“互联网+”时代事业单位档案管理的优化策略

苗美玲

摘 要：事业单位档案对于事业单位的发展具有极为重要的意义。在当前“互联网+”时代背景下，档案管理工作作为事业单位最为基础的管理工作内容，随着档案信息数量的增加，这也对档案管理工作带来了较大的挑战。因此需要积极探索“互联网+”时代下事业单位档案管理工作的新模式，全面提高档案管理工作的效率和水平，使其更好的服务于事业单位的发展和建设。文中分析了“互联网+”时代下优化事业单位档案管理的重要性，并进一步对“互联网+”时代事业单位档案管理的优化策略进行了具体的阐述。

关键词：“互联网+”时代;事业单位;档案管理;优化策略

“互联网+”时代对各行业的发展带来了较大的影响，在当前事业单位档案管理工作，信息化手段的应用已成为必然趋势。而且通过在事业单位档案管理工作中引入“互联网+”，实现档案管理与“互联网+”深度融合，可以全面提高档案信息管理工作的效率，实现档案信息的高效利用，促进事业单位公共服务职能的实现。

1 “互联网+”时代下优化事业单位档案管理的重要性

1.1 提升档案管理工作效率

基于“互联网+”时代背景下，事业单位通过积极探索“互联网+档案管理”的新模式，可以有效的提升事业单位档案管理工作的效率。由于事业单位档案管理工作内容较多，其涉及事业单位日常工作的方方面面。特别是在当前事业单位体制改革不断深入的新形势下，事业单位档案信息量不断增加，这也要求事业单位要借助于互联网平台，实现档案信息的高效收集，为事业单位档案管理工作整体水平的提升打下坚实的基础。

1.2 有利于事业单位的高效运行

事业单位档案是对事业单位以往工作的原始记录，通过提高事业单位档案管理水平，可以实现档案信息的高效查询和利用，可以为事业单位各项工作的开展提供重要的信息支持，为事业单位各项决策提供重要的依据，更好的发挥出事业单位档案的重要价值，使档案能够服务于事业单位的发展和建设，确保事业单位高效、稳定的运行。

1.3 有利于事业单位信息化管理体系建设

基于“互联网+”时代背景下优化事业单位档案管理工作，可以全面提高事业单位档案信息化建设水平，并通过打造高效的档案管理信息平台，增强档案部门与事业单位其他部门之间的联系，及时收集档案信息资源，确保档案信息的全面性和完整性。而且档案信息化建设作为事业单位信息化建设的核心内容，通过全面提高事业单位档案信息化建设水平，可以为事业单位信息化管理体系的建设打下坚实的基础。

2 “互联网+”时代事业单位档案管理的优化策略

2.1 转变事业单位档案管理理念

“互联网+”时代背景下，事业单位档案管理工人员需要重视新思想和新技术的学习，积极转变传统的档案管理理念，运用互联网思维和大数据思维来进行档案管理。在实际工作中要重视计算机技术和互联网技术的应用，针对电子档案信息进行科学整理，并准确录入档案管理平台中，积极构建完善的档案信息数据库，实现对档案信息的统一管理和高效利用。同时，档案管理人员还要树立良好的服务意识，运用大数据技术来深入挖掘档案信息的价值，全面提高档案的利用率，为事业单位各项工作的开展提供高质量的档案信息服务。另外，还要求档案管理人员要具备共享意识，在档案管理工作中重视档案信息共享的实现，进一步促进档案的高效利用。

2.2 推进事业单位档案管理的数字化进程

一直以来事业单位档案管理工作都较为落后，而且传统档案管理中多以纸质档案为主，这对于档案管理工作的效率带来了较大的影响。在当前“互联网+”时代背景下，通过应用信息化技术手段来进行档案管理，积极构建事业单位档案信息管理系统，加快档案信息的数字化处理，将纸质档案信息转化为电子档案信息，并针对电子档案信息形成的每一个环节严格控制，强化纸质档案与电子档案的关联性，实现档案信息的线上和线下同步管理。并通过重视档案信息库建设，实现档案信息的科学化使用。在具体工作中，需要加大档案信息化建设的投入力度，积极配备完善的软硬件设施。而且通过建立档案信息数据库后，实现对档案信息的集中管理和整合利用。对于事业单位档案信息數据库中的档案信息，需要及时进行更新，保证档案信息的及时性和精确性。档案信息数据库还要以满足档案信息的使用作为前提，并设置专门的应用模式，便于公共领域的信息查询，为档案信息利用率的提升打下坚实的基础。

2.3 建立共享平台，线上线下相结合

“互联网+”环境下开展事业单位档案管理工作，通过应用先进的技术手段来建立档案信息共享平台，将线上服务与线下服务相结合，以此来技术打造一个完整的整体，促进档案信息共享的实现。而且基于共享平台下，各单位之间信息交流和联系增强，各单位在档案管理工作中也能够积极吸取和借鉴先进的经验，并积极促进信息库的扩建。另外，通过利用互联网技术和数字技术，依托于互联网平台，实现档案管理的数据化。并通过借助于云计算技术，通守将各类软件与数据库接口连接，并设置相应的检索功能，可以在云端构建信息处理平台，将数据库与云端进行有效连接，全面提高档案管理工作的效率和质量，促进事业单位档案管理工作的创新发展。

2.4 加大档案管理的安全保障

互联网具有较强的开放性和共享性特点，“互联网+”与档案管理的相结合，有效的提高了档案管理工作的水平，但也对档案信息的安全带来了较大的威胁。在当前事业单位档案管理工作中，需要重视档案信息安全管理工作，积极构建专业的防火墙来防范各种非法入侵，保证档案信息管理系统的安全、稳定运行。由于电子档案对计算机具有较强的依赖性，因此事业单位需要针对电子档案运行环境和存储规格制定标准化的管理制度，进一步对档案信息化管理系统和应用的软件进行规范，统一电子文件存储格式和存储载体，为档案信息资源的传输和管理提供更多的便利。另外，在事业档案安全管理工作中，还需要重视应用计算机杀毒技术及相关修复技术，积极对档案信息进行备份，以此来保证事业单位档案信息的安全性和可靠性。

3 结束语

“互联网+”时代下事业单位档案管理工作与网络具有较强的关联性，而且通过与“互联网+”相结合，积极优化档案管理模式，全面提高档案信息化水平，可以进一步提高档案信息利用效率，促进档案自身价值和作用的发挥，为事业单位各项工作的有序开展打下坚实的基础。

参考文献

[1]王晓丽.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究[J].黑龙江科学，2019（07）：146-147.

[2]潘亚丽.信息化时代机关事业单位档案管理的创新[J].办公室业务，2015（7）：37–38.

[2]袁红华.“互联网+”时代事业单位财务管理创新分析[J].纳税，2018（35）：159.