高校档案教育新形式的出现与发展

黄晴芳 楚一泽

摘要  档案学作为一门实践类学科，实践教学本就必不可少，但受到资源限制，学生实践机会较少。福建师范大学举办档案职业技能大赛，将档案竞赛活动同档案专业教育相结合，取得了较好成效，同时探索了适合档案专业实践特性的新型教育方式，也为高校档案教育的发展提供了新的思路。

关键词  高校档案 档案教育 档案技能 竞赛

自1952年中国人民大学专修科档案班和档案教研室设立，我国档案高校教育正式开始。几十年来，我国档案高校教育呈现出规模不断扩大、体系不断完善、师资力量不断增强等特点，但其在教学形式上依然受到局限。偏向理论的教学方式同偏向实践的专业性质相矛盾，使教学效果往往达不到预期。

高校是当代大学生的主要聚集地，种类繁多的学生活动也是高校的特点之一。近年来，各高校档案馆或档案学专业结合“6·9”国际档案日，举办了较多档案普及活动，比如中国人民大学举办“国际档案日”暨北京市第五届“档案馆日”系列宣传教育活动、南京大学举办“档案见证改革开放——国际档案日宣传活动”等。这些活动，大多由高校档案馆独自承办，其目的以宣传普及档案常识、提高学生档案意识为主，并未将活动与档案人才培养相结合来寻找新的培养形式。

2019年5月至6月，福建师范大学举行了首届档案职业技能大赛，由校档案馆主办、档案学专业部分师生承办，此类档案竞赛活动，是档案活动的创新，将技能培训纳入档案活动之中，提高了对学生的要求;促使档案活动同档案教育相结合，使其不再仅仅是普及性质的活动，而成为一种具有参考价值的教学活动、一种高校档案教育中的新形式。笔者将从福建师范大学举办此次比赛入手，分析其出现的推动力以及后续发展方向。

一、档案职业技能大赛出现的推动力

1.“双创”政策要求加强档案学学科建设实践教学。

（1）国家“双创”政策对实践教育提出更多要求。2014年，国务院总理李克强发出“大众创业、万众创新”的号召，之后，相关政策不断出台，到目前为止，国家的“双创”政策库中共有国务院文件51份，部委文件120份，且数量还在增长。同时，为了更好地鼓励高校学生参与创新创业、培养实践能力，有关部门举办了大量相关竞赛，如“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛、“互联网+”大学生创新创业大赛等，为高校学生提供结合所学专业进行创新创业实践、发挥其创造力的重要平台。

毫无疑问，要想做好创新创业实践，必然要对本专业、本行业有一定程度的了解，而作为一种创造性的实践活动，它对实践经验也有极高的要求。学生只有亲身参与实践过程，才能更好地发现问题、解决问题，并在此基础上提出新思路，发挥自身创造力。

此外，国家也非常注重学生综合素质的培养，2018年提出第二课堂成绩单制度，将第二课堂的考核作为第一课堂考试成绩的补充，而这些考核包括学生在校期间的创新创业、社会实践、志愿服务、文化艺术、体育活动、工作履历、技能特长、思想成长八方面的评定。举办具备一定专业性质的职业技能大赛，属于技能特长培养中的一部分，是提高学生技能水平和综合素质的重要方法，是响应国家素质教育政策的教学模式。

（2）档案学学科建设越发注重实践教学。“双创”政策的出台，对档案学实践教学提出了更多要求，档案学本身是一门应用型学科，注重理论结合实践也是其学科特色的体现。但当前档案学学科教学整体呈现侧重理论的趨势，学生对实践层面了解不足，虽然各高校安排学生在大三或大四阶段进行几个月的集中实习，但对于档案教学来说，仍是远远不够的。在针对福建师范大学档案学专业学生所做的问卷调查中，对于“你觉得现在档案学专业的学习过程有什么可以改进的地方？”这一问题，占95.24%的被调查者选择了“可以多举办一些相关活动，如档案类竞赛等”，而占80.95%得选择了“可以增加一些实践机会”。由此可见，学生对实践教学有较强需求，而其中比较新颖的模式，如档案竞赛等，也受到学生的欢迎。

