浅析企业行政管理现存问题与策略

孟高栩 潘阳子

摘 要：在现如今社会经济飞速发展的脚步下，社会主义市场经济制度确立，各种企业如雨后春笋一般立足于中华大地，而在企业的长远发展与规划当中，企业行政管理对我国企业健康发展起到了至关重要的作用，为了紧跟社会发展企业体制改革的步伐，企业应当在不断完善行政管理制度的同时，结合企业现有状况来对企业行政管理工作进行深刻分析，了解到其中的不足之处，并加之以针对性方案处理问题，使企业行政管理工作更加高效和完善，为企业走可持续发展道路提供一份保障。

关键词：行政管理;现存问题;解决策略;企业发展

企业行政系统是在一定条件下为了企业发展生存需要而实行的企业职能性管理，其管理的依据为以原则、法律等相关规定来对企业制定相对应的制度规划，它同时具有服务、协调各级以及管理三大功能，在服务上，需要企业行政系统做好企业相对应的后勤服务或是上级和来自其他部门运转而所需的相对服务;而在协调上，为了让企业不同部门或是不同级别之间形成有效良好的沟通，企业行政管理系统就必须做到充分发挥职能，为企业带来良好发展的内部环境;在管理上，企业行政管理系统在确保企业正常运行的同时，处理好企业内各项日常事务，同时对企业文化建设、管理方案、经营理念等进行多方考察与总结规划，为企业高层在遇事决策时提供一份建议性参考。在社会日益迅速发展的今天，国内企业生产力水平不断提高，企业内协调分工越来越明确化，越来越专业化，企业要想在此环境当中立于不败之地，就必须把企业内经营活动各个环节协调一致，发展规划出相较完善的企业行政管理系统，由于传统的企业行政管理方案已经不再适用于现阶段企业发展需求，企业就必须加强企业行政管理方面的创新理念，结合自身企业长远规划，在企业内实施有计划性、目的性以及科学性的企业行政管理，各级各部分工明确，建立起相对应的上下级责权关系，调动行政管理人员对企业进行全方面的规划与调整，切实做到实现企业长远规划目标。

1 企业行政管理对企业发展的重要性

企业行政管理工作的高效性与企业发展有着十分重要的关系，在现阶段社会经济发展体制下，我国市场经济不断膨胀，企业要想做好可持续发展道路，就必须先做好企业内部的行政管理工作，以增强企业相關工作人员的凝聚力，充分调动企业内部员工的主动性和其积极性，推动企业内部规划更加完善，使企业在新形势下更加适应于激烈的市场经济发展当中，保证企业能够长远健康地发展。

1.1 增强企业自身适应能力

在国家改革开放以来，企业逐渐在国家经济发展当中占据领导地位，国家也因此得到了迅速发展，市场经济不再是以发展经济为主要引导，企业发展规划更多的是对社会供需关系变化而做出相对应的改革与调节，而在社会供需关系的过程当中，国家主导思想变化对其影响逐渐深化，建设社会主要新农村、构建社会主义和谐社会等重要社会理念和思想得到了具体指导和规划，而企业同时也需要紧跟国家发展规划的脚步，确切贯彻落实企业内基层党组织政治思想，就需要行政管理来对企业进行相对应的规划任务，只有做到同社会发展理念相一致的情况下，企业才能够更好地适应新社会发展需求，才能做到更贴切于社会发展进度，领先于其他企业。

1.2 增强企业自身核心竞争力

一个企业要想在一定程度上增强企业的现有竞争水平和其自身的可持续发展能力，就必须充分发挥出行政管理的保障和服务作用，通过对企业内部人员的先进知识学习规划，如先进科学技术、新概念管理发展以及经营新理念等，并将其主动转化到企业内部发展与生产制造当中，就可以在企业内部很好发挥出其职能表现以及企业行政管理的相对关系，使企业更具有可持续发展空间及科学竞争力，其相对的就是增强了企业自身核心竞争力。

1.3 保障企业健康发展

企业在寻求自我发展道路的同时，也会遇到很多矛盾与问题，那么在这些问题产生当中，如何做到让企业内部员工思想跟随企业内部精神文化方向，上下一条心共度难关，这时企业行政管理就应当协调好各级各部的思想工作，通过多方渠道实时解决企业内部员工在实践当中所遇到的问题，在思想上协调组织多方以实际利益的方式来增强企业员工凝聚思想，帮助企业在困难时更要发展好内部良好环境，帮助企业尽快脱离困境，保障企业能够健康可持续地发展下去。

