企业管理会计中的成本控制分析

2020-04-20 11:25张薇
全国流通经济 2020年5期
关键词:管理会计成本控制创新

摘要:在我国经济进入全球化发展的今天,国内外市场正面临着异常严峻的竞争,在此种环境下,科学有效的成本控制将在很大程度上为企业发展提供强有力的保障。但大部分企业还停留在传统的成本核算层面,对经济业务发生前的成本预算缺乏重视。本文阐述了成本控制在现代企业财务管理中的重要地位,分析了成本控制中存在的主要问题,并提出改进措施。

关键词:管理会计;成本控制;业绩指标;创新

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)05-0189-02

日益激烈的市场环境,对企业既是挑战也是机遇。如果一个企业能做好事前对未来的成本水平及其发展趋势进行合理预测,并根据实际情况对成本预算进行必要的修正,在事后对成本进行准确的核算、分析和考核,为今后的业务提供可靠依据,那么面对其他人不敢涉足的新兴领域,也许成功的机会大于风险。

一、企业管理会计中的成本控制概述

成本是一个内涵丰富、外延广泛的概念,有财务会计中的成本和管理会计中的成本之分,这里讨论的是管理会计中的成本。

成本控制就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本的目标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。它是管理会计工作中的重要部分,科学的成本控制能帮助企业取得竞争优势,增强企业的竞争能力和抗压能力。企业应结合自身的成本控制目标和实际情况,选择适合企业的成本控制方法,以更好地實现成本控制的目标。随着市场经济多元化发展,国家大力提倡“降本增效”,号召企业加强成本管理意识,转变成本管理理念,合理利用有限资源为企业在激烈的市场竞争中争得一席之地。

二、企业管理会计中成本控制的现状

1.成本控制认知思想落后

几乎每个现代企业都在号召开源节流,降低成本,但实际上很大一部分企业对成本控制的理解还停留在片面和较落后的层面上,主要表现为以下几种情况:首先,刻板地执行成本控制计划,一味盲目缩减经费和支出,对合理的开拓、创新不愿尝试,畏首畏尾;对落后老化设备的更新改造力度不够,使得资产价值贬损、安全事故频发,极大影响了对新市场的探索和正常的生产经营效率,削弱了企业的竞争力。其次,认为成本控制是业务部门和财务部门的责任,出现超预算的支出不是认真分析梳理整个业务流程,而是相互推卸责任,往往造成领导者没有担当,员工不敢做事的局面。

2.业绩指标解析能力缺乏

企业财务报表虽然是按照会计准则编制的,但不一定能准确地反映企业的客观实际,报表数据中体现的财务指标,均是企业过去经济活动的结果和总结,不能全面体现企业真实的经营状况,不利于评价企业在创造未来价值上的业绩,具有一定局限性,而分析者往往只注重经营数据的比较,忽略经营环境的变化,容易导致短视行为。例如:企业如果将绩效与短期利润挂钩,可能会缩减或推迟研发支出、培训支出、内部控制支出等。特别是近年来,企业发展多元化经营,单单依赖财务报表数据做横向和纵向对比,不能保证分析结果的准确性,对成本的估量不充分,也无法满足信息使用者的决策需要。

3.对成本控制观念的变化认识不足

传统的成本控制中,普遍认为产品的成本就是产品制造环节所产生的直接材料、直接人工以及固定费用等,因此将成本控制的重心放在产品的制造环节,却往往发现降低成本的幅度和空间并不大,有时候反而陷于单纯地为降低成本而降低成本的驳论中。企业没有深入探究整个业务流程,从源头上控制产品成本,以及分解各个生产环节成本产生的原因;衡量产品盈利与否的标准还局限于产品销售收入是否大于产品制造成本,忽略了研发、设计、设备升级改造、采购、销售、售后服务、投融资和日常管理等活动中发生的所有资源消耗。管理者关注的是产品价值链各环节中发生的各独立成本之和最低。但事实上,产品成本在不同的生产环节消耗的资源可能是此消彼长的关系,花费在研发、设计中的成本,是为了直接降低制造成本;设备升级、维护、员工培训等方面的投入,将有助于提高产品质量、交货及时率并降低产品加工、售后服务等环节的成本。

4.成本控制方法落后

目前有些企业还在沿用传统的成本控制方法,表现在以下几个方面:成本核算方法,将业务部门归集的制造费用以平均分摊的方式分配到各产品,没有考虑实际生产中产品消耗与费用的配比关系,无法真实准确地反映成本信息;成本质量管理方法,一般都将工作重点放在半成品和完工产品的质量检测上,出现问题,及时修补或剔除,没有把质量管理融入到产品生产流转的全过程;成本分配方式,采用单一的人工工时、机器小时等财务变量指标为分配基准,而忽略了一系列相关的非财务变量指标,因而丧失了一些改善公司管理的有利机会,比如消除不增值业务环节、提升顾客价值等。

