企业内部审计的创新途径

2020-04-18 23:23胡晓华
国际商务财会 2020年11期
关键词:内部审计创新

胡晓华

【摘要】内部审计创新是适应企业客观形势发展、顺应审计客体变化和契合审计工作自身要求的必然选择,只有不断研究新情况,采取新举措,解决新问题,内部审计工作才能与时俱进,不断发挥其在企业内部预防保护、服务促进以及评价鉴证的作用。文章从实践出发,对企业内部审计的创新途径进行探索和思考。

【关键词】内部审计;创新;审计管理

【中图分类号】239.45

内部审计创新,是在审计资源一定的前提下,依据财税法规和管理制度,遵守执业标准和业务规范,钻研并运用新的内部审计工作理念、业务知识、技术手段、调查方法和作业机制等,不断改进内部审计工作方式,持续丰富内部审计工作技巧,完善和优化内部审计工作思路,构建新的内部审计管理体制、机制和制度的过程。

企业内部审计创新应立足于内部审计环境因素,从企业内部审计需求出发,以审计目标为导向,关注企业在发展过程中的重要问题、重点事项、重大决策,不断务实求新,提升内部审计的工作效率,实现内部审计的工作效果,发挥内部审计的产出效益。在创新过程中,内部审计人员要有明确的工作思路、科学的实现路径、有效的方式方法,并寻求有力的保障措施。

一、实现五项关键“转变”,明确企业内部审计创新的指导思想

企业内部审计创新,首先,应明确内部审计在企业管理中的定位和职责,明确“为”与“位”的关系;其次,要明晰内部审计的现状和发展方向,明晰内部审计“过去、现在、将来”的发展链条;第三,要明确内部审计发挥作用的主要方式和调整重点,明确内部审计创新的关键点。总的说来,企业内部审计创新要实现五项关键“转变”。

(一)实现内部审计定位从“旁观者”向“参与者”的身份转变,变被动接受审计任务到主动谋划审计项目

内部审计的目标要求是一个螺旋式上升的过程,从单一监督到“服务+监督”,再到以实现企业目标为核心的现代企业内部审计目标——内部审计参与企业管理的主观能动性在不断提升。传统内部审计,依据管理层的要求或是常规“必审项目”安排审计业务,在企业不断发展的过程中,风险的复杂化和环境的多变化,促进内部审计的视野必须不断开拓,在完成常规审计项目的同时,积极开拓思路,关注企业的核心业务,主动参与到企业的生产、经营、管理活动中,不断转变审计思路,转变“旁观者”心态,主动作为。

(二)实现审计重点由“问题导向”向“风险导向”的方向转变,变“差错纠弊”式审计为“风险管理”式审计

查找问题、发现问题、分析问题、反映问题、解决问题是内部审计发挥作用的重要途径,以“问题”为突破口的审计是管理追责的重要依据;但是,“亡羊補牢”式的审计在经济性、效益性上存在缺陷,这就督促内部审计对企业提供更有价值的管理咨询服务,把审计的创新视角进一步转移到“问题”有可能产生的环节,关注“问题”产生的原因,即对企业业务风险充分关注,并以此为导向对识别风险、分析风险、控制风险、规避风险逐渐建立成熟的内部审计工作机制。把“风险”作为内部审计立项和开展业务的“风向标”,体现了审计创新的务实性。

(三)实现审计方式以“事后纠错”为主向“事前参与、事中监控、事后评价”的转变,变“结果监督”为“过程监控”

传统的内部审计更侧重于对审计事项的事后核实、定性和纠错,不管是经济责任审计,还是财务收支审计,审计项目一般都是在业务发生后,对审计对象和审计事项进行评价和纠正,介入时机已经难以影响业务的发展进程和方向,同时,再准确的审计结论都无法挽回已经产生的损失,内部审计通常会被冠以“事后诸葛亮”的称号。随着企业对审计实效要求越来越高,内部审计介入时点要不断“前移”,同时,不仅要关注“风险点”,更要关注风险产生的“全流程”,对审计事项进行全过程监督管控,通过事前参与实现标准前置,通过事中控制实现过程纠偏,通过事后评价实现评价与纠错,达到对风险的全过程管理。

(四)实现审计职能从“以事论事”的指向性、单一性审计向“统筹分析”的综合性、多维度审计转变,变“审业务”为“审业务相关事项”

风险的产生是内因和外因共同作用的结果,内部审计如果只关注审计事项本身,评价审计对象,而忽略了对风险产生的环境、背景的研究和分析,往往不能准确评估审计事项,不能找准发挥审计实效的发力点。因此,在审计创新过程中,审计人员要对审计事项做多维度、综合性的分析评价,对审计事项做更深入的“解剖”,逐步扩大内部审计内涵。

(五)实现审计成果以“追求数字成果”向“追求审计实效”的目标转变,变“量化审计结果”到“定量+定性”衡量审计实效

由于内部审计从业人员在很长一段时间内,主要由财务人员组成,因此,形成了“用数据说话”的统计习惯和审计成果的展示方式。随着内部审计内涵的逐渐丰富以及内部审计范围的不断扩张,内部审计在企业生产、经营、管理中发挥的作用越来越大,审计成果和实效越来越难以用数字呈现,审计人员应适当地从对“数字化成果”的追逐中解放出来,更加追求审计实效,最大程度地提升内部审计工作的综合价值。

