浅析提高事业单位档案管理工作的几点建议

王传霞

摘 要：为提高中国公共事业单位的管理效率和水平，并探索进一步优化公共事业单位档案管理的具体途径，本文将对公共机构档案管理的概念进行系统的研究，并详细介绍中国事业单位档案管理中存在的问题。最后，从提高管理水平，加强电算化建设，完善服务体系，引进人才的角度出发，提出了优化公共事业单位档案管理的具体措施和意见。

关键词：事业单位;档案管理工作;建议

近年来，中国经济市场体系的发展对公共机构的发展产生了重大影响。公共机构的传统管理模式无法满足当前的经济和社会发展要求。因此，中国正在大力发展自己的职业、单位改革，创新事业单位发展模式，促进新时期事业单位发展。在公共机构的管理中，文件管理通常不被人们重视。中国的档案馆主要是保存和管理档案馆的机构，在日常工作中，他们对文件管理没有足够的重视。档案的收集和处置没有对档案的管理进行详尽的调查，因此其功能没有得到充分利用。因此，在新时期，中国档案馆必须优化档案管理，提高档案管理水平。

1 公共机构管理概述

从文件管理的内容出发，公共机构最主要的作用是存档和注册相关的资料和商业条件，以便公司在需要查阅所需文件时可以快速找到它们。社会经济的发展也带来了信息量的增加，因此文件管理的状态更加突出和重要。但是，目前，中国大多数公共机构的档案管理普遍忽略了其重要性和管理上的延误。我们必须开始优化公共机构的档案管理，整合先进的信息因素，并大力推进档案创新过程。

2 事业单位管理工作现状

1）事业单位工作人员对档案管理认识度不够。在事业单位中，总有一部分管理工作人员认为，档案管理只是一项补充性工作，不需要花费太多的人力和物力，甚至认为是一种不必要的浪费，这是对档案管理的应用缺乏重视的典型表现，是极为错误的管理观念。管理理念的缺乏，直接造成相关管理制度落实不力，导致事业单位的档案管理工作开展效果不佳。

2）事业单位档案管理信息化建设不完善。伴随着我国信息技术手段的成熟，信息化已经渗透到我国的各行各业，并且已经得到了广泛的应用。但是，我国一些事业单位仍然在沿用传统的档案管理模式，没有将信息技术元素与档案管理工作充分结合起来，因此，事业单位工作效率和成本控制上一直没有较大的起色，还大大削弱了事业单位管理工作的监督力度，造成了现在需要更高成本去换取管理模式的革新，这在一定程度上阻碍了当前事业单位档案管理工作的改革创新进程。

3）事业单位档案管理人员专业水平不高。我国事业单位的管理者在开展管理工作时的经验积累还是比较丰富和扎实的，这对于事业单位的服务管理信息化建设顺利进行起到了一定的推动和促进作用，但也有少数管理者专业水平和综合职业素质相对较低，事业单位管理人员的整体素质还不够高，工作能力水平参差不齐，对于档案管理工作人員的专业培训制度还有待于研究。

3 事业单位档案管理优化的策略

1）完善档案管理制度。完整的文件管理系统是文件管理工作有序发展的重要保证。只有保证文件管理系统的规范和完善，才能有效地限制和管理文件管理工作，确保文件管理工作的有序开展。本项目的有序发展将提高文件管理的质量和效率。因此，档案馆必须首先通过优化档案管理工作来优化和完善档案管理系统，档案管理系统必须根据新时期的要求和发展趋势来进行。为了进行改进，有必要使档案管理工作适应新时期经济社会发展的需要，并促进档案的运用。此外，完整的文件管理系统还必须限制人员。档案管理系统应明确员工的职能和要求，为员工提出各种规格要求，规范档案管理流程和工作激励机制，并进行相应的监督，以此监督和激励员工提高工作效率和质量。

2）文件管理的创新方法。随着中国信息技术和计算机技术的发展，中国进入了信息社会。在这种背景下，中国的档案管理也面临着新的挑战。信息技术与文件管理的集成已成为一种必然趋势。因此，我国档案管理需要创新管理方式和方法，加强信息技术在管理中的应用，并利用先进的信息技术和信息系统来收集、整理和运用档案。这样可以最大程度提高文件管理的效率，减少错误的发生，提高文件管理信息的水平，并为以后的文件应用提供更多的便利。

此外，应进一步讨论公共机构的档案和材料的公共交流的范围和方法。应与政府有关部门建立有效的联系，并明确规定自由交流的范围，并且共享手段必须符合现代社会发展的形式，并以促进社会进步为目的的实际实施。

3）提高管理人员的素质。在信息技术的背景下，还必须通过信息技术来改善文件管理，因此，各种信息技术的应用是必不可少的，这要求管理者必须具有相应级别的信息技术应用。必须熟练地运用各种信息技术和先进的信息系统来进行文件管理工作，并改变传统的文件管理工作理念和方法。因此，档案馆必须对行政人员进行培训，通过培训提高其业务能力和信息水平，并促进信息时代文件管理的发展。除此之外，事业单位还应为工作人员提供定期的交流和学习机会。随着互联网技术的飞速发展，管理人员还应该具有相当大的信息技术操作能力。在文件管理中，有效使用信息技术可以简化管理过程，避免重复工作并减少主观认知错误。只有顺应社会发展的工作方式，才能真正促进我们自身和团结的发展。

4）强调公共机构管理理念的实时创新。公共机构开展档案管理工作时，必须及时改变思想观念，引起领导和员工的重视。领导者和管理者应将这项工作放在议程上，并及时更新，适用正确的方式解决实际工作中的各种问题，并在促进公共机构发展的广告中发挥良好作用。通过管理观念的改革，可以创造高质量的工作环境，使领导者具有科学的发展意识并做出适当的决策。无论是领导层还是基层人员，他们都应重视信息资源在档案管理中的整合，从而为公共机构的决策提供有效支持，确保数据和信息的安全。相关信息更加准确可靠，通常需要付出更多的努力来确保这项工作可以达到基本的效果。

5）转变档案管理人员的意识。增强文件管理级别的第一件事是改变文件管理的管理意识。有必要提高公共机构负责人对档案管理的重视程度，加大对档案管理的支持力度，加大资金倾斜度，以加强对各类管理队伍的获取。文件管理，提高了文件管理的自动化水平。同时也有必要加深对档案管理中足够人员的理解，清楚地了解档案管理在公共机构中的重要作用，以便档案管理者能够充分执行相应的工作，尽责而谨慎。还应改变档案管理人员的工作意识，树立创新思维，以不断创新档案管理方法和工作方法，提高档案管理工作水平和效率。对于文件管理过程中的一些问题，必须及时采取有效的解决方案，以确保文件管理能够不断提高，并保证文件管理的质量。

4 结束语

综上所述，事业单位的档案管理部门是我国主要的档案管理机构，档案管理也是档案日常工作的内容，因此，档案管理水平将直接影响到日常工作。中国传统档案的管理仍然存在许多空白。文件管理中的信息级别不高，其工作级别也相对较低。这就要求档案馆优化档案管理，使档案管理适应经济社会发展的现状，加强先进技术在档案管理中的有效应用。

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