财务共享服务下管理会计信息化有效实施措施分析

曹康宁

[摘    要] 我国经济飞速发展，在“一带一路”建设全面推进的情况下，产业结构正面临全面升级。企业之间的竞争越来越激烈，财务共享服务在各个企业广泛应用，财务会计也逐渐向管理会计转变。网络信息技术运用越来越普遍，对于企业财务管理来说，如何实现财务管理信息化是企业所面临的挑战。文章对财务共享服务进行深入探讨，分析实施管理会计信息化的有效措施。

[关键词] 财务共享;会计信息化;管理;措施;分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 023

[中图分类号] F234;F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）07- 0051- 02

1      概    述

1.1   财务共享服务

财务共享服务通俗来讲是将企业财务数据汇总，再将其分散至各个部门。虽然这种说法不是真正意义上的财务共享服务，但能够更通俗易懂地解释这个问题。从客观意义上来分析，财务共享服务是应用现代信息技术进行财务管理，将企业经营、财务数据进行整合，再通过相关平台将其进行分配管理。对企业内部资金实时管理，对企业预算进行动态管控，实现财务信息自动推送，能够有效提高企业决策效率。

1.2   管理会计信息化

企业管理会计作为企业管理的重要组成部分，需要紧跟时代进程不断创新优化。如今各个行业信息化越来越普遍，管理会计同样需要进行改革，以保证企业会计工作能够更高效推进。各个企业的财务数据存在一定的差异，在进行管理会计信息化的过程中，需要根据企业自身经营情况并结合当下财务会计政策，对企业内部财务数据进行采集再加以分析，以此来了解企业经营情况，将会计及管理工作进行结合，让企业财务管理工作有效推进。由于我国企业管理会计工作起步晚，目前管理会计还未广泛应用，对此，管理会计应当结合现有科学技术，为企业提供更快速、更精准的财务数据，辅助企业做出合理的经营决策。

1.3   财务共享服务对管理会计信息化的意义

1.3.1   促进管理会计发展

财务共享服务在实施过程中，能够及时反映出财务管理工作中所存在的问题，并快速制定相应的解决措施，大大减少了纠错的时间成本。财务共享服务为财务管理制定了完善的工作流程。在工作协同方面，极大地提高了工作效率，减少了流程流转产生的无效时间，让财务人员的工作内容从记账、算账转变为决策和预算方面，为企业提供更有价值的工作成果。财务共享服务通过改变传统财务工作以会计职能为主的模式，逐渐向管理会计方向发展。

1.3.2   推进会计信息化

經济发展进程中会计服务是非常重要的一环，为保证会计服务满足经济发展的需要，会计信息化显得十分有必要。财务共享服务中心是通过服务端来呈现的，实际运用场景中，与客户端相对独立。为保证客户端能够提供更佳高效全面的服务，需要根据现有问题，依托现有信息技术将财务数据进行系统化管理。目前财务管理的几大组成部分：核算业务、管理决策等等，都需要借助信息技术来进行更精确的数据管理，以保证财务管理工作的高效进行。财务信息化工具因其方便、快捷、高效的优势，逐渐被各个企业采用。我国最常用的信息化工具有网上银行、银企互联系统、ERP系统，除此之外一些网络报销系统或者财务辅助系统也能够很好地为企业财务管理服务。企业建立财务信息系统，能够有效地对企业财务数据进行采集、整理、分析，为企业决策提供可靠的数据支持，不仅对财务风险具有一定的规避作用，对企业会计信息化进程也具有促进作用。

2      财务共享服务下管理会计信息化存在的问题

2.1   会计数据信息存在安全隐患

在信息发展飞速的今天，数据安全问题始终是社会关注的重点，财务数据对企业经营有很重要的影响，因此在财务共享服务过程中，保证财务数据及信息安全是首要任务。由于网络公开且覆盖面积广，数据信息存在许多的安全威胁和风险。数据信息在未经授权的情况下，有一定概率会被泄露或篡改，在数据传输过程中也存在第三方盗取信息的情况，数据信息泄露或丢失对财务管理工作产生巨大的影响。财务共享服务是基于信息技术所存在的，同样面临许多安全问题，因此在管理会计信息化过程中，需要做好数据安全保障工作。

2.2   云计算

通常来说，人们认为云计算是一种计算方式，它允许通过互联网以“服务”的形式向外部用户交付灵活、可扩展的IT功能。其中有三个关键词：可扩展、服务和互联网，因此说云计算是在互联网上部署和交付应用，且可按需求扩展。简而言之，云计算是企业为了达到降低基础架构成本、提高效益、解决容量可扩展性问题等目的，而采用的一种新型应用架构。云计算因其具有高扩展性、高效率且应用成本低已经被各个领域采用。在会计信息化进程中运用云计算是大势所趋。