二、找准五条重要“路径”,明晰企业内部审计创新的实现渠道

审计创新的路径主要包括:提升内部审计本身的认知深度,创新审计理念;扩大内部审计业务的边界范围,创新审计内容;改善内部审计的技术手段,创新审计方式方法;优化内部审计运行机制,创新审计体制;完善内部审计管理的措施,创新审计管理等。其中,审计观念的优化和审计思维方式的创新决定了内部审计创新的方向,是审计创新的核心内容。

(一)以满足管理需求为动力,在充分调研内部审计需求的基础上,按需创新,优化审计理念和思维方式

随着对内部审计需求的提高,内部审计的“供需矛盾”成为困扰从业人员的重要因素。作为内部审计工作成果的使用者,企业内部决策者、管理者、上级主管部门、平行管理部门以及被审计单位都对内部审计提出了不同的需求。因此,内部审计工作要从审计需求出发,为各级管理层、决策层提供科学的决策依据。这就要求内部审计从业者解放思想,抛弃陈旧的审计理念,树立符合企业客观实际情况、符合企业战略发展目标的新审计理念。

(二)以审计内容优化为核心,优化内部审计范围和内容,业务创新,丰富内部审计工作的内涵和外延

内部审计要围绕企业生产经营的实际情况,把握好审计工作的切入点和着力点,而不仅仅是局限于传统审计方式,要逐步实现由传统审计,向管理绩效审计、财经法纪审计、内部控制审计、专项审计、风险审计等多种审计相互结合的审计方式转变;要逐渐从业务后端查证、事后追责向业务前端筹划、事前防范转变;同时,应强化对权力运行过程的监督,加强对业务流程控制缺陷的弥补,促进企业内部各级单位合法、合规运作,从源头上预防内部控制风险、外部检查风险、廉政风险等。

同时,内部审计要通过业务创新,正确协调好监督与服务的关系,处理好企业内部“审”与“被审”的矛盾。

(三)以信息化手段为契机,在信息技术和网络手段的支撑下,技术创新,提升内部审计的工作效率

在信息技术发展的宏观背景下,审计对象发生了巨大的变化,财务共享、业财融合、云数据等,改变了原有的业务形态,内部审计如果仍旧停留在原有的技术水平,在审计效率和效果上就会处于劣势。因此,有计划地推动实时审计、远程审计、大数据审计是内部审计发展的必然趋势。内部审计应该逐渐建立一套适应知识经济发展要求、提高审计资源利用效率的,既能降低审计成本又能提高审计质量的新型审计工作方式方法,计算机分析工具、实时管理数据跟踪、动态信息收集等,都会推动内部审计发展发生“质”的变革。同时,新技术、新手段、新工具的运用又是一个不断完善和优化的过程,在持续更新的历程中,还会带来新的创新机会。

(四)以整合审计资源为渠道,在了解组织内部资源的基础上,联合创新,发挥企业内部资源合力

内部审计涉及企业横向和纵向的管理链条,横向来说,审计部门与其他业务部门存在业务交集;纵向来说,内部审计对上报告审计结果,对下开展审计业务,因此从某种意义上来讲,内部审计带有“中枢”性质。如果内部审计忽略了企业内部资源,会造成管理冲突,并加剧“审”与“被审”的矛盾。使用好内部资源,可以促进内部审计实效更快落地,发挥“事半功倍”的作用。在审前准备、现场审计、审计结论、审计整改等阶段,恰当使用企业内部各相关方在业务、管理方面的先天优势,例如,对审计方案的专业意见、审计过程中的适度参与、审计终结后的联合整改等,都能助推审计成果快速、有效落地。

(五)以完善审计项目质量体系为目标,在审计工作标准、审计实施细则等方面加大力度,管理创新,保障审计创新质量

审计创新要避免走入“形式化”,在创新的同时应严控审计质量,使创新成果转化为审计实效。这需要从以下几个方面着手:首先,要创新审计队伍建设机制,打造精炼、实干、富有创新精神的内部审计团队;强化内部审计的服务意识,培养务实、专业、开拓进取的工作作风;其次,要对内部审计质量、风险、时效建立全过程管控机制,保证审计创新不偏离初衷;第三,要健全审计创新激励机制,鼓励企业内部各级审计机构和审计人员积极参与审计创新,加大对审计创新的投入,定期总结创新成果,对新的审计创新成果论证可行后,积极推广,对参与审计创新的内部审计人员给予一定的物质奖励和精神鼓励;第四,有计划、有步骤地推动内部审计的标准建设和经验总结。

对于现代企业而言,内部审计是风险管理体系中重要的组成部分,是保障企業安全运转和健康发展的有力措施。在企业的全生命周期中,会面对市场环境变化、业务调整优化、管理转型升级、风险演化转变等客观环境的不断更新和主观选择的持续优化,内部审计只有顺应审计环境和审计需求的变化,不停优化自身,不断改革创新,才能发挥在企业管理中的价值和作用。

主要参考文献:

[1]尹丽娟.内部审计方式方法创新[J].今日财富,2018年13期.

[2]叶浪.内部审计模式导向转变及创新路径探索[J].行政事业资产与财务,2017(7).

[3]白胜祥.建筑企业内部审计工作创新途径研究[J].经营者,2020,034(002):222.

[4]侯学良.“青海战略”视阈下企业内部审计制度变革与创新[J].国际商务财会,2020(5).

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