事业单位人事档案管理水平的提升路径

田海 祁越 王丽

摘要：人事档案管理是事业单位工作中的重要组成部分，其直接影响到了事业单位的管理水平以及工作效率，对完善事业单位的人事制度以及相关的体系具有十分重要的意义。在新形势下，事业单位改革在不断地深入和发展，人事档案管理也应该积极更新，并构建统一的管理模式。本文分析了在事业单位中人事档案管理的重要性，提出了优化档案管理的相关措施，以便增强人事档案管理的质量。

关键词：人事档案;措施;事业单位;重要性

近年来，事业单位的管理体制在不断地更新和优化，人事档案管理的重要性也在逐渐的凸显，提升人事档案管理能够强化人员的配置，并挖掘更多的有利信息，是人员晋升和岗位设置的重要参考依据，因此，事业单位应该加强对人事档案管理的重视程度，借助信息化的管理模式，让人事档案管理更加高效。

一、人事档案管理的重要性

人事档案主要记载的是事业单位内部成员的实际工作状况，详细地记录了个人的经历以及工作的具体表现，其在事业单位管理中具有十分重要的价值。首先，借助档案的记录，可以清晰地展现出员工的详细信息，包括学习经历，工作经验以及综合素质等方面的内容，同时也涵盖了个人在岗位中的相关考核结果、工资绩效以及专业技能等情况。其次，人事档案也能够在员工的晋升，职称评定以及退休认定等方面做出重要的参考，对事业单位的工作人员，职业规划具有十分重要的作用，也是干部选拔的直接参考依据，有助于事业单位认定人才，并选拔具有高素质的综合性干部队伍。

二、提升人事档案工作效率的策略

（一）加强重视，完善制度

首先，事业单位必须要明确人事档案管理的重要性，并全面的分析，目前在人事档案管理中存在的问题，集思广益的提出具有针对性的解决措施，将其融入日常的管理工作中，构建具有专业性以及高效性的人事档案管理团队，强化对其的监督，如果发现问题，要及时进行解决。其次，事业单位还应该构建完善的人事档案管理制度，让其能够有序的运行，为其配置相关的硬件以及软件设施，尤其是信息化档案管理中，还应该强化人事信息的安全性和保密性，在人才，技术以及资金等方面都应该保证人事档案管理的需求。此外，事业单位还应该对相关的制度及时公布，比如：人事档案管理的岗位职责划分，部门之间的协调，人事信息的收集与整理以及档案部门的工作内容等都应该公开透明。在人事档案管理中还应该制定相关的立卷制度，为档案信息的整理和归档等工作配置专业的人才，保证人事档案管理的规范性和科学性。人事档案管理人员要不断地学习和提升自己的专业能力，以及职业素养，融合信息化的档案管理模式，转变陈旧的档案管理思路和手段，及时关注人员的调动与流动情况，整理出最新的人事信息，保障人事数据的真实性和准确性。对于部分没有使用价值的人事信息，应该及时进行登记造册，或者依据规范的程序进行销毁，这样人事档案管理才能有极大的提升。

（二）构建信息化档案管理系统

在传统的人事档案管理中，纸质档案管理具有一定的局限性，人事信息的收集和归档缺少时效性，同时只是档案很容易破损，或者丢失，不利于人事信息的长久保留。随着科技以及经济的不断发展，互联网技术以及深入到了社会的生产与生活的各个层面中，为人们带来了极大的便利，在人事档案管理中，借助互联网技术能够更加全面并系统的整理出人事信息，也未保存和归档提供了方便，减轻了人事档案管理人员的工作量，增强了档案管理的效率。因此，事业单位也应该结合本单位的实际情况，构建出具有针对性和个性化的人事档案管理信息化系统。首先在档案信息的收集和整理方面，人事档案管理人员可以将事业单位内部所有的人事信息录入到系统中，包括个人资料、审核文件、转接手续以及鉴定意见个方面的内容，还应该严格的审查与筛选信息，保证信息的准确性;同时还应该将特殊材料与普通材料相結合进行整理，对同一节点和同一类别的人事档案资料归类，这样有助于查询和开发利用。

事业单位还应该有效地做好纸质人事档案与信息化人事档案管理的过渡，比如：定期召开研讨会或者座谈会等活动，让人事档案管理人员能够熟练的应用并操作信息化系统，提升人事档案管理工作的质量。同时还应该对信息化系统进行及时的更新和升级，保证系统能够与事业单位的发展进程相结合，及时修补系统中的漏洞和不足，防止人事数据的丢失或者数据库遭到破坏等情况的发生。此外，在信息化档案管理系统中，还应该对相关的材料进行统一的处理，规范信息化档案管理模式，保证档案建立、档案清收以及手续办理等相关的工作能够逐步推进，从而进一步的构建全面的信息化人事档案系统，提升人事档案信息的收集和整理能力。

三、结束语

人事档案管理在事业单位工作中具有十分重要的价值，提升人事档案管理的工作效率，能够强化事业单位的管理水平，保证事业单位能够高效运行。首先，事业单位应该明确地认识到人事档案管理的必要性，并有效地分析目前在管理工作中存在的问题，同时还应该完善相应的制度，进而强化人事档案管理能力。此外，事业单位还应该与时俱进，构建信息化的管理模式，转变陈旧的人事档案管理思路，打造专业的人事档案管理团队，优化管理水平和质量。

【参考文献】

[1]刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中外企业家，2019（30）：101.

[2]王曼.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].城市建设理论研究（电子版），2018（16）：198.

[3]章秀梅.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析[J].办公室业务，2019（19）：158-159.