2.3   企业部门调整和人员转型

财务共享服务是对财务管理结构进行了调整，将业务流程进行来重新搭建。这对企业内部来说，财务工作相关部门架构会相应产生变化，财务人员也会进行裁剪或替换。财务共享服务通过改变传统财务工作以会计职能为主的模式，逐渐向管理会计方向发展。对财务人员的技能要求也发生变化，要求具备管理会计技能。因此，财务共享服务依赖于企业部门调整以及人员转型，这些元素是否顺利转变，对管理会计信息化的实现有着直接影响。

3      财务共享服务下实施管理会计信息化的有效措施

3.1   保障会计数据信息的安全性

实现管理会计信息化的前提是必须保证会计数据信息的安全，财务共享服务依托于信息技术，运用大数据等技术对企业财务数据进行采集、整理，再进行客观分析，为企业降本增效创造价值。当所有的财务工作由线下转向线上，相关的纸质单据均转化为电子单据进行存储，通过网络进行传输，对此需要做好信息安全保障工作。进行财务信息安全保障工作可从以下方式入手：策略一，权限设置，对数据访问设置权限，避免信息泄露或被篡改;策略二，全方位数据恢复，为防止数据丢失影响财务财务工作的推进，通过数据库修改恢复机制，能够有效防止数据被误改或恶意修改，通过回收站恢复机制，防止数据被误删或恶意删除;策略三，数据加密，通过对数据信息加密能够防止数据被操作，如果数据被盗取，加密后的文件会呈现乱码形式，能够避免数据泄露。上述措施能够有效保障数据安全，企业使用财务共享服务需要全面考虑安全问题，做到防患于未然。

3.2   加强云计算在财务共享服务中的运用

云计算作为目前比较先进的技术，其高扩展性、高效率的优势能够有效提升财务共享服务的水平。运用云计算推进会计管理信息化，所产生的应用成本低廉，能够为企业节省财务信息化建设成本。在企业内部协同方面，能够有效打通各部门沟通渠道，减少沟通成本，信息实现实时交换，让财务数据与业务数据能够互联互通。云计算对于人员的专业素质要求相较传统财务管理模式较高，因此在运用云计算的同时，需要对财务人员的专业素质引起重视，在工作效率方面也需要做一定的提升。

3.3   加强管理会计信息化人才的培训

企业想要实现管理会计信息化，不仅需要引进先进的技术、使用完善的财务管理工具，对财务人员的素质要求也应该提高。传统会计人员所具备的技能仅仅是核算、监督等等，而管理会计信息化需要更专业的财务人员。传统财务人员无法满足现有的财务模式，对此企业应该增加对财务人员的专业技能培训，帮助财务人员成功转型。培训工作需要结合企业自身财务系统以及财务数据信息，针对性地进行培训，这样不仅能够加速财务人员转型，也能让财务人员更快的上手企业财务工作。

3.4   与现有会计信息系统融合

财务共享服务平台需要基于现有会计信息系统，如果脱离现有会计系统，财务共享服务的成效将会大打折扣。应用财务共享服务平台首先需要考虑的是企业自身的會计信息系统，在此基础上进行整合优化，当原有会计信息系统无法满足企业当前需要时再考虑新的系统架构。将财务共享服务平台与原有会计信息系统相结合，能够有效促进财务管理工作。

3.5   充分利用大数据

积极利用现阶段先进技术有利于推进管理会计信息化。大数据的优势在大数据和大数据分析，大数据分析是研究大量的数据的过程中寻找模式，相关性和其他有用的信息，可以帮助企业更好地适应变化，并做出更明智的决策。企业在管理财务中充分利用大数据，发挥其优势能够为企业提供更精确的数据信息，并提供相应的分析及预测，帮助企业进行可靠性经营决策。将财务共享服务中与大数据相结合，促进企业实现管理会计信息化。

4      结    语

经济发展潮流使企业经营面临一定的挑战，而财务管理在企业经营中占据重要地位，为保证财务管理发挥其价值，需要企业积极响应时代号召进行财务管理改革，实现管理会计信息化。财务共享服务能够有效推进管理会计信息化进程，并在财务共享服务中充分利用现阶段先进技术，比如云计算、大数据等等，提升财务共享服务水平，与此同时需要注重财务数据信息安全，帮助财务人员进行转型。目前财务共享服务仍处于起步阶段，需要不断进行实践运用，提升财务共享服务的应用效果。企业实现管理会计信息化还需要各方面的共同努力。

主要参考文献

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