浅谈行政事业单位财务管理信息化建设

杜俊英

摘 要：我国的行政事业单位一般是履行监督执法和社会管理的职能，行政事业单位的性质虽然和一般的企业不相同，但是其同样需要重视财务管理信息化建设。目前行政事业单位的财务管理信息化建设仍处于初始阶段，建设过程中还存在一定的问题，本文针对行政事业单位财务管理信息化建设的作用，财务管理信息化建设过程中存在的问题以及加强财务管理信息化建设的措施进行研究讨论。

关键词：行政事业单位  财务管理  信息化建设

一、行政事业单位财务管理信息化建设的作用

（一）保证财务信息的时效性

行政事业单位传统的财务管理中，项目的处理周期较长，影响工作效率。行政事业单位通过财务管理信息化将内部的财务信息有效整合，同时与外部信息相对接，能够快速的处理单位开展的业务活动中比较繁琐的问题，保证财务信息的时效性。行政事业单位通过财务管理信息平台收集更多的财务信息，有利于财务管理人员能够实时了解单位的财务现状。

（二）有效监管财政资金

行政事业单位进行预算管理工作是对财政资金进行监管的有效手段，利用信息技术实现对业务资金的分配支出，提升财政资金的利用率，发挥财政资金的真实价值，为单位项目开展扫清障碍，立足于单位的实际发展状况和预算指标对财政资金重新安排。

（三）保障内部控制的顺利实现

财务管理信息化建设对于单位内部控制工作的顺利展开有一定的促进作用，行政事业单位的管理目标及方式较之于一般企业有所不同，随着政府对于行政事业单位的要求越来越严格，财务管理信息化已经是内部控制工作展开的重要基础。通过加强财务管理信息化，单位的业务项目与财务管理紧密联系，有效实现内部控制。

二、行政事业单位财务管理信息化建设过程中存在的问题

（一）单位人员对于财务管理信息化的认识不到位

目前，行政事业单位的职工对于财务管理信息化建设的认识存在一定的误区，认为财务管理信息化建设是属于财务部门的工作，与自身并无关系。少数管理人员并未站在单位的战略发展角度考虑财务管理信息化建设工作，仍旧受到传统的管理思想的影响，对财务管理信息化建设的重视程度不足。行政事业单位内部缺少对财务管理信息化建设的宣传，使得单位财务管理信息化建设进程缓慢，很难达到预期的效果。

（二）单位内部软件设施需要更新完善

行政事业单位进行财务管理信息化建设，最重要的是要具备较为先进的软硬件基础设施。由于行政事业单位对于财务管理信息化建设的理解不够深入，导致信息化建设的脚步停滞不前。单位内目前使用的信息管理系统中大多数功能已经无法很好的满足单位的财务管理需求，系统相较于市场中较为先进的管理系统有一定的差距，而且单位的硬件设施还需要进一步改进提升。基础设施不完善也是影响财务管理信息化建设受阻的重要原因。行政事业单位对于软件系统建设的资金投入力度不足，使得系统所能完成的功能有限，自然就無法达到预期的管理效果，单位的财务管理水平得不到有效提升。

（三）财务信息安全防护技术需要提升

保障财务信息的安全是行政事业单位在进行财务管理信息化建设中必须重视的问题。行政事业单位内部的大多数信息都具有一定的保密性质，不可以对外公开，因此，财务管理信息系统必须要能保证各项财务数据的安全性和完整性。但是因为我国行政事业单位开展财务管理信息化建设工作的时间较短，缺少相关经验，难免会在系统建设过程中忽略安全防护功能的设计，进而导致单位财务数据的安全性受到威胁，甚至会因为系统的不稳定遭受到人为的恶意攻击，使得财务数据泄露，对行政事业单位的财务管理工作带来较大的风险。而且建设完成的系统并不是尽善尽美的，可能还会存在些许漏洞，而单位缺少一定的监督机制，使得财务信息数据有被泄露的可能。

（四）财务人员的信息技术水平有待提高

财务管理信息化建设对于财务人员的信息技术能力提出了较高的要求标准，但是当前行政事业单位的财务管理人员大部分都是老员工，对于信息技术一知半解，甚至有的员工并不熟悉了解信息技术，不懂如何操作财务管理信息系统。行政事业单位财务部门的日常工作量较大，因为人员结构的分配不合理，经常出现一人身兼多职的情况，在这种条件下，财务人员无暇分身去学习信息技术知识，因而信息技术水平很难得到提升。

三、行政事业单位加强财务管理信息化建设的措施

（一）正确认识财务管理信息化

行政事业单位的财务管理信息化建设，首先需要得到领导人员和全体职工的足够重视，管理人员需要明确信息化建设对于财务管理工作的作用，积极转变传统的管理观念，强化财务管理的顶层设计，在单位内部，从财务管理的各个维度向员工宣传财务管理信息化建设的必要性，以提升员工的参与积极性。

（二）更新改进单位软件基础设施

行政事业单位要对信息化设施加大资金投入力度，为信息化建设提供良好的基础环境，单位内部的电脑、网络宽带等都需要由专业人员进行检查，检查其中存在的问题，并及时进行改进。支持财务管理的信息管理系统也需要加强开发维护，确保财务管理工作都能在系统中实现，单位要招聘专业的人才对系统进行维护更新，避免因系统出现漏洞，而给财务管理工作带来不利影响。

（三）提升财务信息安全防护技术水平

行政事业单位在购入或者开发管理系统时要重视系统的安全性，单位从软件公司购入软件系统时，需要关注软件公司的市场形象、产品质量、售后服务、安全性能、软件功能与自身实际财务管理工作的匹配度等因素，选取多个软件系统，从中挑出最符合需求的系统，尽量减少因购入的系统功能不完善，而导致系统二次开发。

（四）加强财务人员的信息技术水平

财务人员熟知财务会计方面的知识，对于信息技术的掌握不足，为了加强财务管理信息化建设，单位需要针对财务人员的真实水平制定相应的措施，提升其能力。定期组织财务人员参与信息技术培训，可邀请专业人士进单位展开讲座或知识培训，也可安排财务人员进入高校或者社会企业进行学习。将财务人员的培训成果与其绩效挂钩，提升员工学习的积极性，确保财务人员的信息技术水平能够有效提升。

四、结束语

总而言之，行政事业单位目前的财务管理信息化建设还存在一定的不足，还有待改进，单位的员工需要提高对信息化建设的重视程度，加大对信息化建设的投入力度。行政事业单位的财务管理信息化建设是当前时代发展的必然趋势，行政事业单位要积极响应政府要求，加快内部改革，全面提升财务管理水平，为群众办实事，提供更加优质的社会服务。

参考文献：

[1]宗海玲.有关行政事业单位财务管理的信息化建设研究[J].今日财富，2017（14）：155-156.

[2]杜奉洁.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].智富时代，2017（2X）：234-234.