另一方面，将实践教学和竞赛形式结合到档案学的教学当中，也有利于提高学生对理论知识的理解。在档案学课程学习中，有许多理论知识是学生在没有参与过实践操作的情况下难以掌握的;而采用竞赛形式，加强紧迫感，能更好地促使学生在赛前准备时以更高效率理解相关知识。

2.档案意识提高促使档案机构加大支持力度，提升活动要求。

（1）高校学生的档案意识不断提高。近年来，为了普及档案知识、培养公民的档案意识，档案部门以“6.9”国际档案日为契机，发动各单位和各高校档案馆等开展了一系列普及活动。在国家档案局网站，2018年全年档案活动宣传稿件达367篇，活动类型包括档案局网站发布的档案征文活动、全国各省市档案馆举办的展览活动、征集活动等，如山东省档案馆举办的新生入队仪式暨“梦想档案见证成长”活动、南京走进百年浦厂寻访解放纪念地活动等。活动受众覆盖范围广，从小学生到成人，但大部分活动还是以高校学生为主。这些活动营造了档案知识的学习氛围，提高高校学生档案意识，许多高校学生虽然对档案相关职业的具体工作方法不够了解，但能够对档案和档案工作的相关知识及重要性有一定认识，这也为档案职业技能大赛的举办奠定了基础，即学生在参与比赛过程中，不至于盲目;而对于实际操作的不熟悉促使其愿意参与到这样一场竞赛中来，增进对档案技能的了解。

（2）档案馆等机构给予相应支持。目前，许多单位对专业的档案工作人员的需求不断扩大，而档案学专业招收学生规模较小，且侧重理论教学，实践技能培养不足，导致部分单位难以招收到满意的档案工作者。为了提高招聘质量，部分单位开始与高校合作，实行共建模式，由单位提供实践岗位或设备仪器等资源，给予高校学生更多实践机会和平台，提高专业档案人才培养的质量。部分高校档案馆也面向全校提供勤工助学岗位，招募学生助理参与档案工作，如武汉大学、福建师范大学等。此次福建师范大学的校首届档案职业技能大赛的举办，也是档案学专业所在学院与校档案馆合作的成果。

此次档案职业技能大赛于2019年5月29日进行初赛，共有90组报名，其中专业组26组，其余为非专业组，合计270人。形式为笔试考核，内容侧重于文书档案整理等方面知识;6月5日进行复赛，专业组和非专业组各6组入围，形式为档案版“你比我猜”和档案整理技能测试，先对档案专业术语进行“比”和“猜”，再从给定的三种类型档案（文书档案、科技档案、人事档案）中随机抽取两组进行整理工作，计时一个半小时，内容包括分类、编目、图纸折叠等。通过决赛最终评出名次，专业组和非专业组分开评定。

除此之外，在比赛之前，校档案馆也与档案学所在学院合作举办了档案实验室开放日活动，鼓励参赛团队，甚至是没有参赛的同学前往参观学习档案整理过程演示，既起到了档案知识普及教育作用，也起到一种赛前培训指导的作用。

赛后，笔者对参赛者们进行了问卷调查，并采访了部分档案学专业教师。在非专业组参赛者当中，平时对档案知识有所了解，且经常查阅档案资料的仅占9.52%;而有35.71%能够认识到档案的重要性，但并没有进行详细了解。但对于“参加这次比赛的初衷”这一问题，有61.9%选择了“对形式感兴趣”这一选项。除此之外，认为这次比赛让他们“收获很大”、比赛前的档案实验室开放日活动“很有趣也很有帮助”的均占受访者人數的85.71%。这也充分说明，此类竞赛对于档案知识普及教育与宣传是比较合适的，能够起到一定的作用。而另一方面，专业组选手则大部分表示参赛初衷是“觉得对专业学习有帮助”的占80.95%。而认为比赛让他们“收获很大”的占85.71%。由此可见，这个比赛形式较有吸引力，内容也较为充实，成效良好，对不同组别的学生更好地了解档案、学习档案知识都能够有一定的帮助。

但此次活动仍然存在着专业组与非专业组未能区分开，培养目的同普及目的混淆导致活动针对性不强，活动中对于实操环节的工作量和所需时间估计有误，导致许多小组未能顺利完成比赛;比赛涉及档案种类较少，没有体现新型档案的归类方法和整理思想等问题。在档案技能竞赛发展以及其同教学活动结合的方面，还有很大上升空间。