1.4 保证企业生存发展目标的实现

企业行政管理一般以有计划的制定工作内容，即对管理方向所需要达到的目标进行相对应的实际内容规划为开端，然后组织好行政管理人员以及各级各部的协调工作的明确，建立相对应的企业内上下级制度，同时企业行政管理应当做到能有效地认识市场、适应市场经济发展以及把控市场经济运转，通过对社会发展和市场规划的发展动态结合企业自身发展前景，来做到对实际所采取的工作进行指挥和调控，具体落实到每一步每一层次人员，把企业内运转方式规划细分到每一级别当中，使企业内部整体结构形成一个有序运行的组织框架，通过行政管理对各方面的调节及时有效地开展企业经营活动，为企业实现生存发展目标奠下基础。

2 企业行政管理现存问题

2.1 行政管理模式不能创新

我国现阶段大部分企业还在延续计划经济时代的管理模式，不能够很好地理清社会供需关系以及国家思想发展的规划道路，而计划经济管理模式可能在改革开放以前具有其相对应的优越性能，对于企业生存发展的一致性规划管理起到了相对应的作用，但是在市场经济逐渐占主导地位以后，这种管理模式不能够很好的对企业发展规划提供帮助，企业逐渐脱离了市场经济格局，现如今的经济体系企业主要通过以实时观测社会供需关系来追求自身发展利益为根本，那么传统企业行政管理在其中所起到的作用就微乎其微，严重地甚至会影响到企业经营方向，对企业发展规划大局观起到错误引导的作用，在传统行政模式当中所存在的官僚主义以及形式主义等工作作风严重影响到了企业的发展和经营，使企业生产效益下降，企业内部员工实际利益得不到保障，就会使企业在激烈的市场斗争当中被逐渐淘汰。

2.2 行政管理制度不够完善

在企业行政管理当中缺乏必要的规章制度，或是企业现行的规章制度缺乏客观程度，在企业发展道路上规章制度显示出了许多漏洞，不能够明确企业内部员工的职责范围，在企业实际工作当中遇到了许多问题员工之间相互推卸责任，同时许多企业在日常工作规划上完全凭上层人员的主观意识来对下层人员布置任务，不能够规范性地处理日常工作流程，同时企业当中上层人员分布不统一，对下层人员下达指令不一，也会导致企业员工在日常工作当中犯下不可避免的错误。在现阶段市场经济占主导地位的情况下，企业发展都要按照市场来制定出下一步规划和调整，单独的企业高层或者企业当中过于简单的团体由于都不能够对市场来进行科学有效的分析。

企业行政管理机能在企业部分人员独断专权下不能够发挥其主体作用，即使企业按照相关资料以部分高层决策能够提高效率，但是其往往不能够对市场变化做出最好的对策，使企业在行进途中出现各种问题，严重阻碍了企业的经济效益发展。

2.3 行政管理专员专业性能不足

企业发展的核心依靠的是各方面层次的人才，其作为主导地位，来带领各层次人员规划企业生产制造营收目标。但是现如今大多数企业行政管理人员综合素质偏低，他们大多数由企业上层人员或者是党层干部，或许他们在领导能力和政治思想上都有不错的表现，但是专业知识不够充分，导致行政管理人员在企业发展规划上的设置不合理，最终导致多方工作者工作目的不明确或者相互推卸责任等等一系列的问题，大部分企业行政管理专员对于自身职能不够明确，在实际工作中无法协调好其他各级各部的正常运行，对其他部门的工作理解不够，导致行政管理专员在制定相关行政管理制度的同时可能会造成对其他部门的困扰，于是其他部门越发对行政管理制度反感，使企业行政管理部门与企业脱离开来，使其不能够很好地对企业各方面把控和管理，从而对企业发展带来了相对应的阻碍。

当企业进入到现阶段社会经济体系当中时，行政管理部门人员能力就能够发挥出很大的作用，其甚至已经成为了企业的核心机构，但是大多数企业不能够重视和理解这一事态，在企业行政管理人员选择上大多数是由于高层裙带关系或者是因为为企业付出了大多数人生时间或其他更重要的东西而无法继续坚持在一线岗位，企业求其次便将其调到行政单位，诸如此类行政管理部门人员没有经过统一的培训与检测，就草草上岗，专业知识不充分，对市场行景认识不到位，这给企业带来直接后果就是在行政管理工作上效率不高，无法在各级部门当中做出相对应的协调和制度责任分配，大大降低了行政管理在企业当中的存在价值，间接性使企业效益大打折扣，在很大程度上影响了企业长远规划发展的需求目标。

3 新形势下企业行政管理改革策略

3.1 创新优择企业行政管理模式

企业行政管理作为企业发展需求的重要核心，首先在其行政管理模式上就应当做到同社会发展脚步做出相对应的、适应于企业自身的行政管理模式。作为企业的高层应当对企业行政管理有深刻的认识与见解，对企业在行政管理上与企业效益之间存在的矛盾或不合理之处做出相对应的多方面考察分析，同时应当大胆地尋求企业行政管理创新方案，对来自各方面的建议应当取之精华弃其糟粕，再根据结合现有的企业本身发展制度来制定出相适应的企业行政管理模式，因为涉及范围较广，层次较多，所以这对一个企业来说是最困难的一步，但是当企业在市场经济占主导地位的现阶段社会发展下不能够很好的生存发展下去，或者说在其发展过程当中一旦遇到了行政管理方面的问题，而企业还没有认识到这一点的话，对于企业来说可能是较为致命的打击。

