国有煤炭企业人事档案管理的创新路径

摘要：人事档案管理工作是国有煤炭企业管理工作的重点内容。现阶段的国有煤炭企业人事档案管理还存在比较多的问题，企业应当认识到创新人事档案管理工作的重要性，这样才能促进企业的发展，提升企业的市场竞争力，实现更高的发展目标。本文简要分析了国有煤炭企业人事档案管理存在的问题，探究了国有煤炭企业人事档案管理的创新路径。

关键词：国有煤炭企业;人事档案管理;创新路径

国有煤炭企业的人员数量多，人事档案管理工作也更加复杂，现阶段的国有煤炭企业人事管理工作质量和效率还有待提升。为了使企业人事档案管理工作更具规范化和现代化，应当不断创新人事档案的管理办法，推动国有煤炭企业的发展。

一、国有煤炭企业人事档案管理存在的问题

（一）人事档案管理制度不健全

由于企业普遍将管理重心过多的放在了对安全生产和产品质量以及季度产量等管理工作中，导致人事档案管理工作被忽视。而现有的人事档案管理制度比较老旧，难以适应新时期的企业人事档案管理工作要求，不能夠真正起到实效，使人事档案管理工作难以发挥出真正的作用。导致人事档案收集不完全、档案丢失、档案内容缺失等问题频发，甚至一些档案管理人员的工作责任意识丢失，导致企业的人事档案管理工作难以落到实处。

（二）人事档案信息化水平较低

国有煤炭企业的人事档案管理工作大多还在沿用传统的管理办法，大多数采用人工记录、人工管理等办法。在国有煤炭企业的人事档案管理工作中，还没有建立完善的档案信息化管理系统，严重的阻碍了企业人事档案管理工作的进行和发展。导致工作效率和质量不高，不能实现更高的管理目标。由于缺乏信息化管理能力，在企业人事档案管理工作中，经常会出现档案信息不完整、档案调阅过程中出现丢失或损毁等问题。

（三）人事档案管理人员素质不足

在国有煤炭企业的人事档案管理工作中，管理人员的个人素质起到十分重要的作用。目前国有煤炭企业的专业人事档案管理人员不足，人员整体素质还不符合现阶段的人事档案管理工作要求，这样不仅降低了企业人事档案管理工作的效率，也降低了工作质量，甚至阻碍了企业人事档案管理工作的创新与发展。

二、国有煤炭企业人事档案管理的创新路径分析

（一）创新企业人事档案管理制度和管理理念

国有煤炭企业是国家主要的能源生产制造业，因此企业对于生产能力和经济效益管理比较重视，但是对人事档案管理工作却缺乏重视。为了提升企业人事档案管理质量，企业应当创新人事档案管理制度和管理理念。新时期的国有煤炭企业改革与发展，要求企业管理人员认识到档案管理工作的重要性，要实现与时俱进，借鉴其他企业的先进管理制度，根据自身实际情况，制定出符合企业实际情况的人事档案管理制度，通过制度的约束，提升人事档案管理工作的质量。企业还应当创新人事档案管理理念，要让企业全体员工都参与到人事档案管理工作中，互相监督。尤其要转变人事档案管理人员的旧思想、旧理念，使企业人事档案管理工作向科学性和时代性的方向发展，提升企业人事档案管理工作的质量。

（二）实现企业人事档案的信息化管理

信息技术的快速发展，给企业的管理工作带来的便利，提升了企业管理工作的效率和质量。国有煤炭企业的人事档案管理工作也应当向现代化、信息化的方向转变，这样才能实现企业人事档案管理工作的高水平发展。为了提升企业档案管理工作的信息化水平，应当建立企业内部档案信息管理系统。这样能够提升档案的收集、归档、整理的工作质量，同时也有助于档案管理人员加强对档案调阅、审核等环节的管理质量。在互联网络中能够实现对档案的快速整理和修改，也能实现快速查找和调阅，改变了传统模式下的档案管理工作方式，既提升了工作效率，也降低了档案管理人员数量，减轻了企业的人员成本，提升了企业的经济效益。企业应当不断引进新设备、新技术，提升管理系统的信息化水平。

（三）提升企业人事档案管理人员的整体素质

档案管理人员的素质和档案管理工作质量有着密切的联系，因此企业应当在提升生产能力的同时，完成对企业档案管理人员个人素质的提升，这是实现企业人事档案管理工作创新的重要方式。企业应当定期开展人事档案管理基础理论知识，同时要提升档案管理人员的信息化技术能力，更要培养人事档案管理人员的创新意识，使其能够在具体的工作中完成工作理念和工作技术的创新。企业应当开展知识讲座或者组织人事档案管理人员到具有先进管理办法的企业进行学习，给档案管理工作人员提供提升创新能力的条件。企业应当给档案管理人员实践机会，这样不仅能够实现锻炼的目的，还能实现在实践过程中完成创新的目标。只有通过不断的探索和学习，才能提升个人的业务能力，最终提升人事档案管理的工作效率和质量。

三、结语

新时期的国有煤炭企业正面临比较严峻的发展挑战，为了提升国有煤炭企业的行业竞争力，应当不断创新煤炭企业的人事档案管理制度、加快企业人事档案管理的信息化建设进程、提升企业人事档案管理人员的整体素质，这样才能实现提升企业人事档案管理的工作目标。实现国有煤炭企业更高的发展目标，提升企业的经济收益。

参考文献：

[1]吴维扬.基层海事人事档案管理创新路径初探[J].中国水运，2015 （2）：70-71.

[2]李敏，梁海灵.企业档案管理创新路径探析[J].东方企业文化，2018 （S2）：251.

作者简介：贾继萍（1980-），女，汉，山西榆次人，2004年7月毕业于山西农业大学，动物科学专业，本科学历，助理馆员，现任中煤华晋集团韩咀煤业有限公司人力资源科科员。