强化数字化建设提升文物库房管理

摘 要：随着信息化技术的不断发展以及其应用范围的不断扩大从而大幅度的提升了各行业在管理水平。尤其是现阶段文物库房管理方面通过与数字化的有效结合从而有效的提升了其管理水平。本文主要是针对强化数字化建设提升文物库房管理方面进行了有效的分析。

关键词：数字化建设;文物库房;管理;提升

文物对于人类的发展以及历史具有相对较大的意义，其对于历史的传承以及纪念具有独特的作用。同时文物属于文物管理部门进行展示以及相关历史的研究具有基础意义的物质。所以在进行对文物的收藏过程中应当采取科学合理的方式，并且在不断的发展过程逐渐的提升其管理水平。随着我国信息技术的不断发展，从而将该技术有效的应用到了关于文物库房的管理方面。

1 对于文物库房管理的内容

1.1 文物库房的建设

对于文物进行保护其关键之处在于其存放的库房的可靠性，因此文物库房对于其管理具有相对较大的意义。文物被发掘以后将会面临着外界多方面因素的影响。因此在进行存放的过程中应当保持文物库房具有一个良好安全的环境，从而为文物的保护提供良好的基础。

1.2 文物库房安全保障

对于文物库房来讲需要保障其内部具有相应的安全防护设备，并且对于安全方面的防护应当做到三个方面分别为人防和物防以及技术防护等方面。首先是人防方面应当采取24小时的值班标准，并且制定与执行严格的巡逻制度，此外还有进行科学合理的责任划分使得各方面的工作得到确切的落实。对于物防来讲需要对文物库房内保障其硬件设施的完好，并且对其进行不断的完善。同时需要对文物库房展开安全防盗设施的安装从而确保文物的安全。此外还需要保障库房内的消防设备的完好。对于技术防护方面来讲其主要是建立在前两种防护措施的基础上的，将安全监控系统实现数字化，从而建立其一套具有相对较强的自动化与智能化水平较高的防盗系统，从而有效的防止不法分子对于库房以及其内部的文物的破坏行为。

1.3 文物库房内环境的管控

对于文物库房来讲由于其功能相对较为特殊以此对于其内部的环境的要求相对也比较严格。文物库房其内的温度变化应当控制在一定的范围，并且变化幅度不宜过大。同时对其温度方面的控制需要结合具体的大环境进行有效的控制，例如温度的控制应当结合具体的季节以及大环境的温度进行有效的调整从而有效的保障文物得到科学有效的保护。其次是文物库房内部的空气需要进行严格的控制。因为文物在进行储藏的过程中空寂的污染物对于其存在严重的影响。并且由于各区域间的环境具有一定的差异，其空气中的污染物质还有浓度存在一定的差异，因此要求文物库房出来好其密封问题，并且应当根据具体环境可以考虑进行安装空气净化方面的装置，通过相关设备的安装能够有效的对其内部的空气进行有效的检测同时也能够有效的净化其内部的空气使得文物库房内部的空气质量得到有效的提高，以此保障文物库房环境的良好。除此之外，还应当做好对文物的清理以及消毒方面的工作，由于文物其存在相对较长的时间因此很有可能其内部或者表面会存在一定的病毒细菌。所以在文物进库阶段应当处理好其清洁方面的工作以及对其进行科学合理的消毒，并且在对其进行清理以及消毒的过程中应当保障文物不会受到破坏。

2 强化文物库房数字化建设措施

2.1 数字化管理系统的建设

对于文物库房管理进行数字化的建设首先应当建立其实用性较强并且与实际需要相符的管理系统。对于文物库房的管理系统的建立需要结合各个管理结构的具体特点展开合理的设计与构建，部分文物的信息在当前的环境中可能不适宜公开因此对于在建立其管理系统的时候需要处理好保密措施，从而保障文物的安全，故而需要对其管理系统的权限进行合理的规划，有效的控制权限管理从而尽可能的保障文物信息的安全。

2.2 文物信息资源管理数字化

在进行管理的过程中，其关键的对不同种类的文物藏品进行合理的数字化，其中主要涉及文物造册数据以及文物的相关档案文字信息的录入方面，还有文物的图片信息的数字化处理以及相关的视频信息的数字化处理。对于文物的接通方面的管理的数字化建设其主要涉及进行对其借用情况以及归还情况等方面的处理，从而令文物管理部门在进行文物的陈列或者展出是能够通过该数字化的功能辅助其快速的了解文物的具体状况。同时通过对文物信息的数字化建设能够大幅度的提升其检索方面的能力，从而有利于提升对文物账册的登记与查询等方面的管理水平。

3 强化文物库房数字化建设的意义

对于文物库房强化数字化建设管理的意义在于首先其能够通过数字化建设对其进行有效的统计从而有助于文物管理部门清楚的了解到其所掌握的文物资源的具体信息。同时在进行账目的编制过程中以及信息的统计过程中可以更加的便利大幅度的減少了相关工作人员的工作量。其次，对于文物的档案信息进行数字化的处理能够确保文物档案能够得到妥善的保管便于其有据可循以及数据的准确性与可靠性得到了有效的提升。对于我国来讲文物数量相对较多，因此该方面的信息数据相对来讲是非常的庞大的，对其进行数字化处理以后对于数据的处理能力也相对的得到了大幅度的提升有利于相关工作的有效快速的开展。对于文物的数字化建设能够有效的提升对文物的内部管理的效率。对于文物管理工作人员传统的工作方式对其要求相对较大，并且进行大量的工作。强化数字建设能够有效提升参与管理人员的工作效率从而保障文物管理的有效进行。除此之外，强化文物库房数字化建设能够使其社会效益得到充分发挥。对于文物的信息进行数字化的处理能有使得文物的保管方面以及利用和研究方面的管理得到有效的提升，并且能够使得文物在信息技术高度发达的时代充分展示其历史的文化魅力，同时还能够提升对文物的保护力度以及更好的进行相关历史的研究。由于文物其自身具有无法取代的社会效益，在信息化时代，将其管理与数字化进行有机的结合能够使得其更为全面以及更为深化的展示我国历史的文化内涵，从而充分的体现文物的各方面的价值。并且通过该种管理方式能够大幅度的减少人为因素以及自然因素对于文物的影响。

4 结束语

综上所述，在当前的数字化建设过程中，要不断提高思想意识，充分认识文物资源管理数字化工作的重要性，积极做好各项基础性工作。文物库房管理的数字化建设，是一项可持续发展的工作，有待于在今后的实际工作中，发现问题，及时解决，不断改进，日臻完善。

参考文献

[1]蒋明明.运用信息技术手段，实施文物藏品管理.文物工作，2017年第5期.

[2]张文彬.大力推进文博系统资源数字化建设.中国文物报，2016年7月22日.

作者简介

张勇，浙江宁波，文博助理馆员，本科，研究方向：文物保护与管理，重庆市红岩联线文化管理中心，重庆市渝中区红岩革命纪念馆。