A企业财务共享服务中心的构建策略探析

姜慧敏

摘 要：随着大部分企业采用财务共享服务系统，财务共享服务中心的构建显得尤为重要。本文通过对A企业财务共享服务中心的概述、对A企业财务共享服务系统所需解决问题的分析，制定A企业财务共享服务中心的构建策略，从而促进A企业发展。

关键词：企业  财务共享  构建策略  探析

中图分类号：F715.5 文献标识码：A   文章编号：2096-0298（2020）02（a）--02

我国社会迅猛发展，经济快速提升，科技进行变革和创新，因此我国集团公司规模不断扩大，其中A企业发展迅猛。随着A企业快速发展，财务部门不断增加数据量，使其会计在整理和传递信息资料时受到很大局限性。因此A企业采用了财务共享系统，从而改变了当前状况，通过财务信息的融汇推动会计信息共享进程，从而提高会计信息资料的流通和会计整理信息的质量与收益，这样可以使A企业整体的管理水平得到相应的提升，为A企业发展打下坚实基础。随着A企业不断发展，为了进一步开拓市场A企业不断在各地成立子公司，从而实现A企业发展战略。而通过采用财务共享模式，打破传统财务管理模式的弊端，从而使A企业平稳高效地发展，所以财务共享服务中心的构建将成为A企业发展的重要任务。

1 A企业财务共享服务中心概述

财务共享服务是指：通过共享企业人员资料和多种资源，对企业分散的组织结构进行整合，从而使企业高效发展的新型财务管理模式。随着我国企业对财务共享服务概念的深入了解，大部分集团公司采用了财务共享的新型财务管理模式，从中也获取了更多优势，因此财务共享概念也扎根广大人民的心里。对于A企业而言，随着A企業的快速崛起，A企业发展也到达了瓶颈阶段，A企业通过开设多个子公司扩展市场来突破发展瓶颈，因此传统财务的分散化管理在此时显得有一定局限性，所以优化A企业财务管理是势在必行的[1]。而财务共享服务的制度与A企业现阶段问题完美契合，财务共享服务中心的构建是A企业现阶段首要任务。A企业将通过财务共享管理制度，将主流业务和非主流经营资源统一到一起，使企业步调一致共同发展，同时解决在财务工作中出现，重复操作和企业琐事占用财务人员的问题，这样可以提高企业经营效率，从而解决A企业发展的局限性问题，提高A企业市场竞争力，从而使企业高效稳定发展。

2 A企业财务共享服务模式解决的关键问题

在A企业发展过程中，由于企业规模不断扩大，发展战略不断调整，而在这过程中企业所有问题也突显出来。因此A企业采用了财务共享服务模式，A企业主要希望通过财务共享解决以下关键问题，从而促进A企业发展。

2.1 独立财务组织效率低下、成本高的问题

在A企业采用财务共享管理制度之前，A企业一直使用传统的独立财务组织。而随着A企业不断顺应且开拓市场，从而建立诸多子公司以来，传统的独立财务管理的弊端也随之显现出来。由于子公司的不断增加，并且分布全国各地，从而需要更多财务人员，而随着财务人员的不断增加，使财务工作的重复率不断增长，同时又有企业琐事占用财务人员，所以独立财务组织效率不断下降，同时财务人员的工资等成本却不断上升，并且各财务组织的沟通与信息交流困难，导致A企业整体运营步伐紊乱，并不能统一执行，这对A企业造成了严重打击。因此A企业采用了财务共享的管理模式，通过财务共享专人专岗的科技形式，减少财务用人，既能节约成本又能减少财务工作的压力，从而提高财务工作效率，财务共享模式还能使财务信息统一及时地反馈到企业，因此可以使公司上下步伐一致，统一执行。因此，企业采用财务共享管理模式有效解决独立财务组织工作效率低、成本高的问题，并使企业步调一致、统一协调、共同发展。

2.2 业务支持能力和战略推进能力差的问题

A企业顺应市场需求不断扩张，不断发展。那么，随之而来的不仅是利润也伴随相关问题有待解决。比如业务支持这一块，由于独立财务组织管理，使企业财务信息不对称，并且财务业务质量低，再有财务工作混乱无序，使财务部门工作效率低，因此企业业务得不到财务部门的有效支持。随着A企业多元化模式推进，独立财务管理的弊端越来越明显，企业各分支机构无法做到及时提供经营数据，从而导致企业无法统一筹划企业经营信息，因此企业无法进行战略计划部署，这将严重影响企业战略的推进。企业业务支持能力和战略推进能力不足，对限制A企业的发展有着很大影响。而企业采用财务共享服务管理制度，将提高财务工作效率，并减少或根除财务信息不对称的情况，从而使企业提升业务支持的能力。财务共享管理模式的推行，也可以实时统一企业各分支机构的经营数据，使企业可以及时进行战略部署并有效推进[2]。因此财务共享服务中心的构建对A企业来说，是重要的管理制度的革新，它将直接影响A企业的发展。

2.3 对子公司监控能力不足的问题

随着A企业快速发展，A企业的子公司也遍布全国，因此对于子公司的监督和控制将是企业发展所面临的重要问题。而传统的独立财务管理体制，无法及时传递子公司经营数据，财务信息不对称的情况时有发生，而且财务工作重复率高，财务工作压力大并且效率低，从而导致企业无法监督子公司的运营，也无法控制子公司的日常工作的落实和对接。而财务共享服务模式通过专人专岗的工作形式，不仅可以很大程度上减少财务工作的压力，也能提高财务部门工作效率，又可以及时收集日常财务信息，并且高效地将经营数据传递到企业，从而使企业提高对子公司的监督和控制能力。因此，企业采用财务共享管理模式，可以有效地解决对子公司监督和控制能力不足的问题。

