农垦企业加强财务会计与资产管理信息化研究

汤洪岭

[摘    要] 在农垦企业管理中最主要的内容就是财务管理，这也是企业追逐将利益最大化的方向标。它在农垦企业平常的经营活动中始终发挥着重要作用，其地位是不可取代的。假如企业想在管理者方面上有更加显著的提升，就一定要使财务管理方面足够完善，将自身的核心竞争力加以提升。推进企业内部的财务管理，将会对企业的生存和发展起到助推作用。

[关键词] 农垦企业;财务会计;资产管理;信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 021

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）07- 0046- 03

0      前    言

中国农业在发展的过程中演变出了一种全新的农业经营模式，即农垦企业。我国的工商企业随着社会主义市场经济的不断繁荣形成了一套当代的企业制度，能够与社会的发展相适应。作为中国农业发展的一个关键构成部分，农垦企业的发展与运营十分特别，因此，理应以符合中国目前的企业制度为前提，进一步发展农垦企业，并且建立完备的经济管理体系，以满足目前农业发展的需要。

1      当前农垦企业财务管理信息化建设存在的问题

1.1   产业资产运用不合理

各企业通常都拥有明确的资产明细账与总账，在管理固定资产的时候，财会人员主要承担算账、报账和记账等工作。财会人员的工作仅仅对企业没有变化的资产账面价值增减做出了反映，固定资产的实质状态難以反映。部分单位在处理账务时随意调节折扣，在报损核销部分出现了账实不符的情况。部分单位使用公款建房，并没有将其在固定资产当中进行归集，还有一些单位化整为零地购置资产，并且将费用进行分期报销，或者在入账时使用假钞等，既违背了国家财经制度，也使国有资产流失严重。部分单位将没有用于生产经营的固定资产计入费用之中，这样它就不在国有资产的管辖范围内，一些资产在日后的分流时形成了隐患。

目前，各企业使用国有资产创办了二、三产业，有的将国有资产进行出借和出租，在安置分流人员、弱化企业的经营危机、优化产业结构等方面产生了重要影响，同时在管理固定资产时也衍生出许多问题。比如说，国有资产当中的企业出借、出租、二三产业所占有的一部分除了不存在分红之外，也不存在租金，土地、机械和房屋等持续被无偿使用。部分企业即使签订了有偿使用的相关协议，可是由于二、三产业经营效益相对较差，导致款项长期无法收回，这样就使有偿使用协议的作用无法发挥。

1.2   企业财务管理存在安全隐患

许多企业没有投入固定的经费加强财务管理系统建设，网络管理人员缺乏业务知识，安全防护措施不够完善，缺少运行管理的品质。一些单位缺少健全的保密制度，网上涉密载体系统不健全，安全事故屡次发生，资金管理常常混乱，资金使用率不高。市场经济制度将货币作为传播媒介，企业的运营需要将资金作为基础，尽可能提高资金的利用率。在现代企业财务管理当中存在的重点问题就是分散占用内部的多个法人资金与企业资金集中管理的需求之间存在矛盾。其中最普遍的问题就是子公司多头开户，有一些子公司的账户多的话能达到几千，少的话能达到几百，资金管理不容易做到平衡。决策和投资过于随意，部分企业没有考虑自身的发展目标与能力，导致投资失去理智，失误的次数越多，损失就会越惨重，进一步造成企业出现财务危机。资金占用不合理，出现了严重的资金沉淀问题，客户长期拖欠货款，导致企业资金难以周转，企业由此受到损失并造成信誉降低。

1.3   信息化程度较弱

进入21世纪后，信息化技术不断进步，国内的电商也得到了普遍推广，为了满足市场的需要，一大部分工商企业同样开展了电子商务。因为自身受到局限，农垦企业的管理、资金和技术还有很大的发展空间，信息化建设有许多漏洞。大部分农垦企业的领导觉得，联通网络，找人做系统的研发，在电脑中输入档案就是信息化管理，就是电子商务。由于管理者缺少信息管理的相关培训，经常忽略信息化，想不到信息化可以使企业产生效益。信息化可以使企业在仓储和流通上节约成本。例如，只要订单实现信息化，就可以运用信息流而缩减物流的贮存点，可以用这样的方法来降低仓库的成本。只有将信息化水平有所提升，农垦企业才能与社会的发展同步。中国农业发展的较晚，速度迟缓，与此同时，贸易和经济全球化在不断发展，造成中国目前的科技水平无法达到市场的标准。虽然已经在生产上实现了局部的规模化，可是小范围内的经营与生产无法和农产品进口的压力相适应，缺少水源和长期缩减耕地面积等情况，进一步造成中国目前的农业科技体系无法达到农垦企业的标准。所以站在微观的视角来看，假如长期不能提升科技水平，农垦企业就无法获取利润。

