加强土地储备档案管理的实践策略探寻

廖朝晖

摘 要：档案管理工作作为土地储备中的重要组成部分，对于土地储备这项工作，能否有效开展有着十分重要的影响。相关工作人员应了解档案管理工作的重要性，提高自身的管理技能，探寻出有效的档案管理策略，解决土地储备方案管理中所存在的问题，使得土地档案管理的工作效率得到提升，进而增强档案的使用率，推动土地储备档案管理的发展。基于此，本文立足于土地储备档案管理现状，阐述提高档案管理工作的意义，探寻有效提升土地储备档案管理的实践策略，为广大土地储备档案管理人员提供参考。

关键词：土地储备 档案管理 实践策略

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）03-00-01

土地储备是我国土地制度改革的一种创新，对于加快企业改革速度、促进土地统一管理以及推动市场配备等有着至关重要的作用，能够使国家经济实现增长。而土地储备档案管理是土地储备的重点内容，与其发展有着密不可分的关系。因此，土地档案管理人员需认知自己的责任，了解此项工作的重要性，提高自身的工作效率，使档案管理工作有序进行。同时，档案管理人员应合理保存档案资料，采取有效的档案管理手段，从而使档案管理人员的业务能力得到提升，更好的为人们带来服务，使得土地储备档案管理蓬勃发展。

一、加强土地储备档案管理的意义

土地储备档案具有一定的保存意义，它能为国土资源部门的工作开展提供相应的帮助。因此，土地档案管理人员应合理的收集、储备、研究相关材料，并将其使用价值发挥出来，这些都是档案管理工作的重点内容。随着我国经济不断发展，加强土地储备档案管理工作，能够更加全面的显现出我国土地资源的实际情况，并将其变成相关的文字资料或者图像资料，永久的保存到档案中，从而成为我国土地储备管理的重要资料。另外，加强此项工作的开展，还可以明确人们的土地使用权，并将土地档案作为解决土地纠纷的凭据[1]。

二、土地储备档案管理现状

1.档案管理设备不够完善

相关部门领导未能重视土地储备档案管理工作，使得投入经费减少，没有额外的资金去购买档案管理设备。同时，部分地区缺少档案管理室以及档案管理系统，从而导致土地档案管理工作跟不上时代发展的脚步，滿足不了档案管理工作人员的基本操作。另外，土地储备档案管理应具有一定的规范性以及整洁性，但从实际情况上来看，部分档案管理部门仍在使用老旧的管理设备，且基础设施还未完善，使得档案管理室十分杂乱，寻找资料工作进行的十分困难，有时甚至会出现丢失的

现象。

2.档案管理人员不够专业

土地储备档案管理有着一定的多变性，无时无刻都在发生改变。但是，部分土地档案管理人员缺少专业的知识技能，未能掌握有效的管理手段，无法跟随时代的发展，从而很难适应档案管理的具体内容，使得自身的工作效率得不到提升，影响着土地储备档案管理工作的开展[2]。

3.领导未能重视管理工作

一般情况下来说，若主要负责领导不够重视土地储备档案管理工作，会导致土地档案管理人员呈现出低效工作的情况，从而影响着土地资料的保存，并完成部分档案出现损坏、丢失的现象。同时，若没有较强的土地档案保护意识，会使得各项实际管理工作出现纰漏，导致土地储备档案管理工作无法正常开展。

三、加强土地储备档案管理的实践策略

1.完善土地储备信息资源

在进行土地储备信息资源管理工作时，相关人员需充分认知土地储备信息资源的重要性，了解土地信息资源的构成，从而更好地进行此项工作。同时，土地档案管理人员应提高自身技能，不断学习先进的管理技术，充分挖掘身边的资源，使得土地信息资源管理工作有效开展。另外，工作人员应根据土地信息的实际情况，科学的进行分析与管理，从而提高自身的专业性，使得此项工作合理的进行[3]。一般情况下来说，建立土地储备信息资源，需要满足以下几点：始终保持系统性、始终保持实用性、始终保持协作性。系统性是指，相关工作人员在进行信息资源建立时，应了解该资源的每项要素，并将其与土地信息相结合，从而保障它的整体性;实用性是指，工作人员应对不同种类的土地储备信息资源，采取针对性的管理措施;协作性是指，各个部门应在保障自身工作顺利完成的基础上，及时的进行多方沟通，对工作中所存在的问题进行调整，从而保障每项工作圆满完成，使土地储备档案管理的工作质量大幅度提升[4]。

2.加强管理人员培训工作

土地储备档案管理具有一定的特殊性。因此，有关部门应提高档案管理队伍的专业素养，为土地储备档案管理人员提供一定的学习机会，让其可以参加有关管理学习的培训会、座谈会、交流会等等，从而提高工作人员的工作积极性，使其工作质量得到大幅度提升。同时，在进行相关培训时，需培养工作人员的道德修养、专业技能，使工作人员的心理素质以及职业操守得到提升，从而更好地进行档案管理工作。另外，还需要培养工作人员的交际能力，使得工作人员在遇到紧急情况时不会慌乱。最后，有关部门需要重点培养表现优异的人才，为其提供更多晋升以及学习机会，激发人才的信心以及斗志，让其掌握更为丰富的技能，使得土地储备档案管理工作效率得到提升[5]。

结语

综上所述，土地档案管理人员需了解档案管理工作的价值，充分发挥自身的优势，提高自身的服务意识，不断学习最新的档案管理手段，使自身的专业技能得到提升，从而更加全面地做好此项工作，为此项工作的顺利进行打下良好基础。同时，相关部门应培养档案管理人员的业务知识，为其提供学习的平台，使工作人员可以及时更新观念，使用全新的管理技术进行工作，有效提升档案管理的工作效率。另外，档案管理人员必须树立正确的服务态度，明确自身的工作责任，显现出土地储备档案的重要性以及功能性，让更多人了解土地档案管理的价值。

参考文献

[1]王琪琳.如何利用土地储备专项债券加强土地储备[J].住宅与房地产，

2018，（21）：29.

[2]张裕利.我国土地储备制度转型研究[J].农业开发与装备，2018，（11）：81.

[3]陈焕敏.土地储备档案管理现状及对策[J].兰台内外，2019，（18）：37-38.

[4]潘明伟.新形势下国有土地储备模式的探讨[J].国土资源，2019，（09）：53-55.

[5]乔晖.土地收购储备工作中存在的问题及对策[J].绿色环保建材，2019，

（12）：85-86.