当企业在改革自身行政管理模式方案的同时，要注意结合企业自身发展角度，以及行政管理在企业当中的地位关系等，明确行政管理部门的职责，重视行政管理部门的沟通性、协调性、服务性以及大局观把握性，在日常工作中形成符合行政部门工作的特点，以便其高效地完成各项事宜，提高企业管理效率，促使企业健康完善地发展下去。

3.2 完善与灵活运用企业行政管理制度

企业行政管理职能当中最重要的是形成对企业内多方员工在思想和组织上的把控与调节，同时管理着各层次各部门各级别实际工作状态以及职能分配，而这个时候企业行政管理制度就显得十分重要，企业在各项工作的开展下，为了企业效益和发展行政管理还应当逐渐往企业决策层发展，协调各部门来参与到企业发展策略制定以及企业主营项目开展工作上来，以期完成根据企业现有规划和发展角度来制定的完善的企业行政管理制度，确保其拥有真正意义上的公平公正公开，不能因部分高层的个人利益而做出错误的规范制度或是决策，在企业当中做到民主自治的管理规定。企业行政管理不仅需要把控企业各项工作的实施程度，还要做到保证在工作展开当中不能出现重大失误，根据企业自身情况而定，来拟定相对应的长期和短期发展规划目标，善于对企业行政管理作出调控，减少因行政管理规定当中的制度问题而影响企业的实际效益，做到跟随市场经济发展的脚步，从而对企业行政管理制度作出相对应的完善与改革。

同时还需要在企业行政管理当中灵活运用企业行政管理制度，在讲法规的同时也要讲情，在讲情的同时不能忘记规章制度，从最大限度上表现企业行政管理的大局思想观，避免企业在重大决策时出现因个人失误或是个人利益而产生的错误决策，降低企业风险性，为企业发展营造更好的内部环境。

3.3 提高行政管理专员的专业素养

行政管理人员对于企业行政管理来说是桥梁相对于房子，桥梁都烂了，那么房子必然会择日倒塌，拥有较高专业素养的行政管理人员对于企业的长远规划来讲，是非常重要的人力资源，企业应当对其进行职业培训与思想规划，增加在人才培养方面投入资金，不能因一时利益而失去大局观，在我国现阶段，多数高等院校对于人才的培养都设立了相关专业与课程，但是一些企业对于行政管理认识上还有不足之处，不管是哪方面的人才，即使在企业当中没有从事过行政管理工作，但企业高层认为员工做的久对于企业文化、企业制度以及企业发展需求都有了一定性的认知，这点我确实赞同，不加以反驳，但是在行政管理当中企业高层应当对行政管理专员进行系统化的培训与考核。

在现代企业发展当中，应当做到建立起相对应的专业储备知识足够、行为道德素质高尚的行政管理团队，为企业发展奠下基础，在企业当中任何一项重要决策都需要经过员工之间的相互讨论以及对问题或视情况而定发表自我见解，最终收集各部意见来统一方案，这些事宜都需要员工来完成，所以在企业当中，做好人才储备和培养计划同样是现代企业行政管理的重大发展方针，在人才预选上应当优先考虑专业技能丰富、有相关工作经验的人群，再者提拔专业对口的大学生作为企业储备人才，在择人方面行为道德素养同样重要，以期对这类人群进行企业内员工调查和考核，只有建立起相对应的行政管理专员成立小组，使他们的精神素养、职业修养在企业当中得到一致认可，才能使行政管理工作更好地开展，为企业发展带来更多直接或间接的效益。

4 总结

在市场经济逐渐引导社会经济体制走向的今天，企业要想明确行政管理的职能和其重要性，如何发挥其重要作用来使企业在当今激烈的市场竞争当中安稳平缓地度过，就应当重视企业自身行政管理当中遇到的各类问题，结合企业自身实际情况来对内部行政管理制度进行深化改革，做到切实选拔行政管理人才，定期对行政管理人员专业知识进行考核与培训，对其道德素养也要加以关注，结合企业自身来考察多方企业行政管理上的优劣，制定出符合企业长远规划发展的行政管理模式，同时在此基础上，对企业行政管理制度进行深度认识与修改，灵活运用企业行政管理制度，建设起企业高素质、高效率的行政管理团队，紧跟社会发展脚步，推动企业在世界文化当中生存与不断发展，为企业和国家带来更多效益。

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