街道办事处档案管理存在的问题及对策研究

宋尚方

摘 要：在社会经济快速发展的背景下，信息化逐渐成为推动社会经济良好运行的主要因素。而街道办事处的档案管理工作属于街道办事处工作中不可缺少的一方面，伴随着以人为本理念的深入落实以及严峻形势，大力提升街道办事档案管理工作效率是很有必要的。街道办事处属于一项基层民众组织，其处于社会经济运行期间有着极高的作用。在本篇文章中，主要从街道办事处档案管理存在的相关问题入手，进行了重点分析，结合实际情况提出了完善的措施。

关键词：街道办事处;档案管理;存在的问题;完善对策

在社区服务期间，街道办事处是非常重要的组成部分，其对于社区服务工作稳定开展有着极高的作用，在整项工作中占据着极高的地位。不过从实际情况来看，街道办事处档案管理工作在开展期间还有着诸多的问题，这些问题完全阻碍了街道办事处服务效率的提升。所以本文全面分析了街道办事处档案管理中存在的问题以及不足之处结合这些问题提出了完善的建议，希望以此能够促进街道办事处档案管理工作的稳定开展。

1 街道办事处档案管理具备的职能

在新时期背景下，经济体系和政治体系得到了全面的改革，以往单一的单位体系逐渐被瓦解。而伴随着城市运行进程的加快，社区发展成为人们赖以生存的生活中心，并且也成为推动城市稳定运行和保障人民正常生活的重要组成结构。对于街道办事处来讲，其属于非常重要的一项政府派出机关，本身承担的职责是非常重要的，除了可以加深市辖区人民政府和社区之间的沟通以及交流之外，还有利于城市化建设工作的进一步实施。除此之外，街道办事处档案管理产生的重要性也越来越明显，其除了可以将街道以及社区的实际情况有效体现出来，同时为街道办事处和党工委相关部门的实施提供一定的决策

依据。

2 对于街道办事处档案管理存在问题和相关现状的分析

在街道办事处档案管理工作开展期间，还存在着诸多的问题，通过相关分析来看这些问题主要表现在以下几点：

1）档案管理的规范性有待增强。现阶段，在街道办事处档案管理工作开展期间，存在着一系列的问题，最为明显的一方面表现为档案管理人员管理意识不强，工作松懈，街道办事处管理层没有结合实际情况来制定相应的管理体系，同时也没有加大对人员的监督管理力度，大多数档案管理体系过于形式化，产生的作用不明显。比如当对档案进行整理和收集以及储存期间规范性缺失。再者，在对档案进行管理的过程中，没有对相关人员的工作进行明确分工，有关目标设置不清晰，档案管理不具备严格性，并没有遵循规范性的管理流程实施管理工作，存在着大多数档案在外借后，无从查找档案实际流向的现象，导致档案确实不具备完善性。我国街道办事处虽然已经成立了有关的档案管理部门，但是在具体执行期间，由于执行力度不足，所以档案管理工作的具体效果并没有发挥出来，档案管理效率随之降低，质量得不到保障，工作难以有效开展。

2）没有加大对档案信息化建设工作的关注度。因为档案管理是对工作起着一定的辅助作用，因此大多数街道对于档案管理的关注度并不是特别高，存在着重视收集整合和忽略使用的现象。具体表现为街道过于关注信息整体统计环节，但是在信息统计完成之后就觉得工作已经结束。除此之外，对于档案开发和使用发展缓慢。

3）没有全面的对档案进行收集和整理。街道办事处与人民日常生活有着密切的联系性。其包含的工作内容比较多，相对而言有着一定的复杂性。当前存在着部门管理不重视的现象，有的人员为了应付上级检查而随意修改和捏造居民的生活数据，导致档案收集管理工作趋于形式化，难以将本身的效果体现出来。部分街道办事处人员的积极性较弱，整理出来的数据不具备准确性。

4）档案管理人员的专业性有待增强。对于街道办事处办案管理工作来讲，其有着一定的综合性特征，对于管理人员提出的要求是非常高的，可是从街道办事处办案管理人员实际工作情况来看，自身的专业性较低，技术水平不高，难以熟练的操作，档案管理流程，没有掌握充足的档案管理知识点。另外有的档案管理人员属于兼职，所以存在的较大的流动性，从一定程度上加剧了档案管理工作开展的难度和复杂性。

3 强化街道办事处档案管理工作的相关对策

1）制定健全的档案工作体系，加大对档案管理工作的关注度。在街道办事处档案管理工作开展期间，相关人员需要以实际工作情况为主合理安排，统一规划，并且认真分析和探究街道办事处档案管理工作中存在的诸多问题，制定健全的管理体系，从根本上提高档案管理工作水平和效率。其次，落实档案管理岗位责任体系，增强档案管理人员自身的岗位责任意识，使其明确了解到自身的职责，从而树立正确的事业心。再者，还必须加大对街道办事处档案管理工作的关注度，这是因为该项工作质量对于街道办事处后期发展和运行有着直接性的影响，所以就要求街道办事处必须加大对档案管理工作的重视程度，强化管理工作，构建良好的档案管理环境和氛围。最后多加宣传档案管理工作，严格管理员工，以此推动档案管理工作得到稳定运行。

2）全面管理档案管理工作费用，准确收集档案材料，确保完善性。要想促使檔案管理工作高效的开展，就是要为档案设计环境和工作储存环境制定相应的标准要求。首先对于纸质的档案管理来讲。要将大通风通气和防火等问题放在首位，定期维护和保养档案，增强纸质档案的规范性。而面对于电子类型的档案来讲，则是构建完善的硬件设备和规范性的数据库，做好硬件设备的改善工作，以免数据丢失。从中看出，加大对当然管理的重视程度是很有必要的，对档案储存环境进行有效的改善，全面管理档案管理费用，有利于提升档案管理工作质量。

3）培养专业性的档案管理团队，增强档案管理工作的规范性。当前阶段，提升街道办事处办案管理效率，促使该项工作稳定开展的关键是构建专业性的人才团队。首先从社会方面入手，招聘专业性的档案管理人员，以人员的业务能力、素养和职责等方面为主进行判断，培养专业性的档案管理团队。其次，做好人员方面的培训工作，可以适当的开展职业讲座或者是经验交流等多方面活动，采取集中学习的方式来增强人员的业务能力，以此达到岗前培训和继续教育培训共同发展的目的，从而高效率的建设出档案管理人才团队。需要明确认识到的一方面是，要想将档案管理人员团队的凝聚性体现出来，还可以制定完善的激励体系，借助奖惩措施的方式来激发工作人员的档案管理工作积极性，增强人员的职责意识，从而促使街道办事处档案工作高质量实施。

4）落实档案信息化管理建设工作。自从进入到信息化时代以后，以往单一的档案管理模式显然已经不符合档案管理提出的高要求，基于此，就要求街道办事处加大对档案管理工作的正确了解，从档案管理具体开展现状入手实施档案信息化管理建设工作，加快各项工作的稳定运行，对档案信息化建设方面的基础设施进行完善，以此为后期档案管理工作开展提供良好的依据，然后结合档案类型和性质等进行规划和管理，优化档案管理流程，全方面控制档案收集和储存等多项环节，从而提升管理质量。

4 结语

从以上论述来看，街道档案管理工作还存在着诸多的问题，这些问题完全阻碍了该项工作的稳定开展。基于此，就要求制定出相关的措施来解决这些问题，制定健全完善的档案管理体系，加大资金投入力度，从根本上确保街道办事处档案的安全性。

参考文献

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