高校财务会计信息化建设的策略分析

刘丽君

[摘    要] 随着高校扩招的进行，我国高校教育也有了较快的发展，这也在一定程度上增加了对于高校管理的要求。在高校管理工作开展的时候，财务管理是非常重要的组成部分。文章探究了当前我国高校财务会计信息化建设的必要性和存在的问题，并找到了一些解决策略，希望能够帮助我国高校做好财务会计信息化建设，提高我国高校财务会计工作开展的水平，给我国高校更好的发展奠定良好的基础。

[关键词] 高校;财务会计;信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 088

[中图分类号] G647    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）07- 0212- 02

0      前    言

随着高校的扩招，高校发展规模有了明显扩大，给高校管理带来了一定的压力。高校会计信息化建设对于财务会计工作开展有着重要意义。信息化技术的应用能够切实提高高校财务会计工作的效率，降低因为认为原因导致的失误，让财务工作更加透明，确保高校资金能够更好地运用到教学和高校建设中去。在高校中，做好财务会计信息化建设意义重大，必须从实际需要出发，完善相关的工作。

1      高校财务会计信息化建设必要性分析

高校做好财务会计信息化建设能够帮助高校提高其财务会计工作开展的效率、财务会计信息化能够通过财务管理系统对相关的财务数据进行统计和分析，能够在减少财务人员工作量的同事切实提高财务工作开展的效率。高校财务信息化建设的进行能够统计分析高校的财务数据，能够方便学校各个部门的财务数据使用，能够切实提高财务信息资源共享的效率。高校进行财务会计信息化建设的时候，必须认识到财务管理人员素质提高的重要性，将各种先进财务软件应用进来，不断完善高校的财务管控体系，进行管理模式的创新，从而实现高校财务管理信息化建设。财务会计信息化建设的进行，还能够让高校的会计信息更加的透明，能够方便相关人员的监督，能够对财务会计行为进行规范，确保高校各项工作能够有序进行。

2      高校财务会计信息化建设存在的问题

2.1   财务人员素质无法满足财务会计信息化建设的需要

高校财务会计信息化建设要求需要较多的复合型人才，相关的工作人员不但需要财务知识掌握比较牢固，还需要具有信息管理以及计算机的相关技能[1]。现在高校中，复合型财务人才比较少，有些年龄较大的财务人员，其会计理论知识比较扎实，工作经验较为丰富，但是其工作的时候，接受财务信息软件的速度比较慢，仅仅能够进行一些较为简单的计算机操作。由于这些财务人员计算机知识方面的欠缺，这也影响了财务信息软件功能更好的发挥，无法及时的利用财务软件来专业化的处理相关的数据信息。信息技术的使用的效率比较低下，财务信息化建设很难正常进行，其作用也很难得到发挥。

2.2   网上相关信息更新的速度较慢

在高校中，财务人员数量较少，经常存在一人负担多种工作的情况，这种情况下，很容易出现财务人员没有及时更新网上查询内容的情况。导致有些教师在网上进修报账单填写的时候，很难实时的掌握可以使用的经费额度，直接给报账单填写成功率造成了较大的影响，为了解决这些问题，财务人员往往需要通过现场咨询或者电话沟通的方式来解答这些问题，这也会增加财务人员的工作量。并且，这种情况的存在也会导致管理者无法及时掌握财务部门经费的使用情况，经费使用规划的合理性没有保证。

2.3   基础设施不够完善

财务会计信息化建设的进行，比较依赖网络，这也对高校网络环境的安全、硬件设施的更新以及服务器稳定提出了更多的要求。当前高校财务信息化网络环境存在一定的隐患，一般情况下，国库集中支付系统要求必须在规定时间内进行，若是超过时间那么便无法支付。高校即便是工作时间也可能会出现国库集中支付网络中断或者异常的情况，若是出现上述问题，财务人员不得不重新进行数据的录入，这会降低会计人员工作的效率。还有些高校的网络硬件设备比较陈旧，接受和处理财务数据的时候速度比较的慢，这也会给财务工作效率的提高造成较大的影响。

2.4   没有实现校园一体化管理

通过校园一体化管理能够很好地整合校园内的各种信息，能够让各个部门之间更好的交流和沟通，能够将校园一卡通和学生实际缴费情况进行对接，能够利用支付宝或者微信公众号等来查询缴纳相关的款项。但是还有些高校并没有做好校园数字化建设，想要办理相关业务，还是需要人工窗口，这也给校园数字化建设更好地进行造成了较大的影响，校园现代管理还没有得到较好的完善。

2.5   银校互联进程比较缓慢

实现银校互联，能够缩短处理相关业务的实践，但是有些高校相关业务开展的时候，受到经费预算、财务决策或者地方性银行对接端口受限等一些因素的影响，还没有开展零余額账户支付或者银校互联对公网银支付等一些功能。教职工在网络上首次进行工资卡及公务卡报销凭证的时候，需要手工进行银行卡号的录入，财务人员需要在系统中手工匹配银行卡号，这也会给工作效率提高造成影响。若是教职工不够认真讲银行卡号填错，那么款项会被退回，需要重新进行填写，这也会导致会计审核人员以及付款人员工作量的增加，报账业务支付的成功率也会降低。

