要积极应用大数据技术,应用管理会计这种新的企业运营模式,提高企业会计管理工作的效率和质量,促进企业发展。
参考文献
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