三、加强企业管理会计中成本控制的措施

1.提高企业全体人员成本控制理念

企业成本控制的有效实施必须以高效的团队合作做支撑。财务部门是企业的核心,也是企业成本管理的执行主体和牵头人,加强财务管理人员的专业素质培养是非常重要的。但是成本控制是一个由一系列业务链条贯穿而成、全员参与的过程,而不是一个部门的力量所能实现的,必须是整个企业团队自上而下,自经济业务发生的第一个环节到最后一个环节,齐心合力共同实施。这就要求企业从管理者到全体员工都树立成本控制精细化理念,并推广到整个经济活动中去,通过向管理人员提供成本信息,借以提高成本控制意识;通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施;运用有效的激励手段,促使每个管理者和全体员工主动投入精力去学习新知识新方法,有序开展成本控制活动。

2.加强资金管理

企业应当根据战略目标和规划,结合年度预算,拟定资金使用方案,合理调度资金,明确资金用途、使用期限、资金成本等相关内容,避免出现资金被挪用、侵占、抽逃的现象发生。对企业的筹资和投资活动要重点把控,坚决杜绝无效融资和盲目扩张,对潜在风险作出充分估计,定期组织资金安全检查,严格规范资金的收支条件、程序和审批。同时企业管理者要用长远的眼光来看待成本控制,对于经过充分论证可行的研究项目,应该提供足够的资金支持,并且加强研究成果的开发,促进研究成果转化。总之,企业要想正常运转,必须合理利用资金,将资金投入到能产生更大经济效益的方向。

3.关注非财务指标提高成本控制效果

新形势下的当代企业与国际接轨越来越密切,财务管理也发生了日新月异的变化,对成本控制不再仅仅依赖于财务指标,更多成功的企业越来越看重非财务指标在成本控制中的指导作用。非财务指标可以指导和评价信息时代下企业如何通过投资于客户、供应商、员工、生产程序技术和创新等来创造未来的价值。企业在生产经营过程中,根据内外环境的现状与发展趋势,为适应企业整体发展战略的需要,要求管理者从多个视角、多个维度分析评价跟成本控制密切相关的非财务指标。

(1)员工流失率。优秀的员工是企业的财富,也是为企业创造财富的主力军。正常的员工流动有利于避免企业经营与管理僵化,给企业带来新的管理理念与新鲜血液,过多的员工流失则不利于企业项目、工序、工程的实施,影响了组织的稳定,企业也要为此付出高昂的成本。首先,企业领导要塑造自己的人格魅力、提升管理水平。其次,建立合理的激励机制与薪酬體系,为员工提供必要的职业生涯规划和提升的平台,使员工有归属感。

(2)客户满意度。客户满意度是基于购买者对企业的信赖程度和在市场上的声誉,如果产品赢得客户的满意,企业品牌会在客户中间形成良好的口碑,客户自然乐于购买此类商品,从而大大降低了企业后期的宣传和广告成本。

(3)内部控制流程。良好的内部流程管理可以及时更新产品的各类信息,从而有效降低采购,物料损耗,库存等多项成本;有助于加快资本的流转速度,减少资本运作成本,更好地利用资本,对企业成本控制有着显著的效果。

4.创新成本控制模式

在市场经济全球化的今天,不断地学习成本管理新思想新理念是每个企业的必修课。企业应该判断内部各项业务活动是否有价值,发现增加价值或降低成本的机会,从而建立竞争优势;同时,还应该分析企业在所处产业中的定位,以长期合同、参股、合营等多种形式形成企业间的纽带关系,将有助于节约企业之间的交易成本,加大利润空间。分析竞争对手在市场竞争中的优劣势,以明确企业自身的战略定位,通过企业间的横向一体化,扩大规模经济,降低单位成本,大大提升在同行业中的竞争优势。

企业的成本控制并不是独立存在的。任何一家企业在市场竞争中都依赖于其他企业,包括供应商、服务提供商、销售商、顾客等,其中选择上游供应商是企业成本控制的重中之重,评定合格的供应商、建档管理及信息更新都非常重要,但更重要的是加强企业与供应商之间的互动,并为供应商降低供货成本提供足够激励。另外,企业要以顾客为中心,关注顾客对产品或服务的质量、功能、价格、时间的需求,消除那些昂贵又费时的不必要成本,可以大大缩短产品投放市场的时间,更快占据领先地位。

四、结语

归根到底,任何管理都是人的行为,成本控制就是对人、财、信息的管理。合理培养、使用人才,提高员工的主观能动性,发掘员工的创造潜质;通过精细化成本控制手段、科学的管理模式,充分调动现有资源创造最大的企业价值;系统学习现代信息技术、大数据分析等,随时关注市场动态,调整经营方向。打造一个集创新、高效、科学为一体的成本控制体系。

参考文献:

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作者简介:

张薇,供职于云南武倘寻高速公路有限责任公司。

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