财务管理信息系统既存在短暂性建设，又没有实现网络化与信息化管理，企业各部门之间没有联系、相互分离。虽然目前网络技术得到了不断的完善，但如何将局域网转变为广域网并充分获得经济效益和社会效益成为企业财务管理信息化的一个主要矛盾。

当下部分企业的财务管理部门大力提倡计算机终端和网络服务器的建设，但对于全面开发网络系统却不够重视，生产调度、人力资源和供销等系统软件反复开发，耗费了大量资金。没有立足于企业对管理观念进行更新，没有站在企业的立场解决内部管理状况，就无法提高企业财务管理系统的运行速度。

当前，大部分企业因为没有改变传统的工作方式，导致管理信息系统使用效率不高。部分企业领导仍然倾向于使用纸质文件发表意见，财务人员对于网络办公不习惯，各级业务部门仍然手工汇总上报统计资料。怎样使用网络分析、综合处理和收集数据仍然是一个关键的问题。

2      农垦企业加强财务会计与资产管理信息化建设的对策

2.1   深化金融改革，支持农垦企业发展

从根本上解决农垦企业融资难的问题，加快风险投资的发展，开拓直接融资的途径，大力推广符合标准的农垦企业，参考部分地区和国家的成功案例，将一定的资金投入到农垦高新技术企业中。使商业银行的理念有所转化，将被动货款转化成主动贷款，使银行对农垦企业产生积极影响，要对目前的信贷管理形式进行完善和更新。创建多层次的担保系统。担保和再担保两个方面构成了相关业务;将农垦总局作为根本进行担保，将省为基本进行再担保。农垦企业担保机构将管辖范围内的小型企业作为服务的对象，同时将分支机构延伸给农场和管理局，对业务进行监督与指导。在初次创办农垦企业信用担保机构时，最初需要加以思考的不是利益问题，而是要将其业务经费与担保资金以资产划拨以及政府预算资助当作核心内容，担保费是最后需要考虑的一项内容。

2.2   强化资金管理，加强财务控制

企业财务管理的核心是现金流量管理，务必大力监管日用资金，最大限度地快速回收、少量投放企业资金，使其良性循环。企业需要细致地管理物资存储、应收账款、购置设施等工作，对资金的效益性、安全性和流动性进行协调。企业内部管理的任何层面都与其关系密切。企业管理者需要转变经营理念，意识到财务控制的经营与管理不仅仅是财务部门的责任，企业内的全部生产经营环节与部门都要做好自己的分内工作。所有部门都要落实工作，一起帮助企业管理资金。

2.2.1   完善企业财务制度

在目前的企业管理中，有效的财务管理特别重要，一定要具备足够的财务资料，帮助管理者对过去与将来实施解析，拓展管理者的视野，提升其危机意识。对此，想要给予治理就要从以下几方面入手。最初要将企业内部的财务牵制制度予以解决。它是指与企业财务和款项结算、登记和收付相关的任何一项工作，最少由两个人进行分工处理，才能发挥制约功能。比如，出纳员不能够替代会计、稽查，对于档案实施保管，也不能够代替其对债权债务的账目、费用、支出、收入等进行登记，如此一来，能够确保会计资料的完整性、合法性与真实性，同时能够使不同职能的人员彼此牵制。

再者要完善內部的审计体制，对于会计实施二次监督。内部审计是再监督的一种有效办法。要维持财务机构与内部审计机构互相独立，保证内审人员的独立性。对签字制度与财务审批权限进行完善。对于审批程序加以规范，要按照顺序审批每笔财务支出，在签字组合中对每笔支出的单据实施规范，按照审批权限和程序将签字完成，并且对出纳的工作任务予以确定，也就是仅仅对已经完成的组合签字。如果出现支出组合没有完成的业务，出纳人员要拒绝在上面签字。运用这样的方法，确保支出的合理性并且控制不合理的支出。

