基于电子档案的教师系统深化发展路径探究

摘 要：文章在教师系统的基础上，对基于电子档案的教师系统深化发展路径进行了探究，提出了教师信息管理、教师数据的初级统计分析、教师队伍智能分析及发展预测三个层次的深化发展路径，以期为教师系统深化发展提供借鉴。

关键词：电子档案;教师系统

基金项目：宁夏医科大学校级科研项目“高校人事档案信息化建设影响因素及对策研究”（项目编号：XY2017025）。

当前，随着信息技术的快速发展，传统手段难以实现对教师队伍的科学、精准、有效管理，教师系统已成为各级各类学校教师管理的一种重要手段。教师系统是一种以教师电子档案为基础，能够进行人事管理、教学管理、教师治理、支持服务等活动的一种多维、多元的网络管理信息系统，教师系统包括教师核心数据库、教师基础信息管理和业务管理系统等。记录了教师学习工作经历、职称与岗位聘任、教育教学、培训研修、师德考核等信息。

教师系统通过高效采集、定期更新、有效整合教师信息，将有利于开展精准管理工作，提升对教师的服务能力，进一步重构教师管理方式、再造教师管理流程，推进管理精细化、治理精准化，实现教师治理体系和治理能力现代化。开展教师系统应用，实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

笔者认为教师系统实现的功能应分为三个层次，即最基本的教师信息管理;中级层次的教师数据初级统计分析，高级层面的学校教师队伍现状智能分析及发展预测。以下内容为分别叙述每个层面的基本功能设想。

1 基本管理层次：教师信息管理功能

教师信息管理功能，主要指教师的基本信息管理，如学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修、考核、师德、工资、处分等信息的管理。根据分配的权限不同，有部分信息教师可以自己维护，有些信息比如考核、师德、工资等信息必须由行政部门管理人员进行维护。这些在目前的教师系统中基本可以实现，但建议在基于以下原则考虑还有哪些未能实现的功能体系，在基本功能中，应特别注意的是管理活动应涉及全校100%的人员，包括后勤、国资、保卫处等管理机构和人员。学校所有的教育教学活动的管理，能否都在教师系统中实现？如：

1）教学过程的全要素资料的收集（如开课申请阶段需要提交电子版教学设计、教学方案、教学评价方案等，课程授课结束后，除提交成绩外，还需提交试卷及答案标准等，方可算课程完整结束等等）。

2）教职工考勤管理（此部分可借鉴企业管理APP如钉钉等，对于员工实现的定位、签到、交流等管理功能）。

3）在教师系统里通知可支持短信消息或者手机APP通知提醒。

2 中间应用层次：教师数据的基本统计和分析

实现教师数据的基本统计和简单分析，实际应用功能设计应体系完整性、多维性。分类维度应为：

1）可实现学校视角、学院视角、教师个人视角。

2）实现各个年度、各个学期。

3）实现各个专业甚至各个教学系。

4）实现教师队伍多角度、多维度的分析。

5）具体举例，如可能会有以下应用场景。

6）某学院查看某位教师近3年的调课总数和平均数。

7）从高到低排序查看全校所有教师某1年的课时量。

8）某位老师查看自身近5年的课时量及具体的授课课程名称、班级、学生数等等。

3 最高深化发展层次：对全校教师队伍的智能分析及预测

大数据智能分析、人工智能，是现阶段我国“互联网+教育”发展的重要方面，因此教师系统的最高级应用形式一定是对全校教师队伍的智能分析及发展预测。此部分内容应在前一阶段的基础上，通过对大量数据、历史数据的深入数据挖掘，发现存在的问题，并给出一定的发展策略。应该有这样一些使用场景设想：

校领导在其电脑上打开教师系统，能够明晰的看到各种可视化（重点，非数据化）的数据分析结论，如：

教师：性别、民族、职称、学历、专业…

学院：教师数、岗位情况等等，各类基本数据的可视化呈现。在此过程中，特别注意的是：

数据是随时变动的，不是一成不变的;

教师系统和“智慧校园”系统中各个子系统的链接或被

链接。

通过以上设计的使用场景，有助于全面准确掌握教师动态数据，为各校进行教育决策提供信息服务，为推进教师工作管理信息化提供支持。有利于提升决策水平，优化管理流程，提高管理效率，更好地开展教师队伍建设工作，服务教育教学改革发展。方便校领导、教学管理人员、教师等通过教师系统全面掌握学校教育教学运行情况。并且，如果这种系统上线运行，一定会大大降低减轻各个教学管理人员的工作强度。在此基础上，实现教育教学状态的智能分析和预测。

4 其它方面

1）建立顺利应用教师系统的支持保障技术体系：如建立分类清晰明了、面向角色（管理者、教师）视角的使用帮助，最好以短视频等方式呈现，帮助各个角色快速熟練应用教师系统;

2）短信、微信等功能提示：开发微信端、或APP等，实现如：（1）帮助教师利用微信开展申报课程、查看成绩等;（2）帮助管理员快速的审核等;（3）各类通知以短信、微信方式通知用户。

综上所述，教师系统从教师信息管理、教师数据统计分析、教师队伍的智能分析及预测三个层面进行深化发展，在此基础上，还需建立支持保障技术体系，建立分类清晰明了、面向角色（管理者、教师）视角的使用帮助。积极提升系统的响应速度，降低减轻各个管理人员的工作强度，大力加强学校制度层面规划和建设。

参考文献

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[3]闫志明，唐夏夏，秦旋，张飞，段元美.教育人工智能（EAI）的内涵、关键技术与应用趋势——美国《为人工智能的未来做好准备》和《国家人工智能研发战略规划》报告解析[J].远程教育杂志，2017，35（01）：26-35.

作者简介

陈莹（1986-），女，汉，宁夏医科大学人事处（党委教师工作部），教育技术学硕士，馆员。