浅析医院档案信息资源开发利用的路径

杨晓光

摘 要：在当前信息化时代背景下，人们对信息资源的需求量不断增加，这也使档案的重要性不断凸显出来。在当前医院发展过程中，档案对于医院各项工作的开展具有极为重要的意义。因此需要重视医院档案信息资源的开发利用，使档案信息资源能够更好地服务于医院的发展和建设。文中分析了医院档案信息资源开发利用的意义，并进一步对医院档案信息资源开发利用的路径进行了具体的阐述。

关键词：医院;档案信息资源;开发利用;意义;路径

医院档案是对医院发展历史的真实记载，在医院发展中发挥着非常重要的作用。因此医院要加强对档案的重视，加大对医院档案信息的开发利用，使医院档案的价值更好的发挥出来，为医院的健康发展打下坚实的基础。

1 开发利用医院档案信息资源的意义分析

1.1 发挥医院档案的服务功能

医院档案对于医院的发展起着重要的指导和参考作用，在这种情况下，为了能够更好的发挥出医院档案的服务功能，使其更好的服务于患者及医院发展需求，需要加大开发利用医院档案信息资源的投入力度，更好的发挥出医院档案的重要价值，为医院的有序发展提供信息依据。特别是在医院档案工作开展过程中，要遵循以人为本原则，积极促进档案工作的创新发展，树立先进的档案服务理论，为社会和广大患者提供主动的档案信息查阅服务，并为科研、医患纠纷、患者等提供相应的档案信息资料。

1.2 为医院发展决策提供支持

通过加强开发利用医院档案信息，保障医院发展过程中有可靠的信息支撑，为医院发展决策提供科学可靠的信息支持。特别是医院档案开发利用工作要与医院管理、医院改革及转型升级等工作有效结合，使医院档案能够在医院发展的各个环节进行渗透，促进医院各项工作的有序开展。

1.3 推进医院文化建设工作的开展

由于档案作为文化建设工作的重要组成部分，通过推进医院档案开发利用，可以保证医院历史资料的完整性，为医院文化的传承发展打下坚实的基础。特别是在当前医院化建设工作开展过程中，医院档案可以更好的发挥自身的价值，并在医院医疗、教学、科研、党政和思政工作中不断渗透，通过开展多样化的档案信息服务，以此来促进医院文化建设工作和医院品牌建设工作的有序开展。

2 提升医院档案开发利用水平的策略

2.1 提高对医院档案重要性的认识

做好档案管理工作，其最终都是为了能够更好的实现对档案的开发利用，发挥出档案的价值。对于医院档案工作的开展，医院从上到下都需要认识到医院档案信息开发利用的重要性，实现医院档案信息的有效使用，这样才能促使医院各部门、人员积极配合医院档案管理人员开展工作，全面提高医院档案信息的管理水平，保证档案信息的完整性和准确性，为医院档案开发利用水平的提升打下坚实的基础。

2.2 做好档案信息采集工作，丰富并改善医院档案信息结构

通过做好档案信息收集工作，可以为档案开发利用打下良好的基础。在实际工作中，还要重视档案制度体系的完善，全面提高医院档案管理工作的规范性，进一步促进医院档案收集和整理水平的提升。对于档案管理人员，需要对医院不同门类的档案信息进行及时收集，并对其实施集中管理，为医院档案的开发利用打下坚实的基础。医院还要针对各个部门和科室确定一名兼职档案员，为文件材料的收集和整理提供更多的便利，进一步促进档案归档率。档案信息的采集完成后，针对档案开展具体的汇编和编研等工作，通过对医院档案信息资源实现再次加工，激发档案信息的潜大价值，将更有价值的档案信息资源提供给档案利用者。另外，通过提高档案收集工作的水平，还能够积极促进档案信息结构的改变，进一步拓宽医院档案信息获取渠道，增加医院档案信息数量，使其能够更好地满足档案利用者的使用要求。

2.3 开发检索程序，提升档案检索服务水平

医院档案信息的开发利用工作的开展，宜加大人力、物力和财力的投入力度，配备完善的软硬件基础。同时还要依托于计算机网络平台来开展医院管理现代化建设。由于医院各项数据资源都在计算机内部进行存储，用户登记系统即能够获取到所需要的档案信息，这不仅简化了档案利用程序，尽可能地实现多角度检索，全面提高检索工具的准确率。同时还要根据医院自身的工作和发展需求，进一步对检索目录和内涵进行丰富，从而为档案利用者提供更为方便、快捷的档案检索服务。目前部分医院在医院档案开发利用方式上进行了创新，开发出了区域内的远程利用，增强了医院之间信息的联系，同时也打破了部附录界限，使档案信息能够更好地满足利用者需求，更好地发挥出了档案信息的社会效益。

2.4 开展多元化的医院档案服务

在当前医院档案工作开展过程中，档案信息资源要想实现高效利用，则需要重视医院档案服务水平的提升。这就要求医院要不断优化档案管理模式，通过开展多元化的医院档案服务，从而提升医院档案的开发利用水平。在日常工作中，医院要重视各种新媒介的应用，积极开展多种形式的档案宣传，增强医院职工对档案重要性的认知，提升档案利用意识，并通过线上与线下相结合，打造多元化的档案利用服务，使档案信息服务更具高效性和便捷性。同时医院还要重视建立档案信息检索系统，要确保其具有较强的实用性和科学性，提高档案信息检索的准确性和检索效率，为档案利用者提供更多的便利。另外，作为医院档案管理人员要积极转变自身的服务理念，结合用户需求，积极主动的为档案利用者提供具有針对性的档案信息服务，拓展医院档案信息开发利用的深度和广度，确保医院档案价值能够得到充分的发挥。

2.5 强化培养医院档案管理人员

医院档案开发利用水平的提升离不开高素质的档案管理人才，在当前医院发展过程中，通过打造一支专业化的高素质档案管理人才队伍，可以进一步提升档案管理的现代化水平。因此医院需要重视培养档案管理人员，不断地促进其自身知识结构的完善，提高档案管理人员编研能力和信息化技术运用能力，并在实际工作中强化其创新意识，不断的优化医院档案开发利用方式方法，进一步提高医院档案的利用率，为医院档案价值的实现打下坚实的基础。

3 结束语

医院档案在医院发展中的重要性不断凸显出来。因此在当前医院档案工作开展过程中，需要做好档案管理的基础性工作，夯实基础，为医院档案信息资源的开发利用提供良好的条件，使医院档案信息能够更好地发挥其实际效能，促进医院的健康、有序发展。

参考文献

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