2.2.2   加强应收账款管理

企业的竞争水平和销售能力在应收账款的推动之下得到提升，同时要将应收账款可能产生的坏账损失与对企业资金周转造成约束予以避免。通过对部分企业的调查了解到，近四成的企业认为“受三角债拖累”是企业在资金方面的“拦路虎”。为了使该问题得到妥善的解决，企业可以运用如下两种方法：首先是做好记录并完善信用制度。企业不但要把握应收款项的明细，分析账龄，还要制定整体的信用分析和催收制度，避免出现资金积压、坏账过多、销售信用泛滥，甚至诉讼等问题。其次是一人负责收款和业务，将此作为依据判断工作的成效。

2.2.3   保持适当的存货量

一定的存货量既能够满足业务经营的正常需求，还可以将存货占用的资本降到最低。应当在企业各部门的配合之下对存货进行管理。假如产品的需求量增加，销售部门就要察觉到该状况，并向企业其他部门传递信息，生产部门和采购部门要对该信息进行研究，将其设置在生产和采购计划中，并且财务部门要对资金的来源做出策划。因为部分企业的生产经营规模很小，企业在生产时需要极少的原材料，生产小批量的产品，远程销售产品和采购原料是不可取的方式。所以，需要在最大程度上就近取材并缩减采购的成本，能够缩减库存中积压的原料，减少原材料的耗资。换句话说，最大水平地就近销售产品，能够缩减销售的费用，缩短产品的库存时间。这样节约了资金，提升了回收资金的速度，同时资金的利用率也有所提升。

2.2.4   重视生产成本事前管理

试制、产品设计与成本规划是事前管理最重要的几点。在寻求目标成本的同时应该做产销预测、企业产品价格水平与市场需要作为其根据。使用低成本的材料进行代替，缩减采购协作件与材料的价格，提升生产的速度，将实现目标成本作为目的，实施需要在完成目标成本的情况下开展，采取标准成本实施事前操控。标准成本按照形成成本的责任单位层层分级，在基层当中获得落实，依照标准成本对生产过程实施管理，使成本管理的作用发挥得更加主动，并且非常重视事后考核与检查。每一个责任单位要阶段性分析实际成本与标准成本的差别，实际成本低于标准成本，需要总结经验，加以普及，现实成本比标准成本要高，需要将原因找到，采用相应对策，将问题解决。

2.3   提高农垦企业管理信息化程度

虽然农垦企业运用以工代农的形式使员工的知识水平获得了提高，但是一直以来将注意力放在农业生产之上，导致员工发展形势新的技术有所脱离，再加上农业系统比较封闭，缺少和外部的沟通，长时间发展也会逐渐与社会产生脱离。对于这一点，农垦企业在改革过程当中需要采取更为开放的态度，将信息化建设加强，聘请与电子商务与信息技术等专业相关的优秀人才，向具有新思维、新想法的企业学习，并且规定时间开展与之有关的培训，逐渐跟上社会发展的脚步。

准确了解财务管理信息化建设在企业管理当中起到的作用。企业需要更加关注利用科学的方法与理论改善其经营管理，特别是应加强财务管理，推进企业管理信息化的进程。如今信息技术的发展为大集团、大企业实施集中组合的财务管理体系制造了条件。经过建设企业财务管理信息系统，增强企业合理调配资金的能力。

将财务管理作为企业管理理念的中心。在中国市场经济前提之下，加速国有企业成长与改革，务必将长时间计划经济体制之下产生的管理形式舍弃，建设将财务管理作为其重点，将资金的流量控制作为核心。在企业的经营过程当中，想要提高整个企业的经营管理水平，必须切合实际做好企业内部的资金监控与财务管理。实现企业信息化，同样要把财务管理信息当作切入点与核心。创建财务管理信息系统，使资金得到控制，财务管理得到强化，不单单能够将制度约束增强，防止资产流失、防范资金风险，而且还可以实现财务信息共享，避免重复进行数据统计。

3      结    论

在如今市场经济高速发展的环境之下，农垦企业要想在中国农业与国际的衔接当中发挥其示范与带领作用，关键在于创新经济管理机制。我国的农垦企业将土地作为资源，农垦经济管理机制的创新能够让农垦企业承担可持续发展的重要任务，使其为中国农业的发展多做贡献。

主要参考文献

[1]贺晶.会计信息化对企业财务管理的影响分析[J].农村经济与科技，2019，30（12）：94-95.

[2]杨韧.浅议如何加强企业财务管理的信息化建设[J].当代会计，2019（3）：36-37.