试论企业人事档案管理现状及管理思路

陶榕烜

摘 要：随着社会主义经济的快速发展，我国基础设施建设水平有了明显提高。在此背景下，路桥施工企业档案管理中的人事档案管理也发生了一些变革。不过，因为现阶段路桥施工企业的工作特性，所致人才流动相对较大，人事档案管理工作受到了诸多影响，存在着部分问题。对路桥施工企业的长远发展产生了不良影响。基于此，本文简要探析了路桥施工企业的人事档案管理现状，并提出了一些新的管理思路，以期促进企业人事档案管理水平的提高。

关键词：人事档案;管理现状;管理思路

企业人事档案通常主要是客观记录工作人员的个人简历、学历、职称、职务与工作内容等的发展状态，这些可以真實全面的反映出他们职业生涯的成长轨迹。对路桥施工企业而言，在人员的调动与选用上人事档案通常作为重要依据，为企业知人善任不同岗位的人员做好服务工作。保障了企业各项工作的有序进行，对企业的稳定、健康发展具有不可忽视的作用。

1 企业人事档案管理的重要性

1）对企业的重要性。高质量的企业人事档案管理工作，可以帮助企业的管理者准确、客观评价员工的综合能力，了解员工的职业道德、才能，以此来优化人力资源配置，让不同的人才在各自擅长的领域充分发挥自己的价值。只有保证企业人事档案管理的客观、真实、有效，企业才可以在最短的时间内进行人员的筛选和分配，从而促进企业日常工作的高效运转，为企业的长远发展提供重要支撑。

2）对个人的重要性。企业可以通过人事档案管理来了解员工的实际情况，为企业的发展选择合适的人才。而对企业员工来说，人事档案记录着他们过去与现在的重要信息，可以让员工间接通过企业人事部门对个人的成长历史有一个全面的认识，可以帮助他们准确的定位自己在工作中的位置，同时对职业生涯做出合理的规划。

2 企业人事档案管理工作现状

1）企业人事档案的内容质量不高。现如今，各行各业虽然在社会主义经济的快速发展下得到了长足的进步，但也增加了市场竞争的激烈程度，在此背景下路桥施工企业在发展中会更加关注自身经济效益的提升，对人事档案管理工作缺乏重视，主要体现在人事档案管理方法与模式较为落后，大多数都是借鉴类似档案管理项目的模式进行。但是，这就会存在管理模式与方法与企业人事档案管理的特点不符，无法保证人事档案管理的效率与质量，尤其是在人事档案的内容上，更多记录了工作人员的学习培训、工作经历等情况，缺少对员工思想道德情况、工作能力、专业特长等内容的记录，难以直接反映出企业员工的实际能力。另外，在人事档案管理中也存在信息真实性不足的问题，导致人事档案的参考价值降低，不仅会危害到企业的档案管理工作效果，也会给企业的发展产生不良影响。

2）企业人事档案管理制度不健全。在新时期背景下，各企业的用人观念也发生了一定的改变，对员工的个人能力会更加重视。在过去，企业都是通过人事档案来约束员工，而现如今则被劳动合同所取代，企业与员工签订劳动合同，在合同到期后双方进行协商是否续签，无论是企业还是员工都有选择的权利，就不会跟以前一样企业为了自身利益而将员工人事档案扣留的情况。究其原因，这是由于企业人事档案管理制度的不健全所造成的，同时制度的缺陷还会造成企业人事档案管理效率低下，不利于人事档案管理价值的发挥。

3）企业人事档案管理的模式与观念落后。由于企业缺乏对人事档案管理的重视，不仅在人事档案的内容和管理制度上会存在缺陷，在管理的观念与模式上也比较落后，主要体现在很多企业依然采取的是人工管理的模式，信息化程度相对较低，这样除了会需要更多的档案管理人员来保证档案管理工作的效率，也会有人为操作失误的情况发生，影响到企业人事档案管理的质量，造成人事档案管理水平无法提升，影响企业的可持续发展。

3 新时期企业人事档案管理思路探析

1）完善企业人事档案的内容。在新时期背景下，路桥施工企业要想充分发挥出人事档案管理的价值，就必须要从实际出发，完善人事档案的内容，其中不仅要有员工工作内容、员工个人经历等基本信息，也要详尽记录员工的工作能力、信用情况以及职业道德等，这样才可以为企业的人才选用或调动提供重要的依据。当然，在改善路桥施工企业人事档案管理问题的过程中，需要有具体的措施，如下：一是，在原有人事档案记录内容的基础上，要增加员工组织能力、工作能力、业绩以及特长等的记录;二是，保证人事档案的真实性与客观性。在记录员工个人信息的过程中，一定要做好客观、公正，尤其是他们的工作表现情况，要真实记录，这样既能提高人事档案的可信度，也可以让企业管理者对员工的真实情况有充分的了解。

2）完善企业人事档案管理制度。制度是各项工作有序开展的基础，有了制度的保障才可以保证企业人事档案管理工作的高效。当然，路桥施工企业在人事档案管理中已有相关的管理制度，但在社会不断发展的背景下，现有的人事档案管理制度并不能满足企业的健康发展，这就要求企业从实际出发，对现有的人事档案管理制度进行完善与更新，一方面要去除没有必要或不合理的制度，另一方面要在保留科学合理制度的基础上，进行继续完善，在这个过程中路桥施工企业要遵守国家的相关法律法规，以此来保证制度的合理性、合法性与科学性。同时，需要严密制定企业人事档案的安全保密制度与归档借阅制度，区分人力资源部门与其他部门，这样既可以增加档案工作的合理性，也可以促进人事档案管理效率的提升。

3）转变企业人事档案管理模式。路桥施工企业在以往的人事档案管理工作中，基本都是采取人工管理的形式进行，这样不仅需要较多的档案管理人员来保证该项工作的质量，也无法避免人为失误对人事档案管理的负面影响。随着信息技术的不断发展，加强路桥施工企业认识档案管理的信息化建设，对促进企业的人事档案管理工作的进一步发展有着重要的作用。因此，路桥施工企业要及时转变人事档案管理的理念与模式，借助现代化信息技术来增强人事档案的可控性与使用效率，促使其可以充分发挥出应有的作用。

4）提高人事档案管理人员的职业道德和业务能力。人事档案的保密性原则对管理人员的职业道德提出了高标准的要求。企业在适当用人的同时，要加大培训力度。使管理人员力求做到以下几点：一要意识到人事档案管理是件严肃的事情。要一丝不苟，严格遵守人事档案管理的各项规章制度;二要全面掌握人事档案管理理论知识;三要将培训内容积极实践，充分做到理论联系实际;四要与时俱进、科学化管理。

4 结束语

近些年来，我国路桥施工企业发展迅速，这主要得益于我国社会主义经济的快速发展，不过，在企业发展的过程中并不能忽视人事档案管理工作，更要与时俱进，结合新时期档案管理的相关要求来优化企业人事档案管理的制度与模式，提高管理的效率。对从事档案管理的工作人员而言，也要不断加强自身素质能力的提升，既要充分认识到企业人事档案管理的重要意义，也应该具备较强的管理能力，在工作实践中不断总结与反思，对存在的问题予以合理解决。

参考文献

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