3 A企业财务共享服务中心构建策略分析

本文通过对财务共享服务的概述和A企业采用财务共享管理模式所要解决的关键问题的分析，笔者对A企业财务共享服务中心的构建有如下想法。

3.1 加强财务管理制度标准化建设

A企业财务共享服务中心的构建来说，企业应该对高层管理者进行培训，提高高层管理者对财务共享管理制度的重视，并高效地传递给下面的员工，从而使财务共享服务中心的构建变得高效。随着财务共享服务中心的快速构建，企业也将加强财务管理制度的标准化建设，首先需要对高层管理者强调该工作的重要性，并对财务共享服务中心的构建工作进行分工和定期监督核查工作，从而为财务共享服务中心的构建提供保障。其次是对于企业所有员工来说，必须进行详细培训，培训内容关乎财务管理制度的标准，让所有员工认识到财务共享服务管理制度，了解且配合财务管理制度标准化建设。最后就是提高财务人员专业素质，因为A企业初建财务共享制度，财务人员多数是从各部门抽调的，并且多数是应届毕业生，所以要对财务人员做专业技能方面的培训，提升财务人员的专业水平，从而加强财务管理制度标准化建设。通过上述策略，提升A企业财务共享服务中心的构建效率，使企业快速适应财务共享管理制度，促进A企业有序发展。

3.2 实现集中管理模式

由于A企业的传统财务管理模式，导致A企业长时间有财务管理分散、落后、交流延后、数据不对称等弊端。为了消除所有弊端，企业采用财务共享服务管理模式，从而实现集中管理。为了实现集中管理，首先，必须让所有员工了解财务共享管理，并支持财务共享服务中心的构建。其次，需要各个部门积极配合，并制定岗位权责制度，减少责任推诿的情况发生，从而实现财务集中管理，财务中心通过收集各部门和各子公司的财务资料，财务中心将收集的资料进行统一整合，并将财务核算标准和流程进行统一，从而保证收集信息的真实性，从而使企业步调一致，便于集中管理。最后，财务共享服务中心构建，需要重新建设信息系统，再保留部分原始资料，进行良好的制度革新并定期进行系统维护和信息安全处理，从而使企业财务管理安全并集中管理。并对企业预算进行综合考量，从而实现预算工作的规划、控制和整合的作用。对企业实现集中管理，可以使A企业经营效率得到提升，从而促进A企业健康平稳发展。

3.3 对财务流程进行再造

A企业传统的财务流程，已经不能满足企业的经营管理，这种落后的财务流程出现很多弊端，严重影响企业的正常运营。比如，传统财务流程工作烦琐、信息核算重复率较高、需要财务人员众多等弊端，使企业经营效率降低并且企业成本扩大。因此，传统的财务流程必须进行改造才能有利于企业长远发展。財务流程的改造是财务共享服务中心构建的关键，只有通过财务流程不断地进行再造，才能使企业财务管理更流畅且高效。简单高效的财务流程，可以更好地控制、管理企业，提高企业经营效率，从而达到财务共享服务中心构建的目的[3]。因此，在财务共享服务中心构建的初期应该建立多个试点工作，反复进行财务流程测试，不断发现问题、解决问题，从而使财务共享服务更成熟，能更及时快捷地解决企业出现的问题，从而提高财务管理效益。而财务共享服务中心的构建是一项浩大的工程，应该认真且稳定地进行，不能急于一时，所以财务流程的再造不能只在财务共享服务中心构建的初期进行，在后期或已经完全构建完成时也要将财务流程不断根据A企业现状进行更新和改进，只有这样才能有效地发挥出企业财务共享服务中心的价值和意义，从而使A企业不断发展。

3.4 提升共享服务的整体能力和效率

财务共享服务中心的运营需要大量人才，只有通过人员不断学习，才能不断提升财务共享服务的工作效率和整体的能力。财务共享服务中心在初期构建时，应选择相关工作人员或有一定财务工作经验的人，这样他们可以更快、更好地接受新系统、新流程和新的工作环境，他们都拥有较强的处理问题的能力，这样可以推进企业财务共享服务中心的构建进程和运营工作。而在财务共享服务中心构建成熟后，可以再招聘应届毕业生，应届毕业生学习能力强并且可以节约企业运营成本。通过对应届毕业生的培训和实际操作，进行企业人才储备。因为财务共享服务中心构建后期一定会有大量的人员培训和信息系统的更新与维护，所以企业需要招聘一些IT人员入伍，IT人员主要负责财务共享服务中心的日常运营和系统维护的工作，并提供技术支持。从而提高共享服务的整体能力和效率，使财务共享服务更好地融入企业，并使企业进入高效发展阶段。

4 结语

综上所述，随着我国社会经济迅猛发展，A企业的发展也是飞速的，而传统的财务管理模式已经无法满足A企业现代化管理的要求。所以A企业需采用财务共享服务管理模式，从而满足A企业现阶段发展需求，因此财务共享服务中心的构建成为A企业发展的重要问题。财务共享服务的新型管理模式可以提高企业经营效率，间接地提升企业经济发展，从而使企业高效平稳地发展。本文通过对A企业财务共享服务中心的概述和A企业运用财务共享管理模式所需要解决的关键问题分析，从而为A企业财务共享服务中心的构建提供合理化建议，并对这些建议进行解析，从而加速A企业财务共享服务中心的构建，使企业发展效率得到提升。

参考文献

马玉辉.建筑企业构建财务共享服务中心的策略探讨[J].金融经济，2019（14）.

刘霞.企业财务共享服务中心构建策略[J].商场现代化，2017（10）.

许玉全.浅谈建筑企业财务共享服务中心的构建策略[J].财会学习，2016（11）.