二、高校档案竞赛活动的后续发展

1.区分不同群体，有针对性地设计活动形式。福建师范大学档案职业技能大赛分专业组和非专业组各自评比，但在比赛形式和内容上并没有明显的区分，既希望通过这次比赛让专业组学生得到更多专业技能的深度培养，又希望非专业组学生能从中学习到更多普及性知识，提高档案意识。二者出发点不同，过程却以同一种方式来进行，难免出现针对性不强、两边需求都无法较好满足的情况。

今后的档案活动中，应该充分考虑专业组与非专业组的不同需求，设计不同的比赛形式和内容，必要时可以分别举办活动，策划两场单独的活动。调节好档案宣传普及同人才培养之间的关系，充分发挥活动的影响力。

2.丰富竞赛内容，与最新档案技能要求相结合。现今，科技飞速发展，新的档案类型、载体、管理模式等层出不穷，在档案学专业的理论教学中，也设立诸多新的档案管理课程，如档案信息化概论、电子文件管理等，所以对档案技能的培训也不应仅停留在纸质档案层面，而应让学生接触更多不同类型的档案。此次职业技能大赛，只考察了对纸质档案的整理，参赛者仍有许多没有接触到的档案类型和档案管理中的新要求、新标准。在今后的比赛设置中，应尽可能融入更多类型、载体的档案，丰富竞赛内容，同档案行业的新标准相结合，走在行业的前端。

3.实行共建，整合多方资源。本次档案职业技能大赛，除了由档案专业的所属学院进行组织外，还同福建师范大学档案馆、福建师范大学校团委进行合作，是一次馆院合作性质的活动，同时受到了福建省档案馆的重视，比赛结束后，福建师范大学也与福建省档案馆签订了交流合作框架协议，建立了长期的合作关系。

实行馆院共建或与政企联合，是一项双方互利共赢的举措，一方面高校借此机会整合多方资源，弥补设备、场所等条件的不足;另一方面，档案馆或政企单位也可以有培养储备人才的机会，并推动档案利用服务的更好开展。

此类合作模式，在北京联合大学的档案学专业已有使用，自1995年开始，北京联合大学进行校政企三方合作，由政府和企业提供实践平台，学校提供专业人才，三方合作共同进行档案学人才的培养。该校档案学专业在校外设有多个专业培养基地，除了为学生提供实习场所外，还对校内的专业老师进行培养，与他们共同探讨培养方向，建立新型培养课程体系。这种模式强调了实践学习的作用，但在形式上并没有明显的创新，若能融入档案竞赛活动的形式，可能会取得更加显著的效果。

虽然北京联合大学在共建方面，取得了不少新的成果，但是大多数共建合作仍停留在提供实践平台的政企主导型合作层面，学校没有充分发挥能动性深入地开展合作，探索更加丰富的人才培养模式。福建师范大学此次的档案职业技能大赛，有效论证了馆院共建举办档案竞赛活动的可行性，为多方共建提供了新的合作思路。

4.竞赛融入课堂，使其常态化、模式化。从2018年开始，福建师范大学档案学系先后举办了档案学课外科技作品大赛与档案职业技能大赛，但都是依托“6.9”档案日开展的竞赛活动，并没有同档案的日常教学相结合。

档案学教学如果仅靠理论灌输容易导致学生的学习积极性不高，对课程内容的理解不够深刻。可以将此类学科竞赛有选择地融入部分课程，使其呈现常态化趋势，与普通的课题作业汇报结合，以各小组集中汇报并进行同台竞技的形式，加强学生紧迫感，提高重视程度，促使学生在赛前准备时以更高效率理解吸收相关知识。除此之外，部分实验课程，也可以围绕课程内容，进行同本课程相关的实践技能比赛。同时，每一次专业活动结束后，要及时进行总结，在巩固学习内容的同时，为档案学教学提供更好的教学方法。

档案竞赛活动，是档案教育在高校环境中孕育而生的适合高校培养模式、高校学生特点的档案高校教育新形式，能够解决档案高校教育中侧重理论的教学特点和注重实践的学科特性之间的矛盾。然而，现在的档案活动仍处于雏形阶段，需要档案教育工作者继续探索和研究，才可以更好地促进我国高校档案教育的发展和档案人才的培养。