2.6   财务制度不够完善

为了做好高校财务会计信息化建设，高校必须转变落后的财务管理模式，不能够再进行某项业务重要性的强调。在财务信息化建设的时候，有些旧理念和观念和新理念存在冲突，这也会给财务信息化建设更好地进行造成影响[2]。以往财务会计内部控制的开展能够确保财务数据以及财务信息本身的真实性和准确性，随着财务信息化建设的开展，财务人员不但需要重视财务数据合理性还需要关注数据处理的及时性和安全性，需要不断的规范和完善财务管理制度。

3      高校做好财务会计信息化建设的策略分析

3.1   重视财务会计人员综合素质的提高

高校财务信息化建设的进行，也提高了对于财务人员综合素质的要求。财务人员不但需要会计理论功底比较的扎实，还需要具备相关的计算机技能，能够熟练地使用各种会计软件，了解软件的功能，能够通过软件来获取和筛选相关的信息，避免因为操作不规范导致安全隐患的出现。随着经济的发展，会计知识更新速度不断的加快，高校应该定期组织相关财务人员参与到专业培训中去，召集财务人员来集中的进行学习，不但需要重视理论知识的学习，还需要对财务人员进行指导，确保其能够把专业知识更好地运用到实践中去。此外，还应该重视意见的征求，对于财务信息化建设过程中存在的问题，必须根据实际情况和需要进行整改。

3.2   及时进行网上查询内容的更新

随着财务信息化的进行，开始使用网上预约报账和薪酬申报系统，为了将系统的作用发挥出来，财务人员必须及时进行相关信息内容的更新，确保数据能够很好的共享，这样能够提高信息使用的效率[3]。教师可以通过网站的登录能够快速的掌握工资发放的情况，在进行网上报账单填写的时候，可以通过相关明细的查询来了解使用时不是合理。新型财务服务模式的运用，能够很好地节约时间，提高财务工作开展的效率。而想要做到这点，财务人员必须及时更新相关的内容，做好财务信息系统宣传工作，从而帮助财务人员减轻其工作上的压力。

3.3   做好基础设施建设

随着社会和时代的发展，高校想要紧跟时代潮流必须重视财务信息化建设。为了做好财务信息化建设，网络中心等部门必须发挥自己的作用，做好基础设施的建设。必须进行安全隔离路由器的设置，确保局域网的安全，避免出现子网干扰局域网的情况，确保服务器工作的安全性和稳定性，及时更新升级相关软件和硬件，确保财务软件能够更好地运行。

3.4   做好校园一卡通建设

数字校园的实现，能够帮助高校信息化平台对相关数据进行统一的管理，能够很好地整合信息资源[4]。校园一卡通建设符合数字化校园建设的需要。所以，高校必须采取措施做好校园一卡通建设，让学校财务管理更加集中，规范学校经济秩序，推动财务信息化进程更好地进行。

3.5   银校互联，进行无现金报账

银校互联的零余额账户支付系统的实现，能够更好地交换信息，实现各个部门之间的对接和数据共享。财务人员在核实好相关信息后，可以将信息直接发送给银行，这样能避免出现重复录入数据的情况，能够切实提高工作的效率，让财务工作更加有序地开展。并且无现金报账不但能够规避风险，还能够对财务工作的流程进行优化。

3.6   完善高校财务制度

首先，为了做好财务会计信息化建设，相关的领导必须认识到其重要性，并进行相关战略方针的制定，给信息化更好地进行提供制度方面的保证。其次，各个部门必须认识到配合和沟通的重要性，真正地做到各司其职，完善财务管理制度。这样不但能够让财务信息更加的透明，方便师生的监督，还能够帮助管理人员更好地了解数据，从而更加科学地进行决策。

4      结    语

信息化的发展，要求高校进行财务管理的时候，必须加快信息化建设的进程，将信息网络技术运用到高校财务管理中来，进行高校财务信息管理系统的建设，切实提高高校财务会计工作开展的水平和效率，给高校更好的发展奠定良好的基础。笔者主要探究了当前高校财务会计信息化建设存在的问题，并有针对性地找到了一些解决策略，希望能够提高高校財务会计工作信息化建设的水平，帮助高校更好地发展。

主要参考文献

[1]冯佳慧.浅谈高校财务会计信息化建设的优化策略[J].现代营销：经营版，2020（1）：180.

[2]孙香颐.高校财务信息化建设存在的问题及对策建议[J].现代经济信息，2019（9）：191，193.

[3]但成蓉.“政府会计制度”改革下的高校财务信息化建设研究[J].时代金融，2018（27）：284，286.

[4]韩蕾.基于“互联网+”时代的高校会计信息化建设研究[J].中国管理信息化，2018，21（14）：30-31.